Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Порядок увольнения

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

  1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
  2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
  3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
  4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
  5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
  6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
  7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Процедура расторжения договора трудоустройства может начаться только после того, как работодатель получил письменное подтверждение смерти сотрудника. Для этого семья погибшего должна предоставить:

  • свидетельство о смерти;
  • решение суда, по которому человек признается погибшим или пропавшим;
  • медицинское заключение, подтверждающее факт смерти человека.

Важно знать! Устное оповещение родственниками работодателя о кончине человека не является основанием для издания приказа и расторжения трудового договора. В такой ситуации работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение прав работника.

При увольнении умершего работника директор организации обязан в полной мере соблюсти порядок расторжения договора трудоустройства:

  • родственники предоставляют в организацию доказательства смерти человека;
  • руководитель издает приказ о прекращении действия договора;
  • вносится запись в карту Т-2;
  • вносятся данные в трудовую;
  • заполняется записка-расчет;
  • родственникам погибшего выдаются денежные средства и документы.

Важно знать! Если у сотрудника нет родственников, то работодатель может самостоятельно обратиться в органы ЗАГСа для получения свидетельства о смерти или подать заявление в суд о признании человека отсутствующим без вести.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на

«Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

  • работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
  • сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (

ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать ( 3210-Уп. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N ).

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Причиной прекращения трудовых отношений между работающим в компании человеком и руководством могут выступать форс-мажорные обстоятельства.

Когда оформляется увольнение в связи со смертью работника, преждевременная кончина сотрудника как раз считается одной из подобных причин.

Каким бы печальным ни было основание расторжения трудового контракта, очень важно знать как правильно это оформить.

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Фото 2

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Обратите внимание

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Когда на предприятии осуществляется прекращение договора с работником по причине его смерти, то его заработанные суммы не пропадают. Всю заработанную, но не выданную на руки зарплату необходимо передать его близким родственникам. Ими признаются супруг (супруга), дети, родители.

ТК РФ устанавливает, что выплата оставшейся зарплаты производится в течение одной недели с момента обращения близких умершего. Если руководители фирмы не уложатся в отведенное время, то они должны будут произвести выплату компенсации за задержку, которая рассчитывается в размере 1/150 действующей ставки ЦБ РФ, из расчета за каждый день опоздания.

Когда же со смерти работника прошло четыре месяца, а близкие так и не подали заявки на его зарплату, то она переходит в состав его наследства согласно положениям гражданского права.

Важно

Полагающиеся родным и близким выплаты, помимо остатков его зарплаты, включают также компенсацию за неиспользованные периоды отпуска, пособия в связи с временной нетрудоспособностью, материальной помощи (если она выплачивается согласно внутренним актам), а также сумму социального пособия на погребение, финансирование которой происходит за счет ФСС, но через работодателя.

Увольнение в связи со смертью работника в 2019 году — какой датой оформляется приказ, запись в трудовой, образец приказа, расчет

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Это тоже важно знать:Увольнение директора ООО по собственному желанию: оформление

Обращаем ваше внимание на то, что с запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от № 589н, Приказ Минтруда от № 588н).

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от N 558).

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

Предлагаем ознакомиться  Сертификация и декларирование продукции

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

  1. Затребовать паспорт родственника.
  2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
  3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
  4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
  5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Это тоже важно знать:Увольнение совместителя: как уволить внешнего или внутреннего совместителя

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Вслед за тем как руководство организации издаст приказ, специалисты отдела кадров в трудовой книжке проставят отметку: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят — в связи со смертью сотрудника», затем указывают ссылку на соответствующую статью (п.6 ст.83 ТК), номер и дату официального распоряжения нанимателя.

Следует заметить, что запись о завершении трудового сотрудничества на основании кончины работника предусматривает необходимость заверять печатью организации лишь в том случае, если таковая есть в наличии (Приказ Минтруда № 588н и № 589н 31.10.2016).

Далее с учетом заявления документ с полной информацией о трудоустройстве отдают родственникам, членам семьи. Если таковых нет, бумаги отправляют по адресу, который написан в личном деле. По аналогии бумагу могут выдать под расписку супругу, родственнику, в случае письменного обращения направят письмом по почте, где во вложении обязательно будет опись с дальнейшим уведомлением адресата о вручении.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Близких у покойного нет и бумагу никто не востребовал, значит трудовую книжку, как предусмотрено в п. 664 Перечня, утв. Приказом N 558 Минкультуры РФ от 25.08.2010 в течение 75 лет предприятие хранит в архиве.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4 01 03 2013 Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5 01 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.12.2016 № 26/у
Специалист Крылова С.Л. Крылова

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Лайк   0   408

Учредители ИП и другие юридические лица подписывают документы об отстранении человека достаточно часто, при этом гибель сотрудника вызывает вопросы. Ситуация не считается сложной, но вызывает затруднение у неподготовленного человека.

Увольнение в связи со смертью работника закреплено в законодательстве и подразумевает участие бухгалтерии, несколько отделений и руководителя. Гражданин обязан пройти несколько процедур и полностью рассчитаться с родственниками погибшего, в том числе зачислить долги и компенсации.

Отстранение умершего человека регулируется Трудовым Кодексом страны. При оформлении свидетельства работодатель должен учитывать статью 83 ТК, а также обстоятельства дела.

Законодательством прописаны 2 ситуации, в зависимости от которых зависит процесс отстранения работника:

  • гражданин потерял жизнь не на работе, а в другом месте, он не выполнял служебные обязанности;
  • человек погиб на работе или при выполнении служебных обязанностей, например, во время командировки.

Если гражданин умирает вне работы, то работодатель не принимает участия в оформлении справок и выяснении обстоятельств смерти. Родственники ушедшего получат свидетельство и предоставляют его в бухгалтерию по месту деятельности гражданина. Работодатель проверяет бумаги и увольняет человека в соответствии с Трудовым кодексом страны.

Если гражданин умирает во время командировки, то также начинается проверка. Анализируются причины смерти (во время исполнения обязанностей или в другой момент). В итоге предпринимателя либо признают невиновным, либо заставят выплатить финансовое возмещение семье погибшего.

Законодательством установлено, что бизнесмен не сможет отстранить человека без документов, доказывающих его гибель.

Смерть работника: оформление увольнения

Закон определил, что завершить трудовые взаимоотношения с сотрудником можно издав официальное распоряжение руководителя – приказ, согласно образцу установленной формы Т-8. Подобный правовой акт должны составить той датой, которая проставлена в свидетельстве о смерти гражданина. Сложности в доставке документа приводят к тому, что сотрудники отдела кадров (ОК) не могут получить свидетельство именно в день кончины гражданина и, как следствие, задержки в оформлении сопутствующих бумаг.

Как уволить умершего сотрудника? Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Работодатель должен заранее разобраться, как будет происходить увольнение в связи со смертью работника.

Обстоятельства смерти (гибели) сотрудника напрямую влияют на процесс прекращения с ним трудового контракта.

  • Во-первых, смерть может застать трудящегося непосредственно на рабочем месте, либо в командировке, что называется, «при исполнении».
  • Во-вторых, смерть не исключается и вне границ рабочего дня: по дороге на фирму, завод или домой, в выходные или во время отбывания законного отпуска.

Как правильно уволить умершего сотрудника, если его не стало в нерабочее время? Здесь работодатель не принимает участия в расследовании причин и обстоятельств смерти, этим занимаются близкая родня умершего (погибшего). Они сами получают свидетельство о смерти и приносят его в кадровый отдел компании, где трудился скончавшийся.

Это тоже важно знать:Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию

Увольнение по случаю смерти сотрудника, скончавшегося во время работы, требует обязательного, предварительно проведенного расследования. Оно установит, виновно ли руководство предприятия в смерти труженика или, напротив, работяга повинен в несчастном случае сам. Кроме того, смерть на работе может произойти по причине болезни. Это поднимет вопрос, почему имевший противопоказания по здоровью труженик, тем не менее, работал на этом месте.

Смерть находящегося в командировке сотрудника тоже требует расследования: в рабочее время умер командированный или в свободное от служебных обязанностей? Результаты исследования обстоятельств смерти могут заставить «хозяина» выплачивать семье покойного материальные компенсации.

Бесплатная консультация

8 800 350-54-95Для жителей г.

Задать вопрос

В трудовой «Библии» статья увольнения, в связи со смертью работника, — восемьдесят третья, точнее, вся новелла оговаривает обстоятельства увольнения по независящим от нанимателя или труженика причинам. Смерть причислена к таковым и упоминается в шестом пункте первой части данной новеллы.

При всяком увольнении директору необходимо издавать распоряжение, в котором указывается причина для расторжения трудового контракта. В случае со смертью важно не ошибиться с формулировкой. Уволить скончавшегося, с точки зрения речевой семантики, — некорректное выражение. Нельзя уволить мертвого человека.

Расторгнуть трудовое соглашение с покойником тоже невозможно, поскольку заключаются и расторгаются сделки только между живыми людьми. Написать в увольняющем распоряжении или трудовой книжке подобные выражения, значит, расписаться в собственной некомпетентности. Правильный вариант: прекратить трудовой договор по независящим от сторон обстоятельствам. Или прямо указать на это обстоятельство: по причине смерти.

Статья 84.1 ТКРФ требует обязательного ознакомления увольняемого с текстом приказа и записью, сделанной в трудовой кадровиком. После чего требуется расписаться. Увольнение по случаю смерти работника из-за объективных причин не позволяет соблюсти эти формальности. Закон не указывает никаких лиц, кто мог бы расписаться вместо умершего сотрудника, поэтому графу для подписи оставляют незаполненной.

Статьи по теме(кликните, чтобы открыть)

  • Порядок увольнения по сокращению штата или численности
  • Как производится компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
  • Принуждение к увольнению: чем грозит обеим сторонам и как на него реагировать
  • Незаконное увольнение: как с этим бороться работнику
  • 77 статья Трудового Кодекса при увольнении: особенности и основания расторжения трудового договора
  • Увольнение из компании в порядке перевода: о чем нужно знать работнику и нанимателю
  • 33 статья Трудового Кодекса при увольнении
  • Увольнение инвалида: порядок действий работодателя и особенности составления документов
  • Увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору
  • Приказ об увольнении за прогул: порядок оформления и образец заполнения приказа с пояснениями
  • Особенности получения компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения и порядок ее расчета
  • Увольнение по состоянию здоровья: возможно ли это, порядок оформления
  • Утрата доверия, увольнение работника, статья ТК РФ
  • Как считать 2 недели при увольнении с отработкой: день начала отработки, учет выходных и праздников
  • Справки при увольнении работника в 2019 году, документы
  • Как рассчитать среднедневной заработок
  • Что делать, если работодатель не подписывает заявление на увольнение
  • Расторжение трудового договора по инициативе работника, порядок, сроки, основания для оспаривания в суде
  • Особенности процедуры увольнения при банкротстве предприятия
  • Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении и куда обращаться
  • Отработка при увольнении: обязательна ли отработка, в каких случаях можно не отрабатывать 2 недели
  • Увольнение генерального директора ООО по собственному желанию или инициативе учредителя
  • Увольнение предпенсионного возраста — Трудовой Кодекс 2019 года: ответственность при инициативе работодателя
  • Выдача трудовой книжки при увольнении по ТК РФ
  • Увольнение по срочному трудовому договору: порядок и особенности процедуры, срок отработки
  • Какие справки при увольнении работника в 2019 году обязан выдать работодатель
  • Увольнение главного бухгалтера, основания, документы, передача дел
  • Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет
  • Статьи увольнения с работы по ТК РФ — 77, 79, 80, 178 статья Трудового Кодекса
  • Выходное пособие при увольнении, в каких случаях положено, формулы расчета в зависимости от способа увольнения
  • Как уволить сотрудника, правила и порядок увольнения с работы, пошаговая инструкция, образцы документов
  • Компенсация при увольнении по соглашению сторон
  • Увольнение — запись в трудовой книжке, образец 2019 года
  • Как уволить совместителя по инициативе работодателя
  • Расчет при увольнении: сроки выплаты, расчет, калькулятор
  • Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, ст 81 ТК РФ
  • Могут ли уволить беременную женщину с работы
  • Инструкция по удержанию за неотработанные дни отпуска при увольнении с сотрудника
  • Увольнение во время отпуска по собственному желанию
  • Можно ли уволиться без отработки двух недель, как писать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Заявление на отпуск с последующим увольнением
  • Как грамотно уволиться с работы: по собственному желанию, соглашению сторон, инициативе работодателя
  • Компенсация при увольнении — какие выплаты положены
  • Увольнение во время больничного
  • Уволиться по соглашению сторон — как провести увольнение по согласию
  • По какой статье увольняют по собственному желанию
  • День увольнения считается рабочим днем или нет
  • Приказ об увольнении
  • Увольнение по статье: за что могут уволить
  • Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
  • Увольнение за прогул
  • Увольнение по сокращению штата
  • Увольнение на испытательном сроке
  • Испытательный срок при приеме на работу: его продолжительность, образец трудового договора
  • Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую
  • Могут ли уволить беременную сотрудницу на испытательном сроке
  • Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию
  • Увольнение пенсионера
  • Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию
  • Как уволиться генеральному директору ООО по собственному желанию и не попасть под суд
  • Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию
  • Оплата больничного после увольнения
  • Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2019 года
  • Увольнение сотрудников в связи с ликвидацией предприятия в 2019 году: порядок действий, выплат, оспаривания
  • Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации
Предлагаем ознакомиться  Как добиться не увольнения по собственному а сокращения

Дата увольнения в связи со смертью работника указывается точно такая же, что и в бумаге, подтверждающей смерть. Даже если день смерти приходится на выходной или праздник, трудовое соглашение расторгается именно этим днем. Приказ же датируется днем его подписания.

Документ составляют по унифицированной форме Т8. В качестве причины для увольнения указывают «смерть работника» и приводят ссылку на статью ТКРФ — «пункт 6 части первой статьи восемьдесят третьей».

В графу «Документ» водят название, идентификационные данные свидетельства о смерти сотрудника. Приказ заверяется личной подписью «хозяина». Печатью фирмы скреплять бумагу не обязательно.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Смерть не позволяет уволенному расписаться в ознакомлении с приказом, поэтому там, где должно находиться его факсимиле, кадровый работник пишет следующее: «ознакомить увольняемого с приказом нет возможности по причине его смерти», затем ставит число, месяц, год и подписывается.

Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника

Алгоритм увольнения сотрудника в связи с кончиной устанавливает Трудовой кодекс. Так смерть гражданина из числа кадрового состава является основанием, чтобы в соответствии п.6 ч.1 ст. 83 ТК расторгнуть контракт.

Чтобы уволить по причине ухода из жизни одного из сотрудников, как предусмотрено в ст. 84.1, в организации должны оформить приказ. Касательно общей практики, если человек решил завершить трудовое сотрудничество с нанимателем, необходимо ознакомиться и поставить личную подпись в официальном распоряжении руководителя.

Общий алгоритм действий для прекращения действия контракта выглядит следующим образом:

  • издать внутренний приказ об увольнении;
  • внести данные в трудовую книжку и личную карточку;
  • подготовить информацию и выполнить окончательный расчет;
  • выдать личные бумаги и расчетные листы одному из ближайших родственников, кто первым придет к руководителю предприятия.

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Какие документы нужны

В связи с понятными причинами, получить непосредственно от работника заявления об увольнении, включая письменное согласие, не представляется возможным, следовательно, чтобы на законных основаниях прекратить контрактные отношения, Он должен получить официальное уведомление о смерти сотрудника – свидетельство от органа ЗАГС или постановление судебной инстанции о признании статуса «умершего».

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Основной и единственный документ, на основании которого оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника — свидетельство о смерти, которое принесут родственники.

В некоторых случаях свидетельство заменяется решением суда о признании данного гражданина умершим.

Такой документ предоставляется для лиц, которые пропали без вести и с ними нет связи уже более пяти лет.

Чаще всего к этому времени таких сотрудников увольняют по другим причинам.

Если есть основания считать человека погибшим, то суд может выдать такое решение в течение 6 месяцев.

Важно, что в случае, когда гражданин не появляется на работе долгое время в течение нескольких месяцев или даже лет, а родственников заинтересованных в его поиске нет, то работодатель может сам обратиться в судебные органы, для признания человека пропавшим без вести или умершим.

Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

  • ФИО умершего полностью.
  • Дата его рождения.
  • Национальность и гражданство.
  • Пол.
  • Место смерти и точная дата.
  • Причина смерти.
  • Номер и серию самого документа.
  • Юридический адрес и полное название организации.
  • Данные лица, которому было выдано свидетельство.

Сотрудник отдела кадров должен быть уверен, что свидетельство подлинное, а потому должен знать, как оно выглядит и какая информация в нем содержится.

Приказ о прекращении трудового договора должен оформляться последним рабочим днем сотрудника или той дата, которая указана в свидетельстве о смерти.

Также используется дата, которая указана в решении суда. Любой из вариантов будет правильным.

На практике дата из свидетельства о смерти используется чаще всего в качестве даты, которая проставляется в приказе.

Дата выставляется не только в приказе об увольнении работника, но и в трудовой книжке, которая передается родственникам. Важно, что эти две даты должны совпадать.

Приказ следует оформлять  после того, как родственники предоставят свидетельство.  По факту получается, что распоряжение об увольнении будет оформлено задним числом. Но в этой ситуации по-другому не получится.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

После предоставления документов отдел кадров  подготавливает приказ. В нем должна содержаться следующая информация:

  • ФИО и табельные данные сотрудника.
  • Основание для увольнения.
  • Дата прекращения договора.

После того как приказ составлен, его относят на подпись руководителю. Единственное и главное отличие от стандартного приказа на увольнение —  нет подписи увольняемого.

Далее обязательно заносится запись о расторжении договора в трудовую книжку.

Она выдается родственникам на основании следующих документов:

  • Заявление на выдачу трудовой книжки.
  • Свидетельство о смерти.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающий его родственную связь с сотрудником.

Все эти документы оформляются и с них снимаются ксерокопии. Копии подшиваются в личное дело умершего сотрудника.

Родственник, получивший на руки трудовую книжку, обязан расписаться в журнале  по движению этих документов.

Если родственников нет или они не пришли за документом, то книжка хранится в архиве предприятия в течение 50 лет.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.
Предлагаем ознакомиться  Как выделить часть земельного участка из целого. Как выделить свой участок из общей собственности путём межевания

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

Лайк   0   408

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

Безошибочно определить дату, которую следует проставлять в документах на увольнение – ключевой момент в работе ОК. По общим требованиям закона, чтобы расторгнуть договор с наемным работником необходимо получить официальное уведомление о кончине лица, после этого есть основание датировать документы непосредственно днем смерти.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от .

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место.

Выплаты

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Данный вид расторжения договора относится к обстоятельствам увольнения, независящим от работника и работодателя.

Законодательством предусмотрен особый порядок расторжения, который администрация предприятия должна соблюдать.

Отличием данного увольнения является документ-основание, которым выступает свидетельство о смерти, оформляемое уполномоченным на это государственным органом.

Когда в отдел кадров поступает известие о таком печальном событии, не надо спешить и увольнять умершего работника на основании слов родственников или других людей.

Обязательно нужно запросить у его родных свидетельство о смерти, и только на его основании издать приказ об увольнении. Специалисту отдела кадров всегда необходимо об этом помнить.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Согласно ТК РФ, ей является дата смерти сотрудника. Но приказ необходимо издавать датой получения подтверждающего документа на руки. В этом случае датой увольнения может выступать и праздничный, и выходной день. Если же поставить сроком увольнения дату представления свидетельства, то получится, что умерший сотрудник продолжал работать после своей смерти.

Такой же порядок применяется в отношении расторжения контракта с работником по причине признания его умершим. Такое решение принимается судом в отношении безвременно отсутствующих по месту жительства граждан (более 5 лет), а также исчезнувших людей в условиях угрожающих их жизни.

Внимание! Числом увольнения является дата, указанное в решении в качестве смерти, а датой приказа — дата получения данного документа кадровой службы.

Обратите внимание

В случае смерти сотрудника компании, причитающиеся ему выплаты производятся его родным, которыми считаются родители, дети и супруг (супруга).

Оставшаяся не выплаченной зарплата и компенсации необходимо выплатить проживающим вместе с умершим работникам родственникам или его иждивенцам.

Руководство организации должно осуществить выдачу денег в недельный срок с момента предъявления документов о смерти. Если представителями предприятия нарушается такой срок, то они должны начислить и выплатить еще пени в размере 1/150 от причитающейся на руки суммы в пересчете на каждый день задержки.

Других периодов законом не определенно. Однако, ГК РФ устанавливает, что если оставшаяся зарплата и другие выплаты остаются не полученными, то по истечении 4 месяцев их следует включать в наследство умершего.

За счет средств ФСС на основание справки о смерти работодатель выплачивает также социальное пособие на погребение, которое в 2016 году равно 5277, 28 рублей. Эта сумма может быть больше, в зависимости от субъекта федерации, в котором проживал умерший работник.

В личной карточке умершего работника ( утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1Т-2,форма ) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

ТК РФ).

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • оклад;
  • больничный;
  • все необходимые надбавки;
  • премии;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/п Наименование выплат Порядок начисления Особенности
1. Заработная плата Начисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д. День смерти не оплачивается.
2. Компенсация за отпуск Предприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3. Больничный Если человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти. День смерти не оплачивается
4. Компенсация за погребение Начисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения. Составляет 5740,24 руб.

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, 03-04-06/4-318Письмо Минфина России от 14.11.2012 N ).

Все деньги, которые по закону (ст. 141 ТК) причитаются умершему работнику организации (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) предприятие в полном объеме выплачивает членам семьи или тем, кто находился на его содержании.

В Семейном кодексе (ст. 2) указано, что членами семьи являются:

  • родители или усыновители;
  • супруги;
  • дети (родные и усыновленные).

Закон отводит 4 мес. со дня кончины лица (п. 2 ст. 1183 ГК), в течение которых близкие гражданина должны найти возможность обратиться к нанимателю, чтобы получить выплаты причитающиеся почившему сотруднику. В свою очередь в распоряжении предприятия есть 7 дней с даты, когда в отдел кадров поступят необходимые бумаги (ст. 141 ТК).

В перечень таковых входят:

  • письменное заявление лица на выплату;
  • паспорт лица-заявителя;
  • бумаги, доказывающие родство.

Зарплата

Заработную плату, если по причине кончины не успел получить сотрудник, обязаны выплатить наследникам – по законодательству это родители, дети супруг (-а) или лицу, который был на постоянном материальном обеспечении покойного. Положенная сумма выплачивается полностью без удержаний за неотработанные отпуска.

Иные выплаты

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью работника в 2019

Кроме заработной платы, близкие и родственники покойного могут рассчитывать на компенсацию, которая включает:

  • оклад;
  • надбавки, доплаты, премии;
  • возмещение за неиспользованные отпускные дни умершего работника;
  • матпомощь (если в коллективном договоре прописан пункт). Отсутствие подобного положения в локальном нормативном акте, регулирующем социально-трудовые отношения внутри организации, наниматель вправе дать указание оформить выплату отдельным приказом.
  • пособие на погребение выплачивают в рамках материальной помощи по части СоцСтраха.

Смерть гражданина может наступить не только вследствие болезни или непредвиденных ситуаций, но и в ходе выполнения работником своих служебных обязанностей, в результате несчастных случаев на производстве.

Матпомощь выплачивают родным сотрудника, который погиб на производстве при следующих обстоятельствах:

  1. Смерть лица наступила вследствие аварии или непредвиденных событий непосредственно на рабочем месте.
  2. Летальный исход стала результатом развития профзаболевания.
  3. Расходы на организацию погребения.

Со стороны ФСС (Фонд соцстрахования) в дополнение к иным выплатам предусмотрен виды компенсаций:

  1. Одноразовая помощь. Включает страховые выплаты в отношении застрахованного лица или его законных наследников.
  2. Ежемесячные пособия, если гражданин вправе получать денежные компенсации в случае кончины близкого или опекуна.

Близким и родственникам раз в месяц положены регулярные денежные отчисления, в числе таковых:

  • несовершеннолетние получают материальное обеспечение, до того момента, пока не исполнится 18 лет;
  • совершеннолетние до 23 лет, если обучаются на очном отделении в ВУЗе и других учебных заведениях;
  • граждане пенсионного возраста, которые находились на иждивении покойного, ежемесячно получают выплату;
  • лица с установленной инвалидностью, пока медкомиссия не снимет группу;
  • родственник старше 18 лет, который ухаживает за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получает выплаты, пока детям не исполниться 14 лет либо не наступит улучшение здоровья.
Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector