Справка с места работы — бланк и образец заполнения

Что еще нужно знать о документе

Если при приеме на работу работодателю необходимо определить, имеются ли у человека противопоказания к выполнению поручаемой ему работы, может ли он справляться с ней исходя из своего физического состояния и состояния здоровья, ему необходимо пройти предварительный медицинский осмотр. По результатам осмотра работнику будет выдано медицинское заключение или медицинская справка для трудоустройства на работу.

Форма медицинской справки для приема на работу, которую по итогам медосмотра получает работник, имеет номер 086/у, она утверждена приказом Минздрава России № 834н от 15 декабря 2014 г.

Справка является двусторонней. На лицевой стороне указываются реквизиты медицинской организации, где проходил осмотр, и вносятся личные данные работника: ФИО, дата рождения и место регистрации, место учебы или работы, перенесенные заболевания и прививки, которые были поставлены в профилактических целях.

Оборотная сторона справки содержит подробные сведения о здоровье работника, прошедшего врачебный осмотр. Свои заключения в справке должны оставить терапевт, хирург, невролог, ЛОР (отоларинголог), офтальмолог. Кроме того, медицинская справка для поступления на работу содержит сведения о флюорографии, данные проведенных лабораторных исследований.

Исходя из заключений врачей, сданных анализов, делаются выводы о состоянии здоровья работника – нет ли противопоказаний к выполнению определенного вида работ.

Главный пункт, который подытожит данные о здоровье – заключение о профпригодности. В справке обязательно должна быть указаны данные врача, выдавшего ее, и главврача, а также дата выдачи справки, печать медицинского учреждения.

Необходимо помнить, что справка имеет свой срок годности. Справка действительна в течение шести месяцев со дня выдачи. Таким образом, если с момента ее получения прошло более полугода – справка считается недействительной.

Справка о допуске к управлению транспортными средствами имеет отдельную форму № 003-В/у, приведенную в приложении № 2 к приказу Минздрава России № 344н от 15 июня 2015 г.

Отдельным категориям работников при приеме на работу необходимо дополнительно представлять справку об отсутствии заболеваний наркоманией, токсикоманией, хроническим алкоголизмом. Форма такой справки приведена в приложении № 2 к приказу Минздрава России № 988н от 22 декабря 2016 г. Эту справку должны представлять работники, которые в соответствии со своими трудовыми обязанностями имеют доступ к наркотическим или психотропным веществам.

Оформляются такие справки в форме №86. Это официальное медицинское заключение, в котором говорится о том, насколько субъект пригоден к выполнению трудовых обязанностей в той или иной сфере.

Обязательные реквизиты медицинских справок

Обязательные реквизиты медицинских справок

  • печать в форме треугольника или круга от медицинского учреждения по месту проживания сотрудника
  • штамп прямоугольной формы
  • подписи врачей в разных специальностях
Предлагаем ознакомиться  Образец служебной записки: "Довожу до вашего сведения...."

Для печати используют листы одного из распространенных форматов – А5. Для заполнения используют не только лицевую, но и обратную сторону. Свои подписи ставят не только терапевт медицинского учреждения, но и главный врач.

При заполнении разрешается пользоваться только ручкой черного или темно-синего цвета. В документе есть двенадцать граф. Они все обязательны к заполнению, без исключений. Наличие пропусков недопустимо.

В справке делаются отметки обо всех болезнях, которые пациент перенес раньше. И о том, какие ему сделали прививки. Для трудоустройства необходимо предоставить информацию о флюорографии. И о результатах лабораторных анализов, если они есть.

Пациенту необходимо иметь при себе ряд других документов, чтобы оформить медицинскую справку:

  • результаты флюорографии
  • сертификат с прививками
  • документ, подтверждающий личность
Срок действия справки от 6 месяцев до года

Срок действия справки от 6 месяцев до года

Юридическую силу данный документ сохраняет на протяжении минимум полугода. Есть еще одна справка медицинского назначения – по форме 001-ГСу. Она остается действительной целый год.

Иногда отделы кадров просто не учитывают, сколько именно действует справка. Пока действие документа не кончилось, пациент может перенести болезнь, не одну операцию в хирургическом отделении. В этом случае возможно только аннулирование справки, даже при сроке действия, который ещё не истек.

Отделы кадров могут потребовать повторного обследования, если оформлялась справка в одну организацию, а предъявлялась руководству другой. Это также одна из ситуаций, когда срок действия значения не имеет. Ведь у каждой компании свои требования к сотрудникам.

Главное – чтобы сами организации и медицинские учреждения использовали только документы, утвержденные уполномоченным органом. Только в такие справки можно вносить изменения. Это особенно важно для ведения учета.

В некоторых, особо тяжелых случаях на справках ставят заключение специальной медицинской комиссии. Такой орган создается в каждом медицинском учреждении, вне зависимости от организационно-правовой формы. Без этого невозможно совершенствовать систему, на основе которой предоставляется медицинская помощь.

Создаются комиссии руководителем медицинского учреждения. В нее входят председатель вместе с одним или двумя заместителями, членами комиссии и секретарем. Комиссии могут возглавлять только сотрудники с высшим медицинским образованием. Секретарь организации определяет сотрудника, который может выполнять его функции в комиссии.

Руководитель медицинского учреждения несет ответственность за работу комиссии и за все, что связано с ее деятельностью.

Справка с места работы - бланк и образец заполнения

На справках заключение комиссии стоит, если действительно трудно определить пригодность человека к исполнению той или иной работы. Единые формы направлений от работодателей и самих справок на законодательном уровне пока не установлены. Главное – обращать внимание на то, правильно ли заполнен документ. На оборотах справки врачи тоже пишут свои заключения, с ними также необходимо ознакомиться внимательно.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.

Как выглядит образец справки с места работы в суд

В справку нужно включить даже небольшие ограничения, связанные с физической нагрузкой, если они существуют. Чтобы получить документ, надо посетить специалистов разных направлений:

  • терапевт
  • невропатолог
  • офтальмолог
  • ЛОР
  • хирург
Предлагаем ознакомиться  Правила вступления в права наследования без завещания

Терапевты нужны не только для того, чтобы делать медицинские заключения. Они вносят в документ все необходимые данные, отвечают за его непосредственное оформление. За исключением диагнозов от врачей.

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

  • при оформлении визы;
  • для предъявления суду;
  • для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
  • для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

  • его Ф. И. О., должность;
  • оклад или средний заработок;
  • стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Общая структура справки о месте работы

В большинстве случаев справка с места работы составляется для предъявления по месту требования. С точки зрения отражения фактов о сотруднике содержание справки может быть любым — главное, чтобы в ней было зафиксировано, что она сформирована именно для предъявления по месту требования.

Есть ряд типовых, хотя и неофициальных, критериев оформления соответствующей справки. Рассмотрим их.

Справка с места работы должна содержать основные реквизиты фирмы (ОГРН или ОГРН ИП, адрес, телефон). Реквизиты обычно указываются в самой верхней части документа — справа или посередине.

Ниже следует дата составления, а также номер документа.

Далее по центру страницы размещается наименование документа: «Справка».

Следующий элемент — текстовый блок, в котором отражаются данные о работнике: Ф. И. О., должность, ежемесячный оклад, стаж работы в фирме. Далее фиксируется, что справка подлежит предоставлению по месту требования.

Ниже указываются Ф. И. О. и должность руководителя фирмы, подпись и печать организации (при наличии).

Приложение № 1 к приказу Минтруда «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы…» от 30.04.2013 г. № 182н в редакции приказа Минтруда 09.01.2017 № 1н. Справка о сумме заработной платы

Рассмотренная нами структура справки в достаточной мере универсальна, но иногда ее предстоит адаптировать к специфике места предъявления источника. Рассмотрим, как может выглядеть справка с места работы, подлежащая предоставлению в то или иное учреждение.

Предлагаем ознакомиться  Брачный возраст: понятие и юридическое значение || Единый минимальный брачный возраст в рф

Для кого прохождение медосмотров – обязанность

Для работников пищевой промышленности

Для работников пищевой промышленности

Первичные врачебные осмотры необходимы для того, чтобы понять, насколько кандидат соответствует поручаемой ему работе. В статье 69 ТК РФ описываются категории работников, для которых справка при приеме на работу стала обязательным требованием.

Например, это актуально для тех, кто работает в тяжелых условиях или транспортной отрасли. Медосмотры стали обязанностью для сотрудников организаций общественного питания, пищевой промышленности и торговли, в детских заведениях, водопроводных сооружениях, лечебно-профилактических организациях и так далее.

Статья 213 ТК РФ говорит о том, что на руководителей накладывается обязанность организовать медосмотр. Именно начальник не только выдает само направление, но и оплачивает стоимость.

В направлениях должна содержаться не только информация о самой компании. Но и другие сведения:

  • о вредных и опасных условиях, если они есть
  • деятельность с ее родом
  • не обойтись без наименования подразделения, куда планируется направить кандидата
    Особенности документа

    Особенности документа

  • какой именно медосмотр проходится? Они могут быть периодическими или предварительными
  • наименование медицинского учреждения, описание адреса и кода в соответствии с ОГРН
  • работодатель дает ссылку на форму собственности компании вместе с кодом из ОКВЭД по видам деятельности

Направление подписывается представителями работодателей. С обязательным указанием должности и ФИО. Любые направления для медосмотров сотрудников подлежат учету на предприятиях. Только направления от работодателей будут приняты сотрудниками поликлиник при организации медосмотров.

Какими недостатками обладает подобная справка

№86-у – форма, обязательная для заполнения при приеме студентов и абитуриентов.

Потому законодательство допускает применение форм документа, разработанных другими организациями. В том числе, вышестоящими. В них можно включить дополнительную информацию. И назначение на большее количество обследований.

Справка с места работы для получения визы

Справка с места работы для получения визы может соответствовать образцу документа, составленного по общим критериям, о которых мы рассказали выше. Дело в том, что в нем предполагается указание размера оклада и стажа работы сотрудника — именно тех сведений, которые в первую очередь нужны для оценки благонадежности туриста.

Вместе с тем в справках для виз приветствуются формулировки о том, что:

  • документ составляется именно для консульства определенной страны;
  • работник гарантированно сможет продолжить работу в фирме по возвращении из путешествия.

Также консульства позитивно относятся к справкам, напечатанным на фирменном бланке компании-работодателя.

Об ответственности работодателей

Меры наказания

Меры наказания

  • Для юридических лиц – 30-50 тысяч рублей. В некоторых ситуациях органы власти приостанавливают деятельность на несколько месяцев.
  • Штрафы в 1-5 тысяч рублей накладываются на индивидуальных предпринимателей. Либо их деятельность приостанавливается сроком на три месяца.
  • Должностные лица платят 1-5 тысяч рублей.

Деятельность могут приостановить на три года и больше, если ранее за работодателем уже были замечены подобные нарушения. При этом у руководства есть право уволить тех сотрудников, которые отказываются проходить медосмотр. Это является прямым нарушением условий, описанных в трудовом договоре.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector