Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Варианты смерти сотрудника

Как правило, причиной расторжения трудового договора является решение одной из сторон данных правоотношений. Однако существуют ситуации, в которых причиной увольнения являются трагические обстоятельства.

Одной из таких причин является смерть труженика. Оформление подобной процедуры осуществляется согласно определенному регламенту. В данной статье мы предлагаем обсудить вопрос о том, как уволить умершего сотрудника.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ

Порядок проведения данных мероприятий приводится в трудовом законодательстве. При оформлении документов, руководству компании необходимо придерживаться правил, изложенных в восемьдесят третьей статье этого документа.

Сам процесс зависит от обстоятельств смерти работника. Если труженик умирает в домашних условиях или в больнице, администрации компании, где ранее трудился этот человек, необходимо получить от родственников копию документа, подтверждающую факт смерти.

Этот документ является основанием для расторжения договора с умершим работником.

В случае смерти сотрудника в ходе выполнения своих профессиональных обязательств проводится специальное расследование. Сотрудники правоохранительных органов должны подтвердить, что администрация компании непричастна к смерти работника. В противном случае в отношении должностных лиц может быть открыто уголовное дело.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Одним из самых сложных случаев в подобной практике является смерть труженика, находящегося в служебной поездке. Задачей правоохранительных органов является установка причины смерти и выявление всех обстоятельств, сопутствующих гибели.

В зависимости от результатов данных мероприятий принимается решение о необходимости выплаты финансовой компенсации родственникам погибшего.

Составить приказ на увольнение усопшего работника можно лишь при наличии документов, подтверждающих данный факт. В качестве подобных документов может использоваться:

  1. Копия решения судебных органов, в котором говорится о том, что работнику присвоен статус без вести пропавшего лица.
  2. Копия решения судебных органов, подтверждающих факт смерти гражданина.
  3. Выписка из ЗАГСа, свидетельствующая о смерти труженика.

Важно отметить, что работодатель не имеет права увольнять тех сотрудников, чья смерть подтверждена лишь словами близких родственников или сотрудников правоохранительных органов.

Свидетельство, выданное медицинским учреждением, также не может использоваться как основание для разрыва трудового договора. Получить документы, подтверждающие смерть работника, можно у его семьи.

При отсутствии родственников, руководство компании может самостоятельно направить официальный запрос в ЗАГС.

Как уже было отмечено выше, решение судебных органов о признании человека умершим также может использоваться как основание для увольнения.

Данный орган принимает подобное решение в том случае, когда родственники работника подают заявку в полицию о том, что не знают ничего о судьбе человека более одного года.

Также данное решение может быть принято, если по месту прописки гражданина нет сведений в течение срока, протяженностью более пяти лет. Важно отметить, что обжаловать это постановление судебного органа можно лишь в течение тридцати дней, после его издания.

Согласно действующему закону, работодатель не может использовать любые документы, кроме вышеперечисленных актов, как основание для увольнения. Однако работодателю предоставляется возможность временно поставить на пост, который ранее занимал умерший, другого сотрудника. После получения документов, подтверждающих смерть труженика, администрация фирмы может инициировать процедуру увольнения.

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально

В стандартной ситуации, процедура увольнения начинается с момента получения заявки от работника. Увольнение сотрудника в связи со смертью несколько отличается от привычной схемы.

Именно отсутствие заявки, поступившей от работника, объясняет необходимость наличия официальных документов, подтверждающих факт смерти труженика. Многие работодатели испытывают сложности с подготовкой документов. Одной из таких сложностей является указание даты увольнения.

В действующих нормах закона говорится о том, что последним днем трудовой деятельности считается дата, предшествующая кончине труженика.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Подготовить распоряжение об увольнении сотрудника можно только после того, как администрация получит все подтверждающие документы. Важно отметить, что день смерти и день издания распоряжения руководства могут отличаться друг от друга.

Совет

Этот факт объясняется тем, что родственники могут передать свидетельство о смерти спустя несколько дней, после получения этого акта. К выпущенному приказу необходимо в обязательном порядке приложить документы, использующиеся в качестве основания для расторжения договора. Распорядительный акт должен быть зарегистрирован в соответствующем журнале.

После данных мероприятий, заполняется трудовая книга умершего, а сотрудники бухгалтерии производят все необходимые расчеты.

Увольнение в связи со смертью возможно лишь в том случае, когда работодателю представлены необходимые документы. Родственники труженика должны передать администрации компании следующие бумаги:

  1. Оригинальный экземпляр свидетельства о смерти с приложенной ксерокопией.
  2. Постановление судебного органа.
  3. Если смерть произошла на производстве, необходимы документы, подтверждающие несчастный случай.
  4. В случае кончины по причине болезни, к вышеперечисленным актам необходимо приложить больничный лист.

Родственники покойного имеют право получить финансовую компенсацию или материальную помощь. Для этой цели необходимо составить соответствующую заявку. К заявлению следует приложить документы того человека, на чье имя будут оформлены выплаты, а также бланки, подтверждающие величину затрат на погребение труженика.

Какую ставить дату

Как мы уже отмечали выше, данный вопрос является одним из самых важных. В приказе об увольнении умершего сотрудника указывается дата получения документа, подтверждающего смерть труженика. В самом приказе делается отсылка к восемьдесят третьей статье Трудового Кодекса. В этом документе говорится о том, что днем увольнения является дата, когда работник ушел из жизни.

Оформление приказа

Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец которого приведен в данной статье, составляется согласно унифицированной форме под номером «Т-8».

Единственным отличием данного документа является отсутствие фразы «увольнение».

Многие юристы рекомендуют предпринимателям использовать формулировку «прекращение трудовых правоотношений», указывая в качестве основания смерть работника.

Стандартная форма содержит поле, где работник должен оставить свою подпись, подтверждая факт ознакомления с содержанием бланка. В рассматриваемом случае это поле остается незаполненным. Важно отметить, что родственники усопшего не могут поставить свою подпись в этом документе.

Сотрудникам кадровой службы, ответственным за оформление трудовой книги, необходимо придерживаться соответствующих правил. В первой графе указывается дата принятия работника в должность, а во второй – день смерти труженика. В третий столбец вносится запись о расторжении договора.

Запись в трудовой: «увольнение по смерти» является некорректной. В данном случае необходимо использовать ту же формулировку, что и в приказе. В четвертом столбце приводится отсылка на приказ в виде отметки с порядковым номером распорядительного акта.

Заполненная трудовая книга должна быть завизирована подписью гендиректора и проштампована печатью.

В журнале, где фиксируется документооборот личного состава, необходимо сделать соответствующую отметку. Человек, получающий документы усопшего сотрудника, обязан поставить в данном журнале свою подпись.

Если родственники покойника не спешат забирать документы, работодателю нужно передать все акты во внутренний архив.

Личная карточка сотрудника заполняется по форме «Т-2». Эта форма была утверждена Госкомстатом Российской Федерации пятого января две тысячи четвертого года. В данный документ вносится запись, дублирующая записи из трудовой книги работника.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения

Приказ, выпущенный руководством компании, является основанием для начисления всех выплат, причитающихся «уволенному» сотруднику.

Руководство компании обязано передать деньги родственникам покойного в течение четырех месяцев с момента смерти.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

В том случае, когда за данный временной отрезок родственники усопшего не обратились за денежными средствами, все положенные выплаты прибавляются к наследству. Работодатель может оставить деньги внутри компании лишь в случае отсутствия наследства.

Получить денежные средства могут лишь близкие родственники труженика. Данным правом обладают законные супруги и дети работника.

В том случае, когда на получение выплаты претендует несколько человек, средства передаются тому человеку, который обратился первым. В случае возникновения конфликтов, все спорные вопросы решаются через суд.

Давайте рассмотрим, какие выплаты могут получить родственники покойного:

  1. Заработная плата. В расчетный период включается срок начиная от момента последней выплаты и заканчивая последним днем трудовой деятельности (один день до смерти). При составлении расчетов, учитывается количество отработанного времени. Помимо самого оклада, учитываются премиальные выплаты и дополнительные надбавки.
  2. Выплаты за неиспользованный отпуск. Данная компенсация начисляется согласно действующим нормам. В том случае, если работник брал отпуск «авансом», работодатель не имеет права вычитать средства из других видов выплат.
  3. Бюллетень. В случае смерти сотрудника по причине болезни, то последним днем больничного, является день кончины труженика. Важно отметить, что при расчете величины выплаты, сама дата смерти не учитывается.
  4. Компенсация. Данные выплаты оформляются лишь в том случае, когда родственники предоставляют документы, подтверждающие расходы на погребение. В две тысячи восемнадцатом году размер данной выплаты равен 5 740,24 руб.

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Основание для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Предлагаем ознакомиться  Какие документы нужны для оформления переселения соотечественников

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Наименование процедуры

Особенности

Регулирование

Издание приказа об увольнении Приказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершим ст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенного Оформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ ст. 83 ТК РФ

ст. 84.1 ТК РФ

Передача трудовой книжки Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершим п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенного Запись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжку Постановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплаты Осуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Оформляем прекращение трудового договора

Как осуществить увольнение умершего сотрудника — информация, необходимая каждому кадровику. Пошаговая инструкция по увольнению умершего работника включает ряд шагов.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Шаг 1. Специалист кадровой службы в день получения документов, удостоверяющих смерть сотрудника, составляет приказ об увольнении. В нем указывают:

  • личные данные сотрудника;
  • номер по табелю;
  • должность увольняемого;
  • причину расторжения трудового договора со ссылкой на свидетельство или решение суда.

Шаг 2. Приказ об увольнении подписывает руководитель организации.

Частая сложность — какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника: когда произошло несчастье, когда узнали в организации, когда подписали приказ. Дата увольнения в связи со смертью, вне зависимости от того, каким числом были выданы или предоставлены работодателю документы, — день, когда гражданин умер.

Основанием увольнения станет ссылка на п. 6 ч. 1 из 83 статьи ТК РФ — увольнение в связи со смертью работника. Приказ на увольнение составляется за подписью руководителя организации и вносится в журнал регистрации приказов. Затруднения вызывает дата регистрации и оформления приказа по смерти сотрудника. Это решается так: документ формируют тем днем, в который работодатель получил бумаги о смерти от родственников умершего.

Шаг 3. Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.

Шаг 4. Произвести выплаты.

Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве.

Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации 

На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд.

Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Предлагаем ознакомиться  Возвращается ли страховка по кредиту после его выплаты

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед.

учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта.

Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Важно

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября.

В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.

1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Увольнение работника в связи со смертью – приказ

Процедура увольнения работника должна обязательно сопровождаться изданием соответствующего приказа. В документе следует указать, что трудовой договор расторгается, и привести причину прекращения сотрудничества. Важность этого документа такова, что приказ имеет определенную форму, которая утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В приказе об увольнении, причина которого заключена в смерти сотрудника, надо привести формулировку «Трудовой договор прекращен в связи со смертью»  и внести ее в графу «Основание». Здесь же следует обязательно сослаться на п. 6 ст. 83 ТК РФ. По естественной причине знакомить с приказом никого не требуется, то есть соответствующий раздел «С приказом ознакомлен» не заполняется.

Общие правила заполнения приказа об увольнении работника приведены в  материале«Унифицированная форма № Т-8 – бланк и образец заполнения».

ВАЖНО! Прекращение действия трудового соглашения происходит в день смерти работника, причем не имеет значения, рабочий это был день или нет. В подтверждение данному тезису можно привести ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой тот день, когда сотрудник работал последний раз, и должен быть взят за точку отсчета при расторжении договора. Исключения есть, но они связаны с обстоятельствами, при которых работник трудовые обязанности не исполнял, но рабочее место за ним оставалось.

В данном случае гражданин утратил правоспособность по причине смерти (п. 2 ст. 17 ГК РФ). Иначе говоря, он не может теперь ни прав иметь, ни обязанности исполнять (п. 1 ст. 17 ГК РФ), а следовательно, рабочее место оставлять за ним неправомерно. Вывод из вышесказанного следует один: день смерти работника – это и есть последний рабочий его день.

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату

После внесения всех необходимых записей книжка передается близким родственникам умершего (супругам, детям или родителям). При передаче родственникам в книге учета движения трудовых книг в графе «Расписка работника в получении» указывают данные получателя, который ставит подпись.

Кому отдать документы и деньги при увольнении умершего

Важный этап инструкции, как уволить умершего сотрудника, — выплата денег. Для этого оформляют записку-расчет при увольнении. Бумага составляется кадровиком и бухгалтером. На ее основании рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска.

Собрали в таблице виды выплат, положенные семье сотрудника посмертно.

Не полученные сотрудником к дате смерти

Положенные родственникам и вдове (вдовцу)

  • зарплата (включая премии, доплаты, надбавки и т. п.);
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • другие положенные выплаты (средняя зарплата за период командирования, компенсация расходов в командировке, компенсация за использование личного имущества)
  • соцпособие на погребение;
  • материальная помощь семье и родственникам (если такое положение установлено коллективным договором, локальным нормативным актом организации или руководством принято решение выплатить деньги)

Если у сотрудника имеется неполученная заработная плата или иные суммы, которые он должен был получить, то их требуется выплатить семье покойного (супругам, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении). Родственнику, обратившемуся за денежными средствами, перечисляют все положенные выплаты в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 8, ч 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ст. 141 ТК РФ.

Дополнительной станет выплата:

  • пособия для погребения в сумме, предусмотренной ФЗ от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле». Денежные средства получит первый обратившийся. Условия — обратиться не позже 6 месяцев с даты смерти, написать заявление на получение средств и предоставить справку о смерти из ЗАГСа (п. 1, 2, 3 ст. 10 ФЗ № 8-ФЗ);
  • матпомощи, если она установлена локальным актом организации (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Условия начисления денежных средств родственникам:

  1. Обращение за выплатой не позже 4 месяцев с даты смерти (п. 1 ст. 1114, п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Выплаты, за которыми обратились позднее, наследуются в установленном законом порядке.
  2. Предоставлены документы, подтверждающие родство. Перечень нормативно не закреплен. По общему правилу, ими являются:
  • паспорт (документ, удостоверяющий личность);
  • бумаги, подтверждающие родство (совместное проживание);
  • заявление в произвольном формате, которое фиксирует дату обращения и его факт.

Деньги платят первому, кто за ними обратился. Специальный порядок законодатель не установил. При одновременном обращении родственников вопрос решается самостоятельно в семье. Следует получить от них совместное заявление. Если к общему решению не пришли, его выносят на судебное рассмотрение.

Как выплаты облагают НДФЛ

Работодатель не облагает НДФЛ зарплату усопшего, перечисляемую родным (п. 3 ст. 44, п. 8 ст. 217, п. 4 ст. 226 НК РФ).

Материальная помощь НДФЛ не облагается при условии соответствия двум параметрам (п. 8 ст. 217 НК РФ):

  • начисляется членам семьи умершего;
  • выплачивается единовременно (письмо Минфина РФ от 31.10.2013 № 03-04-06/46587)

Как получить накопительную часть пенсии

Правопреемники претендуют на получение накоплений по определенному алгоритму.

Шаг 1. Направить заявление о выплате накоплений в фонд, в котором находится накопительная часть пенсии (ПФР или НПФ). Документ направляют до истечения 6 месяцев с даты смерти. Пропуск срока подлежит восстановлению через суд.

Необходимый пакет документов:

  • паспорт (иной документ для удостоверения личности);
  • документы, подтверждающие родство с умершим;
  • свидетельство о смерти;
  • карточка СНИЛС умершего (документ из тероргана ПФР, где указан этот СНИЛС).

Шаг 2. Получить расписку о регистрации обращения.

Шаг 3. Получить результаты рассмотрения обращения.

Шаг 4. Получить деньги не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором решено произвести выплату

Учитывая установленный алгоритм прохождения бумаг, фонд выплатит средства в течение 8 месяцев с даты смерти.

Отказ от фонда возможен, если:

  • обращение поступило по окончании срока;
  • документы поданы родственниками второй очереди при наличии заявлений от родственников первой очереди.
Предлагаем ознакомиться  Как и где зарегистрировать автомобиль

Выплату накопительной части НДФЛ не облагают.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Правила оформления трудовых книжек приведены в Инструкции по заполнению трудовых книжек (постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Если договор расторгается по причине смерти сотрудника, то в графе 3, куда вносятся сведения о приеме на работу, увольнении, записывают следующее: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ст.

В соответствии с нормами статьи 140 ТК РФ, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день увольнения работника. Если произошла смерть сотрудника, его трудовая книжка должна быть передана родственникам или близким. Подробнее перечень претендентов, имеющих на получение документа законные основания, приведен в следующем разделе нашей статьи. Если трудовая книжка никому не нужна, она должна храниться у работодателя до того момента, пока кому-либо не понадобится.

Подробнее о сроках хранения документов кадрового учетасм. в материале«Каков срок хранения кадровых документов в организации».

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности
1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается.
2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается
4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Удержание из причитающихся выплат

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.

Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Как уволить сотрудника в связи со смертью в 2019 году

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

[1] Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector