Методы расчета заработной платы

Оглавление:

  1. Расчет заработной платы
  2. Расчет средней заработной платы
  3. Расчет фонда заработной платы
  4. Порядок расчета заработной платы
  5. Расчет среднемесячной заработной платы
  6. Образец расчета заработной платы
  7. Учет расчетов по заработной плате
  8. Методика расчета заработной платы
  9. Расчет задержки заработной платы
  10. Расчет заработной платы при увольнении
  11. Система расчета заработной платы
  12. Расчет и начисление заработной платы
  13. Расчет минимальной заработной платы
  14. Расчет индексации заработной платы
  15. Расчет удержаний из заработной платы
  16. Расчет аванса по заработной плате

Документы для расчета рабочей заработной платы

Выплата начисляемой заработной платы осуществляется на основе платежной ведомости или же на основе расчетно-платежной ведомости-документа Т-49.

На основе полученного табеля учета бухгалтер определяет, сколько было отработано рабочими праздничных и выходных дней и сколько у каждого было сверхурочных смен, ночных смен, есть ли в расчетном периоде прогулы и отпуска, больничные или командировки. На основе этих данных он начисляет зарплату.

Для определения общей зарплаты работника умножают оклад на отработанные дни и потом делят на количество дней

Например, в июне 2015 года работник отработал 16 дней, а остальные он болел. Если оклад за месяц составляет 30 тысяч руб, то оклад составит = 30 тысяч на 16 и поделить на 21 = 22857 руб.

Расчет средней заработной платы

Трудовым законодательством РФ предусмотрены случаи, когда работодатель производит выплаты работнику не за фактически выполненную работу или отработанное время, а исходя из среднего заработка данного работника.

Средняя заработная плата или средний заработок представляет собой усредненное значение заработка работника, рассчитанное за определенный период времени.

Средний заработок сохраняется за работником в следующих случаях:

  1. На время пребывания работника в ежегодном оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ).
  2. На время пребывания работника в служебной командировке (ст. 167 ТК РФ) или на повышении квалификации по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ). 
  3. При нахождении работника в дополнительных отпусках, связанных с обучением в аккредитованных образовательных учреждениях (ст.ст. 173 — 176 ТК РФ). 
  4. При переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья (ст. 182 ТК РФ). 
  5. На время прохождения работником обязательного медосмотра (ст. 185 ТК РФ). 
  6. На дни сдачи работником крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха (ст. 186 ТК РФ).

Кроме того, исходя из среднего заработка, работнику также оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ), а также выходные пособия при увольнении (ст. 178 ТК РФ).

Вопрос расчета среднего заработка можно условно разделить на три категории:

  1. Расчет среднего заработка для оплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
  2. Расчет среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.
  3. Расчет среднего заработка для прочих случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Основные принципы расчета среднего заработка, для всех случаев, за исключением целей оплаты пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет среднего заработка производится по правилам, установленным статьей 139 Трудового Кодекса РФ, а также Постановлением Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Кроме того, используются «Правила об очередных и дополнительных отпусках» НКТ № 169 (Далее – Правила 169), в части, не противоречащей Трудовому Кодексу РФ.

Для расчета среднего заработка работника в общем случае, имеет значение сумма полученных им от работодателя выплат, входящих в фонд оплаты труда, за расчетный период времени. А также, какое количество дней за этот период времени работник фактически отработал.

В соответствии со ст.139 Трудового Кодекса РФ расчетный период времени для расчета среднего заработка равен 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Из расчетного периода исключается время когда:

  • за работником сохранялся средний заработок, (за исключением перерывов для кормления ребенка);
  • работник находился в отпуске по временной нетрудоспособности или беременности и родам; 
  • работник не работал в связи с простоем, по причинам от него не зависящим, а также в связи с забастовкой, если он в ней не участвовал; 
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; 
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Следует обратить внимание, что в расчет среднего заработка следует брать только те начисления и выплаты в пользу работника, которые входят в систему оплаты труда и выплаты которых предусмотрены локальными актами работодателя об оплате труда (премировании) работников.

Выплаты, производимые работнику, которые учитываются при расчете среднего заработка.

Расчет среднего заработка работодатель производит исходя из нижеследующих начислений и выплат, произведенных в пользу работника:

  • Все виды заработной платы, гонораров, авторских вознаграждений начисленных работнику за отработанное время и выполненные работы, установленной данным работодателем, в том числе зарплата, выданная в не денежной форме.
    Заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, учитывается в расчете независимо от времени начисления.
  • Денежное вознаграждение и содержание государственных служащих.
  • Надбавки и доплаты к окладам, тарифным ставкам за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие.
  • Различные доплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за вредные, тяжелые условия труда, за работу во внеурочное время, выходные и праздничные дни).
  • Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, причем:

Если премии начисляются ежемесячно, то в расчет берутся премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

Если премии начисляются на период работы, превышающий один месяц, то:

  • если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, то в расчет берутся премии, фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель;
  • если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, в расчет берутся премии в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
  • Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, берутся в расчет независимо от времени начисления вознаграждения.
    В соответствии с Письмом Минздравсоцразвития № 22-2/377012-772, в расчет включаются все виды премий, в том числе к праздникам, памятным датам, юбилеям, при условии, что их выплата предусмотрена внутренними положениями работодателя об оплате (премировании) труда работников.
    Если расчетный период, за который начисляется премия, отработан работником не полностью и/или из него исключались не учитываемые периоды, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
    Если премии начислялись пропорционально отработанному работником времени, то премии учитываются в фактически начисленных суммах.
  • Другие виды выплат по заработной плате, применяемые у работодателя и входящие в фонд оплаты труда.

Выплаты, производимые работнику, которые не учитываются при расчете среднего заработка:

  • Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
  • Выплаты, произведенные работнику, исходя из среднего заработка (за время нахождения в командировке, в оплачиваемых отпусках, пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам и т.д.)

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Расчет среднедневного заработка

Raschet-zarabotnoi-platy1

Первым этапом в определении среднего заработка является расчет среднедневного заработка работника.

Для расчета отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска среднедневной заработок рассчитывается в нижеследующем порядке.

Вариант 1

Среднедневной заработок = (Зарплата за расчетный период/12) : 29,4 , где

Зарплата за расчетный период — это общая сумма учитываемых выплат, за 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска.

29,4 – установленное для расчета среднемесячное число календарных дней (п.10 Постановления 922).

Методы расчета заработной платы

Для данного варианта действует п.18 Постановления 922, а именно средний месячный заработок работника, отработавшего полностью расчетный период, не может быть менее минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом работнику в соответствии с трудовым договором должна быть установлена полная рабочая неделя и полный рабочий день.

Поскольку если в соответствии со ст.93 ТК РФ работник находится на неполном рабочем дней или неполной рабочей неделе, то оплата труда ему производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Следовательно, и рассчитанная из такой зарплаты средняя зарплата может быть меньше МРОТ.

Поскольку порядка сравнения среднего заработка с МРОТ не установлено, логично, по аналогии с пособиями по временной нетрудоспособности, сравнивать среднедневной заработок, рассчитанный исходя из зарплаты работника за расчетный период, со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

Пример 1

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 16 мая 2014 года на 14 календарных дней. Необходимо рассчитать среднедневной заработок работника для расчета отпускных. Расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2012 года) работником отработан полностью. Заработная плата за расчетный период составила 325400 рублей.

Методы расчета заработной платы

Вариант 2

Один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключались установленные законодательством периоды.

  1. Сначала необходимо определить расчетное количество календарных дней в не полностью отработанном (ых) месяце (ах) (Мн):

    Мн = (29,4 х Од) / Кд, где

    Од – количество календарных дней, которые работник отработал в неполном месяце;
    Кд – общее количество календарных дней в месяце, который работник отработал не полностью.

  2. Среднедневной заработок будет равен:

    Среднедневной заработок = 

    Зарплата за расчетный период / ((29,4 х Мп) Мн), где

    Мп – количество полных месяцев, которые отработал работник;
    Мн – рассчитанное в пункте 1 количество календарных дней в не полностью отработанном месяце.

Пример 2

Пусть работник из Примера 1 не полностью отработал расчетный период (с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года). 10 дней в сентябре 2013 года работник был на больничном (пособие – 9200 рублей), 5 дней в марте 2014 года работник был в командировке (за время командировки начислена з/п. исходя из среднего заработка 3100 рублей).

  1. Определим кол-во расчетное календарных дней в тех месяцах, в которых имеются исключаемые периоды – сентябрь 2013 (30 календарных дней в месяце) и май 2014 года (31 календарный день в месяце):

    (29,4 х (30-10)) / 30 

    = 19,6 дней в сентябре

    (29,4 х (31-5)) / 31 

    = 24,7 дней в марте

  2. Рассчитаем среднедневной заработок:

    313100 / ((29,4 х 10) 19,6 24,7) 

    = 925,51 руб.

Далее едет определение дополнительных выплат

Кроме оклада и тарифной ставки система выплаты труда, применяемая к каждому может предусматривать дополнительные выплаты компенсационного характера — премии, проценты и др. Особенности оплаты труда должности прописаны в трудовом договоре и Положении об оплате труда.

  • Сумма начислений работнику отражается Д20, 23 (44) К70.
  • “20” используется, если начисляется ЗП работникам на производстве.
  • “44” — при начислении ЗП работникам торгового предприятия.
  • “23” — при начислении ЗП работникам доп. вспомогательного производства.
  • Счет “70” — для отражения расчета с персоналом по оплате.

Определение положенных вычетов. Работник предприятия имеет право на стандартный вычет — определенной денежной суммы, на которую можно будет уменьшить зарплату, при вычете налогов на доход физ. лиц.

Существующие вычеты на детей — 1400 рублей на первого и 1400 рублей — второго, а также 3000 рублей — на следующего;

3000 рублей — ветераны ВОВ и военнослужащие инвалиды, а также лица, имеющие контакт с радиацией (ст. 218 РФ);500 рублей — участники ВОВ и инвалиды плюс ряд других граждан (ст. 218 РФ).

Бухгалтер в фирме должен установить, какой вычет полагается работнику. Вычет предоставляется при наличии заявления работника с подтверждающими его документами

Методы расчета заработной платы

Право получения других вычетов должно быть подтверждено. Если человеку положены сразу 2 вычета — 500 и 1400, в таком случае применяется больший.

Расчет фонда заработной платы

Следует отличать затраты, включаемые в фонд заработной платы предприятия, и затраты на оплату труда, относимые на издержки производства и обращения.

Источниками финансирования расходов на оплату труда являются:

  • себестоимость продукции (работ, услуг);
  • средства специального назначения, собственные средства работодателя;
  • целевые финансирования и поступления.

Под затратами на оплату труда подразумевается совокупность выплат, производимых предприятием в пользу физических лиц и включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и издержки обращения.

Фонд заработной платы в статистике труда — это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

Этапы расчета заработной платы в 2020 году

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятиями:

  • суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда; 
  • стимулирующие доплаты и надбавки; 
  • премии, единовременные поощрительные выплаты; 
  • оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

Заработную плату подразделяют на основную и дополнительную.

Под основной заработной платой принято понимать:

  • выплаты за отработанное время, за количество и качество выполненных работ при повременной, сдельной и прогрессивной оплате;
  • доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за сверхурочные работы, за работу в ночное время и в праздничные дни и др.;
  • оплата простоев не по вине работника; премии, премиальные надбавки и др.

Дополнительная заработная плата включает:

  • выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством о труде и коллективными договорами;
  • оплата времени отпусков;
  • плату за выполнение государственных и общественных обязанностей;
  • оплату перерывов в работе кормящих матерей;
  • оплату подросткам льготных часов;
  • выходное пособие при увольнении и др.

Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца.

Выплаты в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) учитываются по стоимости этих товаров (работ, услуг) исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления, а при государственном регулировании цен (тарифов) на эти товары (работы, услуги) — исходя из государственных регулируемых розничных цен.

В случае если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, то в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода, полученная работниками в виде разницы между рыночной стоимостью товаров, продуктов, питания, услуг и суммой, фактически уплаченной работниками.

Вся начисленная оплата труда группируется по двум направлениям:

  • по каждому работнику отдельно;
  • по объектам затрат.

По каждому работнику оплата труда, начисленная за месяц, из всех первичных документов группируется в расчетно-платежной ведомости.

В расчетно-платежной ведомости отражается по каждому работнику задолженность на начало месяца за работником или хозяйством, количество отработанных дней и часов.

В разделе «начислено» в ведомости отражаются все виды начисленной оплаты труда: сдельно, повременно, отпускные, пособия и т.д.

В разделе «удержано и внесено» по каждому работнику отражают все виды произведенных удержаний: налог на доходы физических лиц, алименты, возмещение ущерба и т.д. В соответствии с Трудовым Кодексом общий размер удержаний не может превысить 50 % от начисленной оплаты труда.

По объектам учёта оплата труда группируется следующим образом:

  1. Оплата труда водителя грузового автотранспорта систематизируется в хозяйстве в накопительной ведомости учёта грузового автотранспорта, где на каждого водителя открывается отдельная строка;
  2. Оплата труда трактористов группируется в учётном листе тракториста — машиниста и переносится в накопительную ведомость учёта машинно-тракторного парка, где на каждого тракториста открывается отдельная строка;
  3. Все виды работ, выполненных в ремонтных мастерских отражаются в журнале учёта затрат в ремонтной мастерской;
  4. Для учёта затрат труда и его оплаты в растениеводстве ведётся журнал учёта затрат и выполненных работ.

На основании этих сводных и накопительных документов, а также первичных документов, которые не внесены в данные сводные и накопительные документы, бухгалтер ежемесячно составляет ведомость распределения оплаты труда. В ней бухгалтер отражает все суммы распределенной по объектам оплаты труда, а также рассчитывает единый сельскохозяйственный налог.

Из этой ведомости, распределённая оплата труда и отчисления в фонды, заносятся бухгалтером в Производственные отчёты по каждому объекту учёта затрат.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а). Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В течение года в лицевые счета заносят данные о начисленной заработной плате, премиях, выплатах по итогам года и пособий по листам нетрудоспособности, о произведенных удержаниях с указанием сумм к выдаче.

По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год.

Срок хранения лицевых счетов — 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды — заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Для начисления основной и дополнительной оплаты труда работникам, находящимся на окладе (административно-управленческий персонал), утверждено штатное расписание (приложение 3). В нем по категориям работников указаны должностные оклады. В хозяйстве оплата труда административно-управленческому персоналу и работникам с повременной оплатой труда начисляется по табелю учета рабочего времени.

Оплата труда трактористам начисляется по учетным листам тракториста-машиниста. Дневные тарифные ставки по шести разрядам. Расценки рассчитаны на разные периоды времени в зависимости от вида выполняемых работ.

Порядок начисления оплаты труда:

  1. Определяем расценку за единицу работ.
  2. Начисляем оплату труда.

среднедневная оплата труда количество отработанных дней. Трактористам-машинистам производятся следующие доплаты:

  • за 1 класс — 20%;
  • за 2 класс — 10%.

В кооперативе оплата труда за оказание транспортных услуг шоферам начисляется по путевым листам грузового автомобиля по часовым ставкам.

Порядок начисления оплаты труда.

Оплата труда = количество отработанных часов часовая ставка.

Оплату труда работникам промышленных, вспомогательных и обслуживающих производств начисляют по наряду на сдельную работу по часовым ставкам за количество отработанных часов.

Оплата труда = количество отработанных часов расценка.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Оплата труда работникам животноводства начисляется исходя из количества полученной продукции и объема выполненных работ, согласно установленным расценкам по расчету начисления оплаты труда работникам животноводства. Оплата труда за выходные производится в двойном размере.

Оплата труда = расценка * количество продукции (объем работ).

В соответствии с действующим законодательством все работники в случае болезни имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности. Пособия в хозяйстве зависит от оплаты труда за предшествующие 12 месяцев и непрерывного стажа работы. Для расчета пособий оплата труда включает все виды начисленной оплаты труда, кроме отпускных и пособий по временной нетрудоспособности. Первые два дня болезни оплачивают за счет средств предприятия.

при стаже до 5 лет — 60%;от 5 до 8 лет — 80%;свыше 8 лет — 100%.

Каждый работник имеет право раз в год на отпуск, который предоставляется работникам кооператива в размере 28 календарных дней.

Порядок начисления отпускных:

  1. Определяем среднемесячную оплату труда.
  2. Находим среднедневную оплату труда.
  3. Рассчитываем отпускные.

Удержания

НДФЛ — налог на доход физ. лиц, который стоит удержать с начисленной суммы, уменьшенной на размер положенных стандартных нал. вычетов. Подоходный налог удерживают по 13% ставке. Работник всегда получает заработную плату, уменьшенную на размер подоходного налога.

Так, налоговым агентом выступает работодатель (удерживает в налоговую), но удерживается налог с зарплаты работника.

Рассчитанная сумма начисляется к уплате Д70 К68.

Счет 68 для учета налогов, по его размеру отражается оплата. Для налога открывается отдельный счет.

Начисление страховых взносов

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

С суммы зарплаты нужно считать страховые взносы. В отличие от подоходного налога страховые взносы оплачивают за счет работодателя.

В 2014 году были установлены следующие ставки со страховых взносов:

  • 2,9% — в Фонд соц. страхования;
  • 22% — в Пенсионный фонд;
  • 5,1% — в Фонд обязательного мед. страхования.

В отношении взносов ФФОМС ограничений не предусмотрено.

Из зарплаты нужно удержать начисленный аванс. Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать работникам зарплату два раза в месяц и, поэтому, работник сначала получит аванс, после чего ему приходят остатки зарплаты.

Кроме авансов, из зарплаты работника нужно также провести удержания по исполнительному листу (если имеются) и алиментов (если он является плательщиком алиментов), а также возмещение мат. ущерба.

Как правило, удержать более 20 процентов нельзя. В ряде случаев, по суду, удержание может составить 50 и даже 70 процентов от суммы зарплаты.

Расчет заработной платы к выплате:
  • После того, как были выполнены все действия, указанные выше, следует от начисленной суммы заработной платы отнять удержания – именно данная сумма подлежит выплате работнику.
  • Если за идущие до этого периоды за работником и работодателем числится долг, его нужно учесть в расчете.
  • Выплата зарплаты наличными отражается проводкой Д70 и К50, а безналичными деньгами в Д70 и К51.
  • При выплате зарплаты работодатель должен предъявить расчетный лист с расшифровкой заработной платы.
И при этом существуют ограничения:
  • если заработная плата работника с начала года превысит 710 000 руб., ставка в ПФР снижается до 10%;
  • если заработная плата работника с начала года, превысит 670 000 руб., с суммы превышения такой взнос платить не нужно.

Помимо уже положенных выплат, нужно определить размер удержания, которые стоит провести бухгалтеру из зарплаты. Удержания могут связываться с исп. листами о взыскании задолженности (материальный ущерб, либо штрафы, пени и т. п.

Производя удержание с зарплаты, следует помнить, что их ежемесячный размер строго ограничен. Работник предприятия не может остаться без своей зарплаты, поэтому законодательство ограничивает удержания.

В стандартном случае оно – не более 20%;При возмещении вреда здоровью и при взыскании алиментов – не более 70%.По нескольким исполнительным листам и если того требуют законы РФ – не более 50%;

Также стоит отнять выданный аванс, согласно ТК России, зарплату стоит выплачивать работникам не реже раза в две недели, поэтому работники предприятия получают сначала свой аванс, после этого остатки зарплаты.

Как правило, наибольшее разногласие во взаимоотношениях между работниками и работодателями вызывают вопросы, связанные с заработной платой. Это и понятно. Ведь для большинства людей зарплата является основным источником дохода. А для работодателей – это одна из значительных статей расходов на персонал.

В этой связи кадровая служба сталкивается не только с проблемами установления и изменения оплаты труда в организации, но и с необходимостью в ряде случаев произвести удержание из заработной платы работника.

На практике в организациях часто устанавливают «штрафы» за опоздания на работу, курение на рабочем месте и т.п., что приводит к уменьшению зарплаты работника. При этом работодатель и не подозревает, что он нарушает трудовое законодательство. За это предусмотрена ответственность, в том числе и должностных лиц организации, принявших решение о таком удержании.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Дело в том, что трудовое законодательство устанавливает достаточно жесткие правила, которые определяют случаи, размеры и порядок удержаний из заработной платы работников. Их следует знать как работникам кадровых служб, так и другим ответственным лицам, занимающимся выплатой заработной платы работникам.

Автор проанализировал законодательные нормы по вопросам удержания из заработной платы и практику их применения.

Понятие и значение удержания из заработной платы

Заработная плата работника является результатом несложного арифметического действия: суммы оплаты труда, исчисленные согласно условиям трудового договора в установленном в организации в рамках Положения об оплате труда, Положения о премировании и прочих внутренних документов организации, именуемых в Трудовом кодексе (далее – ТК РФ) локальными нормативными актами (ст.

Законодательство не содержит определение понятию «удержания из заработной платы». Анализ норм ТК РФ позволяет автору предложить следующее определение.

Если работник посчитает, что удержания из его заработной платы (то есть невыдача части заработной платы) произведены незаконно, он может обратиться в суд. Чаще всего работники обращаются в указанные органы уже после увольнения, когда считают, что при окончательном расчете с них были неправомерно удержаны те или иные суммы.

В целях охраны заработной платы в ТК РФ ограничены случаи, условия и размеры такой невыдачи части заработной платы, а также установлен порядок удержаний. Учитывая регламентацию «вычетов» из заработной платы в федеральном законодательстве, организации-работодателю не требуется прописывать соответствующие условия в трудовых договорах, локальных нормативных актах (например, в Положении об оплате труда), коллективных договорах.

Однако на практике работники редко разбираются в вопросах удержаний. Многие организации в информационных целях включают основные правила о случаях, размерах, порядке и условиях удержаний из заработной платы в текст Положения об оплате труда или иного локального нормативного акта, регулирующего в организации вопросы оплаты труда. Это позволяет работодателю не объяснять каждый раз причины своего решения работникам, получившим заработную плату в меньшем размере.

Случаи и условия удержаний из заработной платы

Только в ТК РФ и иных федеральных законах (ст. 137 ТК РФ) установлены случаи удержаний из заработной платы. Поэтому работодатель не может произвольно вычитать суммы из заработной платы работника, а обязан руководствоваться трудовым законодательством.

Эти случаи следующие:

  • обязательные удержания из заработной платы;
  • удержания из заработной платы по инициативе работодателя;
  • удержания из заработной платы по инициативе работника.

Данное деление позволяет классифицировать удержания по соответствующим видам, в зависимости от инициатора «вычета» из заработной платы.

Обязательные удержания из заработной плат

Работодатель обязан их осуществить независимо от своей воли в определенных случаях по требованиям третьих лиц.

К таким удержаниям, например, относятся:

  1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Сроки и иные условия удержания НДФЛ установлены главой 23 Налогового кодекса РФ (это и есть пример «иного федерального закона»). Необходимо отметить, что все другие удержания осуществляются из заработной платы, рассчитанной за вычетом НДФЛ.
  2. Удержания по исполнительным документам (листам). Случаи взыскания сумм из заработной платы по исполнительным документам (листам) установлены в статье 64 Федерального закона. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон об исполнительном производстве) и включают: 
    • исполнение решений о взыскании периодических платежей (алиментов). Размеры, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяются Семейным кодексом РФ (далее – СК РФ) . Перечень видов заработка и иного дохода, из которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден постановлением Правительства РФ № 841. Работодатель вычитает алименты из заработной платы работника, оставшейся после уплаты налогов в соответствии с НК РФ. Кадровые работники также должны иметь в виду, что при увольнении лица, выплачивающего алименты, организация, удерживавшая алименты из заработной платы, обязана в трехдневный срок сообщить судебному исполнителю по месту исполнения решения о взыскании алиментов и лицу, получающему алименты, об увольнении, а также о новом месте его работы или жительства, если ей это известно (п. 1 ст. 111 СК РФ); 
    • взыскание суммы, не превышающей двух МРОТ; 
    • отсутствие у должника имущества или недостаточность имущества для полного погашения взыскиваемых сумм.

Однако удержания по исполнительным листам не могут быть применены к ряду выплат, в том числе на выплаты за работу с вредными условиями труда или в экстремальных ситуациях, выходное пособие, выплачиваемое при увольнении работника (ст. 69 Закона об исполнительном производстве).

Удержания из заработной платы по инициативе работодателя

В отличие от предыдущего вида «вычетов» из заработной платы, удержания по инициативе работодателя – это право, а не обязанность работодателя.

Случаи удержаний по инициативе работодателя предусмотрены статьей 137 ТК РФ и включают:

  1. Возмещение неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
  2. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях.
  3. Возврат сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров (комиссией по трудовым спорам, судом) вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) либо простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ), и если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями (например, если работник представил подложные документы о результатах своего труда, на основании которых ему выплатили премию за особые достижения), установленными судом.
    В этих случаях работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника только при соблюдении в совокупности следующих условий:
    •  удержание будет произведено не позднее чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат;
    •  
    работник не оспаривает оснований и размеров удержаний.

    Если не соблюдено хотя бы одно из этих условий, работодатель не может самостоятельно удержать указанные суммы, но взыскание можно осуществить в судебном порядке.

    Действующее законодательство не дает определения понятию «счетная ошибка». В силу сложившейся практики к счетным ошибкам относятся ошибки в арифметическом действии при расчете заработной платы, причитающейся работнику, ошибки при введении данных в компьютерную программу и т.п.

    Вместе с тем, если заработная плата была излишне выплачена в результате неправильного применения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, то нельзя уменьшить зарплату на этот излишек (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

    Неправильное применение трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, может выражаться в:

    •  неприменении нормы трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, которую нужно было применить к отношениям между работником и работодателем;
    •  
    применении норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащего нормы трудового права, не подлежащих применению;
    •  
    неправильном толковании норм трудового законодательства или иного нормативно-правового акта, содержащих нормы трудового права (то есть работодатель использует «правильную» норму, но неверно понимает ее содержание и смысл, вследствие чего делает неправильный вывод о составе и размере заработной платы).

  4. Увольнение работника до того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. «Вычет» сумм из заработной платы в этом случае зависит от основания увольнения работника.

    Так, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

    • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя -соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ); 
    • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); 
    • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); 
    • смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ); 
    • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ); 
    • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ); 
    • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ); 
    • смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ); 
    • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ).

  5. Взыскание с виновного работника суммы, причиненного работодателю материального ущерба. Правила о материальной ответственности работника установлены главой 39 ТК РФ.

    Удержание из заработной платы может быть произведено по распоряжению работодателя при одновременном соблюдении следующих условий:

    • размер причиненного ущерба – не больше среднего месячного заработка работника (ч. 1 ст. 248 ТК РФ); 
    • распоряжение о взыскании вынесено работодателем не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ).

    Это касается и ограниченной, и полной материальной ответственности.

    Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб (при этом сумма причиненного ущерба превышает средний месячный заработок работника), то лишь суд может взыскать с работника сумму ущерба (ч. 3 ст. 248 ТК РФ).

Порядок расчета заработной платы

• расчёт сумм оплаты труда и других выплат работникам;

• расчёт налогов на доходы физических лиц, расчёт страховых взносов, расчёт других налогов и взносов, связанных с доходами физических лиц, устанавливаемых Федеральным законодательством и законодательством субъектов Федерации;

• подготовка комплекта документов по оформлению выплат работникам;

• подготовка комплекта платежных и отчетных документов по налогам и взносам;

• подготовка и сдача обязательных ежеквартальных и годовых отчетов в налоговую инспекцию и фонды.

В течение месяца в расчетную группу или бухгалтеру по зарплате предоставляются данные для межрасчетных выплат и удержаний: больничные листки, приказы на отпуск и т. д., само начисление зарплаты происходит в конце месяца.

На основании первичных документов, используемых в организации (табель учета рабочего времени, приказы, служебные записки и др.) составляется расчетная ведомость в которой отдельно, по каждому работнику, указывается фамилия, имя, отчество, табельный номер, оклад, разряд, сумма начисленной оплаты раздельно по видам оплат, производственные удержания, сумма к выдаче на руки, которая представляет собой разницу между суммами оплаты труда, исчисленным по всем основаниям и суммой удержаний.

В день выплаты заработной платы в банк предоставляются платежные поручения на перечисление НДФЛ, а также платежи в ПФ РФ, ФСС РФ, ТФОМС, ФФОМС.

· между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц, например, коллективный договор;

· между работодателем и отдельными работниками, например, трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

· оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, а также премии сдельщикам и повременщикам;

· доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы;

· оплата простоев не по вине рабочих и т.д.

Дополнительная оплата — это выплаты, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходного пособия при увольнении и т.п.

Тарифная система позволяет оценить труд, служит основой организации заработной платы рабочих и формы оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

Тарифная система — это совокупность норм, включающая тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки и тарифные ставки (часовая, дневная, месячная), нормы выработки (нормы времени, нормы обслуживания, нормированное задание), схемы должностных окладов (штатное расписание). Тарифная сетка представляет собой таблицы с почасовыми или дневными тарифными ставками, начиная с первого низшего разряда.

В каждой сетке предусматриваются тарифные ставки для оплат работ сдельщиков и повременщиков. Единая тарифная сетка состоит из 18 разрядов. Размер оклада (ставки) по каждому разряду определяется путем умножения тарифной ставки первого разряда на соответствующий коэффициент остальных разрядов. Тарифная ставка — это размер оплаты за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Тарифная ставка всегда выражается в денежной форме, и ее размер возрастает по мере увеличения разряда.

В настоящее время наиболее широкое применение в хозяйственной деятельности организаций нашли повременная и сдельная системы оплаты труда.

При повременной оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под повременной тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Ее размер зависит от сложности выполняемых работ.

Как правило, для расчета повременной часовой тарифной ставки первого разряда используется минимальный месячный размер оплаты труда (ММРОТ), устанавливаемый Правительством Российской Федерации, который делится на среднемесячное количество рабочих часов в году, рассчитываемое Госкомстатом России, исходя из 5-дневной (40-часовой) рабочей недели.

Организация может самостоятельно установить минимальную сумму оплаты для расчета тарифной ставки, зафиксировав ее в коллективном договоре (но не менее установленной Правительством РФ). Размеры тарифных ставок в зависимости от разряда (сложности) выполняемой работы определяются посредством тарифного коэффициента.

Тарифный коэффициент первого разряда равен 1,0, при этом размер тарифной ставки первого разряда не может быть ниже минимального месячного размера оплаты труда. Тарифные коэффициенты последующих разрядов показывают, во сколько раз более сложный труд оплачивается выше по сравнению с трудом работника первого разряда.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а так же лиц, работающих по совместительству.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплата труда.

При простой повременной оплате труда в основу расчета размера оплаты труда работника берется тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени). При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании Положения о премировании работников в организации, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

В зависимости от способа расчета заработка сдельная система оплаты труда подразделяется на прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную, аккордную.

Также в настоящее время широко применяется в организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции . оплата труда на комиссионной основе . Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется при этом в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции.

Доплаты — это выплаты в пользу работников, носящие компенсационный характер, связанные с режимом работы и условиями труда.

Размер доплат, условия их выплаты устанавливаются внутренними нормативными документами, разрабатываемыми администрацией организаций и представителями трудового коллектива, основным из которых является коллективный договор, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками.

На администрацию возлагается обязанность по созданию работнику условий труда, соответствующих должности, на которую он принимается. Однако в случае производственной необходимости администрация организации имеет право переводить работника на другую, не обусловленную трудовым договором, работу. Оплата труда переводимого работника производится по выполненной работе, но при этом ее размер не может быть ниже среднего заработка по прежней работе.

Нередко работник помимо своей основной работы берет на себя с согласия руководителя дополнительные обязанности по выполнению работы по другой профессии (специальности). При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.

Если работник наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, исполняет обязанности временно отсутствующего работника, например, в связи с болезнью, без освобождения от своей основной работы, то в этом случае за выполнение этой работы производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.

При сдельной оплате труда произведенная работником продукция должна быть оплачена, исходя из сдельных расценок, увеличенных на 50% за первые два часа сверхурочных работ и на 100 % за каждый последующий час работы. В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.

На основании ст. 114 Трудового кодекса РФ работник имеет право на предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков, продолжительность, которых составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). По соглашению сторон трудового договора отпуск может быть разделен на несколько частей, при этом хотя бы одна из них должна иметь продолжительность не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ).

ЗСР = ЗН : 12 : 29,4,

где ЗСР — средний дневной заработок;

ЗН — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;

12 — количество календарных месяцев в году;

29,4 — сумма среднемесячного числа календарных дней.

Согласно п. 2 Положения в расчет среднего заработка включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, применяемые работодателем. В то же время материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие выплаты при этом не учитываются, так как они носят социальный характер.

Расчет среднемесячной заработной платы

Средняя заработная плата это некое усредненное значение заработка, который должен быть выплачен работнику, рассчитанное за определенный временной период.

Действующим трудовым законодательством предусматриваются случаи, когда работнику могут быть произведены соответствующие выплаты не за отработанное время или же выполненную им фактически работу, а исходя из средней зарплаты означенного работника.

К упомянутым случаям в частности относятся:

  • пребывание субъекта в ежегодном отпуске;
  • пребывания субъекта в служебной командировке; 
  • нахождение субъекта в отпусках дополнительного характера, связанных с обучением; 
  • прохождение субъектом обязательного медосмотра (ст.185 ТК РФ).

Кроме того, расчет среднемесячной заработной платы, может производиться в случаях оплаты работнику таких пособий, как выходное и временной нетрудоспособности.

Непосредственный расчет средней заработной платы осуществляется по правилам, установленным положениями трудового законодательства, а также ряда иных нормативных актов федерального уровня.

Для того чтобы произвести надлежащий расчет заработной платы 2014, необходимы такие данные, как:

  • сумма полученных субъектом от работодателя выплат (входящих в соответствующий фонд оплаты трудовой деятельности) за расчётный временной период;
  • количество отработанных фактически субъектом дней за расчетный период.

Согласно положениям трудового законодательства расчетный временной период, который используется, если производится расчет средней заработной платы, должен быть равен 12 месяцам (календарным), которые предшествуют периоду, в течение которого за субъектом сохраняется его средняя зарплата.

Производя расчет среднемесячной заработной платы, следует из расчетного периода в частности, исключать время, когда:

  • за субъектом сохранялся его средний заработок;
  • субъект пребывал в отпуске по временной нетрудоспособности; 
  • субъект не работал по причине простоя от него не зависящего; 
  • субъект в ряде случаев освобождался от выполнения работы с сохранением зарплаты, как в полном, так и в частичном виде.

Необходимо отметить, что производя расчет заработной платы 2014, следует учитывать только те производимые в пользу работника выплаты и начисления, которые непосредственно входят в систему оплаты трудовой деятельности. Кроме того, должны быть учтены выплаты, предусмотренные соответствующими нормативными актами локального типа об оплате труда работников.

Расчет заработной платы 2014 – учитываемые выплаты

Осуществляя расчет заработной платы работников, работодатель должен учитывать следующие начисления и выплаты, которые были произведены последним:

  • все виды зарплаты;
  • денежное вознаграждение и содержание госслужащих;
  • доплаты и надбавки к установленным окладам, а также тарифным ставкам.
  • доплаты, связанные с условиями осуществления трудовой деятельности;
  • вознаграждения и премии, предусмотренные соответствующей системой оплаты трудовой деятельности,
  • прочие разновидности выплат, используемые работодателем и входящие в фонд оплаты трудовой деятельности.

Производя расчет заработной платы работников, следует учитывать, что среднемесячный заработок субъекта (полностью отработавшего в расчетный период соответствующую норму трудового времени и выполнившего соответствующие трудовые обязанности) не может быть меньше, нежели установленный положениями трудового законодательств минимальный размер оплаты трудовой деятельности.

Образец расчета заработной платы

Налоговая система России не совсем прозрачна. Это становится очевидным, когда ты начинаешь кому-то официально платить зарплату. Расчёт зарплаты становится реальной проблемой.

Казалось бы — всё просто. Есть ставка подоходного налога в размере 13%, есть зарплата, есть страховые взносы, которые на момент публикации этой статьи равны 30%. Всё просто! Или нет? Давайте разбираться.

Пример расчёта заработной платы.

К примеру, есть сотрудник с окладом 5800 рублей. НДФЛ (налог на доходы физических лиц) изымается из этого оклада. Таким образом, налог равно 5800 * 0,13 = 754 рубля. НДФЛ надо платить ежемесячно. Сотрудник получает на руки 5046 рублей.

Далее страховые взносы 30% платятся помимо зарплаты. Они будут равны 5800 * 0,3 = 1740 рублей. Отмечу, что ставка страховых взносов постоянно меняется и через несколько лет после публикации этой заметки эта ставка может измениться.

Таким образом, на зарплату вы будете тратить 5046 на руки сотруднику, 1740 страховых взносов плюс 754. Я насчитал порядка 7540 рублей. Казалось бы — это всё, что нужно знать. Но…

Но теперь вернёмся к страховым взносам.

Если ваша зарплата в год равна менее чем полмиллиона рублей, то страховые взносы с неё платятся следующим образом:

  • 22% — в пенсионный фонд;
  • 2,9% — в фонд социального страхования;
  • 5,1% — фонд обязательного медицинского страхования.

Если зарплата больше полумиллиона с копейками, то всё что выше этого порога — платится только 10%. Каким образом распределяются деньги в ПФР — зависит от возраста вашего сотрудника.

Далее. Есть так называемая льготная ставка по страховым взносам. Или пониженная ставка страховых взносов. Например, ИП на УСН имеют ряд видов деятельности, попадающие под льготный тариф. Причём в каждом конкретном случае льготная ставка разная.

В моём случае льготная ставка составила 20%, которая включала в себя 6% на накопительную часть пенсии ПФР, 14% — на страховую часть сотрудника, а 6% — на накопительную.

В ФФОМС (фонд обязательного медицинского страхования) платить не надо в данном случае — эти затраты в теории должно компенсировать государство. В ФСС есть льгота, которая позволяет платить только 0,2% за травматизм на производстве, а 2,7% — деньги, которые идут на материнство и т.д. платить не нужно. Причём мои бухгалтера утверждают, что в ФСС платить вообще ничего не нужно.

В итоге, с учётом всего вышесказанного пример расчёта зарплаты может выглядеть так (по мотивам реальных событий):

  • 5046 рублей на руки,
  • 754 рубля НДФЛ,
  • 1160 рублей страховых взносов (20%),
  • 11,6 рубля ФСС на травматизм,
  • Итого 6971,6.

Разница не такая большая между исходным вариантом и вариантом со льготой. И, тем не менее, это 568,4 рубля. В год это 6820,8 рубля разницы. То есть вы фактически экономите одну зарплату в год только на том, что не поленились разобраться со страховыми взносами за сотрудника. Если бы зарплата была бы выше, то и сумма экономии была бы более внушительной.

И это только 1 сотрудник. Если у вас сотрудников много, то экономия может быть ещё более серьёзной. Как видите, вам, скорее всего, потребуется программа по зарплате и хороший бухгалтер. На этом действительно не нужно экономить.

Если вы на бухгалтере сэкономите и попытаетесь, вести всё самостоятельно, то рискуете собрать существенные штрафы и проблемы на свою голову.

Методика расчета заработной платы

заработный плата труд пособие

1) с использованием внутренней системы расчета заработной платы, т.е. непосредственно самой организацией

2) путем передачи процесса расчета заработной платы во внешнюю, так называемую аутсоргсинговую (Аутсомрсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника/ресурса) — передача организацией на основании договора определённых бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области) организацию.

При использовании внутренней системы расчета заработной платы, все этапы расчета выполняются непосредственно сотрудниками организации (бухгалтером по зарплате или расчетной группой в зависимости от штата организации) под контролем и полной ответственностью главного бухгалтера .Расчет производится в ручном либо полуавтоматическом режиме с применением специального программного обеспечения (программа 1С Зарплата и Кадры, 1С Предприятие, Карат и т.д.).

Так как расчет заработной платы ежемесячно усложняет жизнь главным бухгалтерам многих предприятий, использованием внешней системы расчета успешно пользуются многие компании. Аутсорсинг расчёта заработной платы обычно основывается на бизнес-модели SaaS. При этом подразумевается именно расчёт заработной платы, премиальных, командировочных, пособий, компенсаций и т.д., а не осуществление выплат.

Перед тем, как приступить непосредственно к описанию состава реквизитов плана вида расчета, дам краткую вводную касательно общей схемы начисления заработной платы. В основе расчета начислений лежит такое понятие как вид расчета. Разновидностей видов расчета бывает два: основные (которые я сейчас рассматриваю) и дополнительные.

Сам процесс учета заработной платы можно условно разбить на этапы:

  • Регистрация в системе происходящих событий по части учета персонала.
  • Расчет начислений, на основе зарегистрированных данных.

Например, регистрировать отсутствие сотрудника на работе может руководитель подразделения, а начислять заработную плату бухгалтер. Система сама, согласно введенным данным рассчитает, сколько по норме должен был отработать сотрудник, сколько фактически он отработал, каков метод расчета его заработной платы, график работы.

Описание . Роль реквизита метод расчета .

Данный реквизит напрямую задает, каким образом будет рассчитываться сумма начисления. Расчет происходит в момент проведения соответствующих документов, например: Начисление ЗП.

Значение оклада задается при приеме на работу. Количество фактически отработанных дней будет рассчитываться исходя из правил вытеснения расчетов друг другом. Про правила вытеснения расчетов я расскажу ниже Оклад по часам Расчет данного вида начисления будет производиться по формуле:Сумма начисления = Значение оклада / Количество часов по графику * Количество фактически отработанных часов.

Значение оклада задается при приеме на работу. Количество фактически отработанных часов будет рассчитываться исходя из правил вытеснения расчетов друг другом. По часам Расчет данного вида начисления будет производиться по формуле:Сумма начисления = Значение часового тарифа Количество фактически отработанных часов.

Значение часового тарифа задается при приеме на работу. Количество фактически отработанных часов будет рассчитываться исходя из правил вытеснения расчетов друг другом. Оклад по табелю по дням Расчет данного вида начисления будет производиться по формуле: Сумма начисления = Значение оклада / Количество дней по графику Количество фактически отработанных дней.

Значение оклада задается при приеме на работу. Количество фактически отработанных дней будет получено из введенного в систему табеля. Табель вводится документом Документ Регистратор учета рабочего времени. Правила вытеснения видов расчетов учитываться не будут. Оклад по табелю по часам Расчет данного вида начисления будет производиться по формуле: Сумма начисления = Значение оклада / Количество часов по графику * Количество фактически отработанных часов.

Значение оклада задается при приеме на работу. Количество фактически отработанных часов будет получено из введенного в систему табеля. Правила вытеснения видов расчетов учитываться не будут. По часовому тарифу по табелю Расчет данного вида начисления будет производиться по формуле: Сумма начисления = Значение часового тарифа * Количество фактически отработанных часов.

Значение часового тарифа задается при приеме на работу. Количество фактически отработанных часов будет получено из введенного в систему табеля. Правила вытеснения видов расчетов учитываться не будут. Расчет больничных Сумма по данному виду расчета будет рассчитываться по алгоритму расчета больничных Расчет отпускных Сумма по данному виду расчета будет рассчитываться по алгоритму расчета отпускных Фиксированная сумма Расчет производиться не будет.

Остановлюсь на внутренней механике получения показателей норм и факта отработанного времени, так как это одно из основных, что влияет на расчет базовых видов начислений.

Основные виды расчетов имеют важное свойство — период действия. Это означает, что при начислении ЗП, в систему по сотрудникам будут введены основные виды начислений, каждый из них будет иметь определенный период действия.

Например, если я начислю оклад Иванову за декабрь 2014 года, это будет означать, что в систему введен расчет Оклад с периодом действия с 01.12.2014 по 31.12.2014.

Введенное мною понятие Период действия расчета не случайно, на его понимании основаны такие функции как: определение нормы отработанного времени по графику, определение фактически отработанного времени, зависимость по базе.

Зададимся вопросом, каким именно образом, система определяет, сколько по норме должен отработать сотрудник? Ведь не обязательно персонал принимают на работу с начала месяца. Ответ лежит в понятии Период действия расчета.

Определение происходит так: согласно введенного в систему вида расчета (ввод в систему расчета осуществляется при начислении ЗП), указанного графика, периода действия этого расчета, система подсчитывает количество дней/часов.

Таким образом, если бы Иванов был принят на работу 15.12.2014, период действия его оклада был бы в декабре с 15.12.2014 по 31.12.2014, и при начислении, система самостоятельно определила бы, сколько рабочих дней/часов по норме, согласно графика, должно было быть.

Такая архитектура преследует своей целью организовать максимально гибкий и простой механизм расчета начислений заработной платы. Забегая немного вперед, я скажу, что при начислении заработной платы, нам достаточно будет указать, за какой период начисляется заработная плата, какова ставка, когда у сотрудника были невыходы на работу.

Вытеснение видов начислений другими видами начислений основано на простом принципе «конфликта». Например, нельзя одновременно работать и болеть, либо работать и отсутствовать на работе по неуважительной причине.

Для того чтобы указать, какие виды расчетов вытесняют данный (т.е. конфликтуют) используется таблица Вытесняющие виды расчетов, расположенная на одноименной закладке формы вида расчета. Таким образом, я могу в виде начисления Оклад указать, что его вытесняет вид начисления Больничные, Отпускные и Отсутствие на работе (это служебный вид начисления, предназначенный для регистрации невыходов без помощи ведения табеля учета рабочего времени).

Получается, что начисляя Иванову заработную плату, я могу, не беспокоится о том, какую сумму ему начислить. При правильной настройке вытеснений видов расчета, система сама рассчитает, сколько с учетом введенных данных, фактически составит отработанное время.

Закладка Базовые виды расчетов.

Выше я описывал такое понятие как Период действия расчета. Помимо этого, у видов расчетов есть еще и такое понятие как Базовый период действия. Если период действия расчета это тот период, в котором активно это начисление, то Базовый период действия, это тот период, в котором у данного вида расчета находятся базовые данные для расчета. Базовые виды расчетов задаются в таблице на рассматриваемой закладке. В качестве яркого примера использования базы для расчета являются Больничные.

Больничные рассчитываются на основании данных прошлых начислений и на момент написания книги, этот период составлял 6 месяцев. Таким образом, в основе алгоритма расчета Больничных лежит определение базы расчета, а конкретнее, суммы начисленной заработной платы за предыдущие 6 месяцев.

Базовые виды расчетов

Вы видите, флажками отмечены виды расчетов, являющиеся основой для расчета.

Таки образом, вы можете гибко настраивать систему по части как видов самих начислений, так и расчет их баз. Хочу обратить внимание, если вы будете добавлять собственные виды начислений, не забывайте модифицировать базовые данные для расчета зависимых от них начислений, в рассматриваемом случае — это больничные, но есть еще и отпускные, премии, надбавки и т.д.

Возвращаясь к терминам Период действия и Базовый период действия, скажу, что если бы Иванов болел с 01.12.2014 по 15.12.2014, то периодом действия больничного был бы: 01.12.2014 — 15.12.2014, а базовым период был бы: 01.06.2014 — 31.11.2014.

Учет расчетов по заработной плате

К начислениям на оплату труда относятся расходы учреждения по уплате ЕСН, а также взносов на ОПС и страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Отражение данных расходов производится по подстатье 213 «Начисления на оплату труда» ЭКР.

Согласно ст. 241 НК РФ максимальная ставка налога установлена в размере 26% и распределяется следующим образом:

  • 20% — в федеральный бюджет;
  • 2,9% — в Фонд социального страхования РФ;
  • 1,1% — в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;
  • 2,0% — в Территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Налогоплательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, налога, относящегося к ним, а также налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты. В случае превышения дохода отдельного сотрудника 280 000 руб. относительно этого сотрудника необходимо применять регрессивные налоговые ставки.

Особый порядок исчисления ЕСН предусмотрен в отношении лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Как указано в п. 3 ст. 238 НК РФ, в налоговую базу не включаются вознаграждения, выплачиваемые данным лицам, в части суммы ЕСН, подлежащей уплате в ФСС, соответственно, ставка ЕСН составит 23,1% (26 — 2,9).

Начисление ЕСН и страховых взносов по договорам гражданско-правового характера отражается по тем подстатьям ЭКР, по которым учитываются и расходы по оплате этих договоров.

На основании Федерального закона N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ) физические лица, выполняющие работы по трудовому договору и договору гражданско-правового характера, подлежат страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Учет расчетов по ЕСН ведется на счете 30302000 «Расчеты по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в РФ». Взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний отражаются на счете 30306000 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При начислении сумм налогов и платежей в бюджеты производят следующие записи:

  1. ЕСН на зарплату штатных сотрудников учреждения:
    — Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда». 
    — Кредит счета 030302730 «Увеличение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации».
  2. ЕСН на нештатных работников:
    — Дебет счета 040101226 «Расходы на прочие услуги». 
    — Кредит счета 030302730 «Увеличение кредиторской задолженности по ЕСН и страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации».
  3. Начисление взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:
    — Дебет счета 040101213 «Расходы на начисления на оплату труда». 
    — Кредит счета 030306730 «Увеличение кредиторской задолженности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Методика расчета заработной платы

Закладка вытесняющие виды расчетов .

Прикладной смысл вытесняющих видов расчетов я уже описывал выше.

Настройка вытеснения. Здесь мы видим, что Оклад конфликтует с Отсутствием на работе, Больничными и Отпускными. Таким образом, если в периоде действия Оклада, будет зарегистрирован какой-то из указанных видов расчета, при начислении зарплаты, система автоматически вытеснит из оклада ту часть, которую замещает вытесняемый расчет.

Закладка Лидирующие виды расчетов. На данной закладке, в таблице, флажками отмечаются те виды расчетов, которые влияют на расчет данного вида расчета по базовому периоду.

Расчет задержки заработной платы

Если компания по финансовым причинам задержала заработную плату, то впоследствии, когда проблемы с деньгами будут решены, она должна возместить сотрудникам помимо обычных выплат еще и проценты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Однако на практике работодатели часто забывают об этом, что приводит к конфликтам с работниками и штрафам проверяющих инстанций…

Платить ли проценты за просрочку «увольнительных» выплат?

Вы обязаны компенсировать сотруднику задержку любых причитающихся ему выплат, связанных с трудовыми отношениями, в том числе положенных работнику при увольнении (ст. 236 ТК РФ). Независимо от того, есть ли в этом вина работодателя, он обязан возместить зарплату с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм (ст. 236 ТК РФ). Причем за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты и по день фактического расчета включительно.

Пример

В ООО «Коммерц» зарплата выплачивалась пятого и двадцатого числа каждого месяца. 5 февраля 2014 года сотрудники, как и положено, получили 50% зарплаты за январь. Но 19 февраля (20 февраля выпадало на субботу)* не получили полагающиеся им 50% зарплаты за февраль. Выдачу заработной платы за февраль задержали на 40 дней, выдав ее 2 апреля 2014 года (в этот день погасили весь долг).

Задолженность по зарплате у сотрудника Михаила составила 30 000 руб. На протяжении этого периода долг по заработной плате продолжал увеличиваться. Если на 20 февраля (первый день после дня выплаты зарплаты) он составлял 30 000 руб., то к 6 марта долг возрос до 60 000 руб., а к 21 марта составлял уже 90 000 руб.

Для расчета компенсации за задержку зарплаты Михаилу сначала определим точное количество дней, за которые она будет начислена. В данном случае это 42 дня – с 20 февраля по 2 апреля, поскольку компенсация начисляется со следующего дня после установленного срока выдачи до дня фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ).

Расчетный период, дни Ставка рефинансирования, %** Пример расчета, руб.
 20.02.2014 –23.02.2014 (4 дня)  8,75  (0,0875 x 1/300) x 30 000 руб. x 4 дн. = 35 руб.
 24.02.2014 –05.03.2014 (10 дней)  8,5  (0,085 x 1/300) x 30 000 руб. x 10 дн. = 85 руб.
 06.03.2014 –20.03.2014 (15 дней)  8,5  (0,085 x 1/300) x 60 000 руб. x 15 дн. = 255 руб.
 21.03.2014 –28.03.2014 (8 дней)  8,5  (0,085 x 1/300) x 90 000 руб. x 8 дн. = 204 руб.
 29.03.2014 –02.04.2014 (5 дней)  8,25  (0,0825 x 1/300) x 90 000 руб. x 5 дн. = 123 руб. 75 коп.
 Итого:   35,00 85,00 255,00 204,00 123,75 = 702 руб. 75 коп.

Обратите внимание, что кроме суммы задолженности и сроков задержки необходимо учитывать изменение ставки рефинансирования Центрального банка. Теперь объясним, что грозит работодателю, если он игнорирует требования статьи 236 Трудового кодекса. Недовольный работник может написать жалобу в Гострудинспекцию, которая обязана ее рассмотреть, а значит, не исключена возможность проверки вашей организации.

За нарушение законодательства о труде на вас могут наложить административный штраф, размер которого зависит от того, кого привлекли к ответственности. Должностное лицо (например, генеральный директор, главный бухгалтер) подвергнется взысканию на сумму от 1000 до 5000 рублей. Предприниматель без образования юридического лица – на такую же сумму. Организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ставка рефинансирования (учетная ставка) Центрального банка Российской Федерации – величина процента, на условиях которого Банк России предоставляет кредиты коммерческим банкам и клиентам.

Что делать, если сотрудник не согласен с размером компенсации за задержку зарплаты?

Если зарплата задерживается на срок более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу на период до выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме (ст. 142 ТК РФ)

В вашем случае, чтобы избежать развития конфликта, рекомендуем провести индивидуальную беседу с сотрудником и разъяснить ему механизм расчета компенсации за задержку заработной платы. До начала беседы выясните, какая ставка рефинансирования действует в настоящий момент. Затем предположите, какие ошибки в самостоятельных подсчетах мог допустить сотрудник (например, неправильно определил количество дней задержки зарплаты, не принял во внимание, что нужно высчитать одну трехсотую от ставки рефинансирования). Подготовьте аргументы в пользу ваших расчетов, подкрепите их цитатами из законодательства.

Чтобы избежать повторения подобной ситуации, четко пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка, процедуру расчета компенсации в случае задержки заработной платы.

Можно ли говорить о задержке зарплаты, если ее повысили задним числом?

Повышать зарплату задним числом неправомерно, так как законодательством четко закреплены сроки ее выплаты. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Обычно это происходит по такой схеме: в начале следующего месяца идет оплата за предыдущий отработанный период. В вашем случае можно провести доначисление за январь.

С юридической точки зрения вы создали факт выплаты зарплаты не в полном размере за январь, что является нарушением положений, предусмотренных статьями 22, 56, 136 Трудового кодекса. Если это обнаружит Гострудинспекция при проверке, вам может грозить штраф за нарушение трудового законодательства. Поэтому мы советуем все-таки начислить денежную компенсацию за несвоевременно выплаченную заработную плату за январь (в соответствии со ст. 236 ТК РФ).

Работодатель обязан при выдаче зарплаты в расчетном листке извещать работников о ее составных частях, размерах удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате (ст. 136 ТК РФ)

Пример

12 февраля 2014 года руководство компании «Ост» решило повысить зарплату сотрудникам на 5000 руб. задним числом, то есть с января. Был издан приказ директора с датой – 31 декабря 2003 года. Выплата зарплаты в компании – первого (окончательный расчет за предыдущий месяц) и пятнадцатого (половина оклада за текущий месяц) числа каждого месяца.

Зарплата за февраль – 15 000 руб. (половина оклада). Доначисление за январь – 5000 руб. (согласно приказу). Доначисление за февраль – 2500 руб. (половина суммы, на которую увеличилась зарплата). Компенсация за задержку зарплаты за период со 2 по 31 января: (0,0875 x 1/300) x 5000 руб. x 30 дн. = 43 руб. 75 коп.

Расчет заработной платы при увольнении

При прекращении трудового договора организация-работодатель должна произвести расчеты с работником. Некоторые виды выплат — заработная плата за отработанные в месяце увольнения дни, компенсация за неиспользованный отпуск — полагаются работнику в любом случае. Право на получение других — выходного пособия, компенсации при расторжении трудового договора, среднего заработка, сохраняемого на время трудоустройства работника — зависит от причины увольнения.

Если при начислении заработной платы за отработанный период времени до момента увольнения проблем, как правило, не бывает, то при расчете остальных видов выплат могут возникнуть вопросы.

Компенсация за неиспользованный отпуск.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Таким образом, закон обязывает работодателя при прекращении трудового договора выплатить работнику компенсацию за все неиспользованные отпуска, которые предусмотрены как законодательством РФ, так и трудовым договором либо иными внутренними документами организации (например, коллективным договором). Компенсация выплачивается независимо от основания прекращения договора и того факта, получил ли уже работник право на ежегодный оплачиваемый отпуск или нет.

Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, определяется в соответствии с нормами ст. 121 ТК РФ.

Порядок расчета дней неиспользованного отпуска, за которые полагается компенсация, прямо предусмотрен в Кодексе только для определенных категорий работников.

Например:

  • заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев. Компенсация при увольнении таким работникам выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291);
  • занятых на сезонных работах. Этой категории работников предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295).

Как производить расчет дней неиспользованного отпуска в отношении остальных категорий работников, в нормах ТК РФ не прописано.

На сегодняшний день для расчета дней неиспользованного отпуска применяется порядок, который установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ № 169. Несмотря на то, что этот документ довольно старый, он продолжает действовать в части, не противоречащей нормам трудового законодательства (ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 28 данных Правил, полная компенсация за отпуск полагается работнику, который проработал у данного работодателя с момента поступления на работу не менее 11 месяцев, включаемых в стаж работы, дающий право на отпуск, но к моменту увольнения его не получил. В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Правомерность применения данного порядка подтверждена Верховным Судом РФ.

В п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках приведен порядок расчета пропорциональной компенсации. Но поскольку в период утверждения данного документа отпуска устанавливались в рабочих днях, прямо применять этот порядок невозможно.

В то же время, исходя из приведенного порядка, можно сделать вывод, что за каждый месяц, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на отпуск, работнику полагается денежная компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск. Количество дней, причитающихся за каждый отработанный месяц, составляет результат деления количества календарных дней этого отпуска на 12 месяцев.

Например, за каждый месяц работы, подлежащий включению в стаж работы, дающий право на основной отпуск в 28 календарных дней, полагается компенсация в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дней: 12 мес.). Такой же порядок расчета приводится в разъясняющих письмах. Рос труда России.

При исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а составляющие половину месяца и более округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).

При расчете денежной компенсации за неиспользованные отпуска не допускается округлять число дней отпуска, которые подлежат компенсации, по правилам арифметики. Делать это можно только в пользу работника.

Расчет компенсации осуществляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ, устанавливающей порядок исчисления среднего дневного заработка для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, и Постановлением Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Порядок исчисления среднего дневного заработка при расчете размера компенсации за неиспользованный отпуск аналогичен порядку исчисления среднего заработка для оплаты отпусков. Расчетным периодом для начисления компенсации являются 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемые в календарных днях, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы за этот период на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключались периоды времени, перечисленные в пункте 5 Постановления Правительства РФ № 922, то средний дневной заработок исчисляется с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 10 Постановления Правительства РФ № 922.

Средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, предоставляемые в рабочих днях (работникам, заключившим срочные трудовые договоры, и сезонным работникам), определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск определяется путем умножения количества дней неиспользованного отпуска работника на рассчитанный средний дневной заработок для выплаты компенсации.

Порядок налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая в соответствии с трудовым законодательством РФ, в целях налогообложения прибыли включается в расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Поскольку в случае увольнения работника организация должна выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска (как за текущий, так и за прошлые года (ст. 127 ТК РФ), все суммы выплачиваемой компенсации (включая суммы компенсации за прошлые года) подлежат принятию в целях налогообложения по налогу на прибыль.

Нарушение запрета на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ) влечет административную ответственность для организаций и их должностных лиц в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Если налоговый орган считает, что в результате действий работодателя было нарушено трудовое законодательство, он должен направить соответствующую информацию в органы, осуществляющие контроль за его соблюдением.

Суммы такой компенсации не подлежат налогообложению единым социальным налогом (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), но облагаются налогом на доходы физических лиц (п. 3 ст. 217 Кодекса).

Если законодательством предусмотрено предоставление работнику дополнительных дней отпуска (сверх 28 календарных дней), то эту компенсации можно также учесть в расходах по п. 8 ст. 255 НК РФ.

В случае, когда коллективным договором или иным внутренним документом организации предусмотрено предоставление работникам дополнительных отпусков сверх предусмотренных действующим законодательством, суммы компенсации подобных отпусков при увольнении не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль на основании п. 24 ст. 270 НК РФ.

Соответственно, на основании п. 3 ст. 236 НК РФ сумма компенсации отпуска не включается в налоговую базу по единому социальному налогу. Однако организация как налоговый агент обязана удержать налог на доходы физических лиц с сумм компенсации дополнительного отпуска, предоставленного в соответствии с коллективным договором (п. 2 ст. 226 НК РФ).

Удержания за неотработанные дни отпуска

Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, организация-работодатель вправе произвести удержания из заработной платы работника за неотработанные дни отпуска для погашения его задолженности (ст. 137 ТК РФ).

Чтобы рассчитать сумму удержаний, необходимо определить количество месяцев, которые работник отработал в течение рабочего года, в счет которого ему был предоставлен отпуск. Количество неотработанных месяцев определяется путем вычитания из 12 месяцев количества отработанных месяцев.

Следует подчеркнуть, что стаж, дающий право на отпуск, определяется исходя из рабочего года, а не календарного. Рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня возникновения трудовых отношений между работником и организацией.

Затем определяется количество дней использованного, но неотработанного отпуска путем умножения количества календарных дней отпуска, приходящихся на один месяц рабочего года, на количество неотработанных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого был получен ежегодный оплачиваемый отпуск, на момент увольнения.

Часто встречающейся ошибкой является осуществление расчета среднего заработка на день увольнения работника, в то время как производить его следует исходя из среднего заработка, применяемого для расчета оплаты дней отпуска, за который производится удержание.

Удержания за неотработанные дни предоставленного работнику оплачиваемого отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81); 
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81);
  • смена собственника имущества организации: в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81);
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83);
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83);
  • признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (п. 5 ст. 83); 
  • смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83);
  • наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83).

Система расчета заработной платы

Важнейшим аспектом оплаты труда на предприятии является установление системы оплаты труда.

Трудовое законодательство (ст. 135 ТК РФ) под системой оплаты труда определяет совокупность правил определения заработной платы.

Система оплаты труда включает как способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника (форма заработной платы), так и конкретные размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов). В систему оплаты труда включаются также условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок компенсационного характера, условия, порядок выплаты и размеры доплат и надбавок стимулирующего характера, премий.

Система оплаты труда любого работодателя устанавливается в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это означает, что условия оплаты труда у каждого работодателя должны основываться на тех гарантиях, которые предусмотрены ТК РФ, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ и другими нормативными правовыми актам.

Система оплаты труда, принятая на конкретном предприятии отражается в коллективном договоре, соглашении любого вида (на практике это соглашения, заключаемые на отраслевом, межотраслевом, профессиональном уровнях) либо локальном нормативном акте.

Повременная – система оплаты труда, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда. Повременная форма заработной платы может реализовываться в виде следующих систем оплаты: простая повременная; повременно-премиальная.

При повременной системе оплаты труда работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную форму заработной платы и повременно-премиальную:

  • при простой повременной форме заработной платы оплата труда производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;
  • повременно-премиальная форма заработной платы предусматривает не только оплату отработанного времени, но и выплату премии за качество работы.

Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку. Заработок работника определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Поэтому табель учета использования рабочего времени формы №Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» и формы №Т-13 «Табель учета использования рабочего времени», а также личная карточка работника (форма №Т-2), в которой указываются размер тарифной ставки или оклада и размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме) являются основными документами для начисления заработной платы при повременной системе оплаты труда.

Для рабочих промышленности обычно устанавливаются часовые тарифные ставки. В тех случаях, когда нормирование труда осуществляется на основе сменных норм выработки (например, в угольной промышленности), применяются дневные тарифные ставки.

Расчет минимальной заработной платы

На практике расчет зарплаты за неполный месяц приходится проводить довольно часто. Он становится необходим как в момент увольнения работника, так и в связи расчетом отпускных и различных социальных выплат, если работник был уволен, ушел в отпуск или на больничный не с первого числа очередного календарного месяца, полностью отработав предыдущий.

Правовыми основаниями для проведения такого расчета являются:

  • нормы ТК РФ,
  • утвержденного Постановлением Правительства нашей страны, Положения, на основании которого рассчитывают среднюю заработную плату.

Учитывая сложность вопроса и неоднозначность подхода к нему законодателя, проводить такой расчет лучше всего силами квалифицированных специалистов.

Зарплата пропорциональна количеству отработанных в месяце дней.

Самым распространенным на практике способом рассчитать зарплату за не полностью отработанный работником месяц является способ, при котором она рассчитывается пропорционально количеству отработанных в том месяце дней. Он распространяется на расчет заработной платы, которая начисляется по тарифным ставка, окладам или должностным окладам работника.

В этом случае оклад, назначенный работнику, делят на среднемесячное количество календарных дней– 29,4. Это делается вне зависимости от того, сколько именно дней было в месяце, за который проводится расчет. Полученный в результате такого деления результат умножают на количество фактически отработанных в расчетном месяце календарных дней.

Например, оклад работника составляет 45 000 рублей. Он увольняется с 19 июля 2013 года. Несмотря на то, что в июле 2014 года 31 день, сумма оклада – 45 000 должна быть разделена на 29,4. Полученный результат, который равен 1 530 руб. 61 коп, необходимо умножить на 18 – число полностью отработанных в месяце дней. В результате получаем 27 551 руб. 02 коп.

Особенности расчета для работников с неполным рабочим временем.

Если необходимо провести расчет зарплаты за неполный месяц для работника с неполным рабочим временем, применяется тот же принцип, но результат деления оклада на 29,4 умножается уже не на количество календарных дней от начала месяца до момента прекращения работы, а на фактически отработанные работником по своему графику дни.

Согласно требованиям законодательства, когда работник трудится на условиях неполного рабочего времени, оплачивать его труд работодатель обязан пропорционально отработанному таким работником времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Расчет зарплаты за неполный месяц и требование закона о МРОТ.

Важным моментом, который необходимо учитывать, является то, что если речь идет о расчете за неполный месяц, работодатель не связан обязанностью оплачивать труд работника в размере, не меньшем, чем установленный законодательством уровень МРОТ. Выплаты за неполный месяц могут быть меньше размера МРОТ, поскольку его сумма установлена законом для расчета оплаты полностью отработанного календарного месяца.

Оплата труда в неполном месяце должна быть не ниже МРОТ, уменьшенного пропорционально соотношению фактически отработанных в расчетном месяце дней и числа 29,4.

На сегодня МРОТ, установленный на федеральном уровне, составляет 5 205 руб. в месяц. Разделив эту сумму на 29,4 получаем 177 руб. 04 коп, за календарный день. Умножаем на число фактически отработанных в месяце календарных дней (возьмем 18, как в прошлом примере) и получаем 3 186 руб. 73 коп. – это и есть сумма меньше которой не может быть заработная палата, начисленная работнику, проработавшему в расчетном месяце 18 календарных дней.

Подведем итоги.

Зарплата за неполный месяц:

  • при полном рабочем времени — пропорциональна количеству отработанных в месяце дней;
  • если установлено неполное рабочее время — пропорциональна количеству отработанных работником по своему графику дней;
  • должна быть не ниже МРОТ, уменьшенного пропорционально соотношению отработанных в расчетном месяце дней и числа 29,4;
  • должна рассчитываться профессионалами, знающими требования закона и отслеживающими текущие изменения в них.

Расчет индексации заработной платы

Индексация заработной платы проводится в пределах прожиточного минимума установленного для работоспособных лиц. Часть заработной платы, превышающий прожиточный минимум не подлежит индексации. Так Законом «Об установлении прожиточного минимума и минимальной заработной платы» № 1646-VI установлен прожиточный минимум для трудоспособных лиц.

Определение базового месяца для проведения индексации заработной платы.

Очень важным моментом при индексации заработной платы является определение базового месяца. Именно от него зависит, как будет считаться коэффициент индексации.

Базовым месяцем считается месяц, в котором:

  1. Работник принят на работу.
  2. Ему повышена заработная плата.
  3. Превышен порог индексации, составляет 101%.

Расчет аванса по заработной плате

Понятие, как «аванс по заработной плате» в Трудовом Кодексе РФ отсутствует. Однако статья 136 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать заработную плату работникам не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Таким образом, исходя из норм ТК РФ, аванс, выплачиваемый за первую половину месяца, является частью заработной платы.

Трудовой Кодекс РФ и другие нормативные акты не регулируют размер аванса. Кроме выполнения работодателем требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже 2-х раз в месяц, при определении размера аванса следует учитывать и фактически отработанное работником время или фактически выполненную работу. Аванс начисляется работникам по данным табеля учёта рабочего времени за первую половину месяца.

Таким образом, организация должна производить выплату заработной платы сотрудникам 2 раза в месяц: аванс и оставшейся части заработной платы.

Бухгалтерский Учёт

В бухгалтерском учете затраты организации на оплату труда работников признаются расходами организации по обычным видам деятельности в период начисления заработной платы (пункты 5, 8, 16, 18 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Расходы по оплате труда отражаются по Дебету счетов учета затрат на производство (20, 26 и др.) или счета 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

НДФЛ с аванса по заработной плате

Многие Бухгалтера считают, что с аванса заработной платы нужно удерживать НДФЛ. Однако это не так. Аванс не считается доходом работника и поэтому удерживать НДФЛ с него не надо.

Датой получения дохода является последний день месяца.

Пунктом 2 ст. 223 Кодекса установлено, что при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).

https://www.youtube.com/watch?v=ytaboutru

В платежном поручении при перечислении аванса работнику обязательно в поле назначения платежа необходимо указать, что перечисляется именно аванс заработной платы, а не зарплата.

Предлагаем ознакомиться  Расчет полиса осаго ресо
Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector