Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Правовые основы

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Ф.И.О. Отработано, дней Отпуск, дней Оклад Премия Отпускные
Иванов И.И. 23 50 000 5000
Петров П.П. 23 40 000 4000
Сидоров С.С. 9 14 40 000 3000 10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

  • название и код ОКПО компании;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  • название документа, его номер и дату;
  • продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

заполненный образец формы Т-53

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

  • форма Т-49 — расчетно-платежная;
  • форма Т-51 — расчетная ведомость;
  • форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Рассматриваемую форму документа применяют для отражения только начисления заработной платы. Для отражения выплат через кассу предприятия в этом случае применяется платежная ведомость Т-53. Если же компания применяет для отражения начисления вознаграждений сотрудникам расчетно-платежную ведомость Т-49, то это исключает применение форм Т-51 и Т-53.

Предлагаем ознакомиться  Выписаться из квартиры и прописаться в другую пошаговая инструкция

Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций (например, семейства 1С). Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно.

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

  • табели учета рабочего времени;
  • трудовые договоры;
  • приказы о премировании;
  • документы об отсутствии на рабочем месте (оплачиваемом и нет). Например, больничные листы, приказы об отпусках др.;
  • распоряжения об иных выплатах.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации разработан НИПИстатинформ Госкомстата России на основании Постановления Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 г. N 835 «О первичных учетных документах». Формы первичной учетной документации данного альбома утверждены Постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 N 136.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

— по учету кадров;

— по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров распространяются на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, а по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда — на юридические лица всех организационно — правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений.

В альбом также включена инструкция по применению и заполнению форм первичной учетной документации.

Стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой.

о населении (ОКИН);

профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР);

специальностей по образованию (ОКСО);

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

предприятий и организаций (ОКПО);

видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Коды, по которым нет ссылок на общероссийские классификаторы, предназначены для обобщения и систематизации информации при обработке данных средствами вычислительной техники и проставляются по системе кодирования, принятой в организации.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 года N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты.

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Номер формы Наименование формы Формат Страница
  1. По учету кадров    
ТД-1 Трудовой договор (контракт) А4 18
Т-1 Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу А4 22
Т-1а Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу А4 23
Т-2 Личная карточка работника 2А4 24
Т-2ГС Личная карточка государственного служащего 2А4 28
Т-3 Штатное расписание А4 32
Т-4 Учетная карточка научного, научно — педагогического работника А4 33
Т-5 Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу А4 35
Т-5а Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу А4 36
Т-6 Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику А4 37
Т-6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам А4 38
Т-7 График отпусков А4 39
Т-8 Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником А4 40
Т-8а Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работниками А4 41
Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку А4 42
Т-9а Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку А4 43
Т-10 Командировочное удостоверение А4 44
Т-10а Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении А4 45
Т-11 Приказ (распоряжение) о поощрении работника А4 46
Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работников А4 47
  2. По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда    
Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы 2 х 2/3А3 48
Т-13 Табель учета использования рабочего времени 2А4 56
Т-49 Расчетно — платежная ведомость 2А3 58
Т-51 Расчетная ведомость 2хА4 62
Т-53 Платежная ведомость А4 65
Т-53а Журнал регистрации платежных ведомостей А4 67
Т-54 Лицевой счет А3 69
Т-54а Лицевой счет (свт) А4 71
Т-60 Записка — расчет о предоставлении отпуска работнику А4 72
Т-61 Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником А4 74
Т-73 Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы А4 76
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. Основание: трудовой договор (контракт) Период работы Испытательный срок, месяцев С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
          номер дата с по    
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
                     
                     
                     
                     
                     
Предлагаем ознакомиться  Сколько дней лежать в больнице после лапароскопии
Руководитель организации          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Типовая межотраслевая форма N Т-2 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 N 136

      Код
  Форма по ОКУД   0301002
    по ОКПО    
наименование организации      
Дата составления Табельный номер Идентификационный номер налогоплательщика Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования Алфавит Характер работы Вид работы (основная, по совместительству) Пол (мужской, женский)
               

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

Трудовой договор (контракт) номер  
    дата  
1. Фамилия   Имя   Отчество      
               
2. Дата рождения              
  день, месяц, год   Код
3. Место рождения         по ОКИН    
               
4. Гражданство         по ОКИН    
               
5. Знание иностранного языка       по ОКИН    
    наименование   степень
знания
     
          по ОКИН    
    наименование   степень
знания
     
6. Образование         по ОКИН    
  среднее (полное, общее),
начальное профессиональное, среднее
профессиональное, высшее профессиональное
     
Наименование образовательного учреждения Диплом, серия, номер Год окончания  
       
     
Квалификация по диплому Направление или специальность по диплому  
     
  Код по ОКСО  
Послевузовское
профессиональное
образование
     
  Код по ОКИН  
  аспирантура, адъюнктура,
докторантура
   
Наименование образовательного, научного учреждения Удостоверение, номер, дата выдачи Год окончания  
       
       
  Специальность    
       
    Код по ОКСО  
    Код
7. Профессия   по ОКПДТР  
  основная    
    по ОКПДТР  
  другая    

2-я страница формы N Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на «__» __________ 20__ года):
  Общий ______ дней _______ месяцев _______ лет
  Непрерывный ______ дней _______ месяцев _______ лет
  Дающий право на  
  надбавку за выслугу  
  лет ______ дней _______ месяцев _______ лет
    ______ дней _______ месяцев _______ лет
9. Состояние в браке   Код по ОКИН  
       
Степень родства (ближайшие родственники) Фамилия, имя, отчество Год рождения
1 2 3
     
     
     
11. Паспорт: _______ N ______ Дата выдачи «__» _________ ____ года
  Выдан  
    наименование органа, выдавшего паспорт
12. Адрес места жительства:  
    Почтовый индекс  
  По паспорту    
       
       
    Почтовый индекс  
  Фактический    
       

Дата регистрации по

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

указанному месту жительства «__» __________ ____ года

Номер телефона _______________

1. Категория запаса   6. Наименование  
2. Воинское звание       военного комиссариата  
3. Состав (профиль)       по месту жительства  
4. Полное кодовое обозначение   7. Состоит на воинском учете:  
  ВУС         а) общем (номер команды, партии)
5. Категория годности к военной службе      
        б) специальном  
          8.    
            отметка о снятии с воинского учета
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи
Работник  
  подпись
«__» ________ 20__ года

3-я страница формы N Т-2ГС

Дата Структурное подразделение Профессия (должность), разряд, класс (категория) квалификации Оклад (тарифная ставка), надбавка, руб. Основание Подпись владельца трудовой книжки
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           

IV. АТТЕСТАЦИЯ

Дата Решение комиссии Документ (протокол) Основание
    номер дата  
1 2 3 4 5
         
         
         
Дата Вид повышения квалификации Наименование образовательного учреждения, место его нахождения Документ (удостоверение, свидетельство) Основание
начала обучения окончания обучения     наименование серия, номер дата  
1 2 3 4 5 6 7 8
               
               
               
Дата Специальность (направление, профессия) Документ (диплом, свидетельство) Основание
начала переподготовки окончания переподготовки   наименование номер дата  
1 2 3 4 5 6 7
             
             
             
мотив награждения
 
 
вид поощрения (объявить благодарность, наградить ценным подарком или почетной грамотой, выдать премию и др.)
Предлагаем ознакомиться  Среднемесячная заработная плата по данным росстата
Фамилия, имя, отчество Табельный номер Структурное подразделение Профессия (должность) Сумма, руб. С приказом (распоряжением) ознакомлен. Подпись работника. Дата
1 2 3 4 5 6
           
           
           
           
           
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
   
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
   
наименование структурного подразделения
   
Предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск  
   
за период работы с «__» ___________ 20__ года по «__» __________ 20__ года
на     календарных дней  
    рабочих  
Табельный номер
   
фамилия, имя, отчество работника  
   
наименование профессии (должности), разряд, класс (категория) квалификации
   
наименование структурного подразделения
   
Уволен «__» _________ 20__ года  
   
   
основание увольнения
   
приказом (распоряжением) от «__» _____________ 20__ года N ____________
   
Использованы авансом дней отпуска за период
Не использованы
   
работы с «__» ___________ ____ года  
по «__» ___________ ____ года  
Работник кадровой службы          
  должность   подпись   расшифровка подписи

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Оборотная сторона формы N Т-61

Расчетный период Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб.   Количество Средний дневной (часовой) заработок, руб.
год месяц     дней расчетного периода (календарных, рабочих) часов расчетного периода  
1 2 3   4 5 6
             
             
             
        Количество дней отпуска Сумма за отпуск, руб.
        использовано авансом не использовано  
        7 8 9
             
  Итого          

РАСЧЕТ ВЫПЛАТ

Начислено, руб. Удержано, руб. Долг за организацией, руб. Долг за работником, руб. Причитается к выплате, руб.
      всего налог на доходы   всего      
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
                   
К выплате      
  сумма прописью
  _____________________________________________ руб. ___ коп.
      (___________ руб. __ коп.)
по платежной ведомости (расходному ордеру) N _______________________ от
«__» ____________ 20__ года    
       
Бухгалтер      
  подпись   расшифровка подписи
       

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Унифицированная форма N Т-73 Утверждена Постановлением Госкомстата России от 29.12.2000 N 136


 

 

 

 Коды

 

                Форма по ОКУД

 

0301053

 

 

 по ОКПО

 

 

          наименование организации     

 

 

 

            Трудовой договор (контракт)

 номер 

 

 

 

 

  дата 

 

 

 

 

 

 

 

     Срок действия договора (контракта)

с

 

 

 

 

по

 

 


 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

  Номер  
документа

 Дата 

 

 Отчетный 
период

 

Руководитель ___________ 
должность
_______ ________________
подпись расшифровка
подписи

М.П.

 

 

  с

 по

 


АКТ

 

 

 

 

 

 

о приемке работ, выполненных
    по трудовому договору
(контракту), заключенному на
     время выполнения
    определенной работы
 
В соответствии с трудовым договором (контрактом) N _______ от "__"
_________ 20__ года,                                              
Работник _________________________________________________________
                         фамилия, имя, отчество                   
выполнил за отчетный период следующие работы:                     

Номер по 
порядку

           Наименование работы 

Сумма, руб.

    1   

                     2

     3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              и т.д.

 

 

                                     Итого 

 

 

                  Сумма аванса, предоплаты 

 

    Всего

 к  выплате (с учетом аванса,  предоплаты) 

 

Работа(ы) выполнена(ы) ___________________________________________
                            указать качество, объем, уровень      
                                    выполнения работ              
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
На сумму _________________________________________________________
                             сумма прописью                       
         __________________________________________ руб. ____ коп.
 
Работу сдал                                                       
Работник ______________                                           
            подпись                                               
Работу принял                                                     
Руководитель                                                      
структурного подразделения ___________ _______ ___________________
                            должность  подпись расшифровка подписи
 

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector