Обязанности ревизора в торговле

Правовые основы работы бухгалтером-ревизором

Отдельная должность бухгалтер-ревизор предусмотрена, в частности, Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих. Он утвержден постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

При формировании или изменении должностной инструкции бухгалтера-ревизора необходимо учитывать положения документа Минтруда.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

Отметим, что чаще всего профессия бухгалтер-ревизор встречается в сфере торговли, в т. ч. обещпита, а также в бюджетных учреждениях.

Вот что делает бухгалтер-ревизор на своей должности:

  • осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе;
  • своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер;
  • дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ;
  • контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы;
  • участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;
  • контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Учитывайте перечисленное также при составлении или анализе резюме бухгалтера-ревизора.

Часто используется базовый шаблон должностной инструкции ревизора, где необходимо только внести некоторые данные. Предлагаемый акт готов к заполнению и полностью соответствует имеющимся стандартам.

Всегда можно изучить уже готовый документ и на его основе выполнить заполнение самостоятельно. Данный пример должностной инструкции ревизора составлен исходя из общих требований к образованию, рабочему стажу и обязанностям.

1. Общие положения

  1. Бухгалтер-ревизор входит в разряд специалистов.
  2. Работника назначает на должность ________________ по представлению главного бухгалтера хозяйствующего субъекта. Оформление на должность происходит посредством издания приказа.
  3. Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, подчиняется главному бухгалтеру.
  4. На эту позицию может быть назначено лицо с высшим экономическим образованием или средне-специальным, с опытом работы на аналогичной должности от 1 года или 3 лет соответственно.
  5. Работник, принятый на эту должность, обязан знать:
    • формы и методы ведения бухучета в компании;
    • законодательные акты, приказы и распоряжения, методическую, нормативную документацию и иную, относящуюся к организации и ведению бухучета в компании;
    • хозяйственное и финансовое законодательство РФ;
    • корреспонденцию и план счетов бухучета;
    • последовательность и правила проведения документальных проверок и ревизий;
    • рыночные методы хозяйствования;
    • способы организации и ведения документооборота в компании;
    • правила работы с вычислительной техникой;
    • положения трудового законодательства;
    • правила ВТР;
    • правила охраны труда на предприятии;
    • правила техники безопасности, противопожарные нормы.
  6. Во время своей работы бухгалтер-ревизор должен опираться на:
    • действующее законодательство РФ;
    • устав компании;
    • приказы работников, которые являются его непосредственными руководителями;
    • данный документ;
    • правила ВТР.
  7. Во время отсутствия бухгалтера-ревизора на рабочем месте (ввиду отпуска или болезни) руководитель назначает на его место другого работника, к которому переходят обязанности, права и ответственность ревизора.

2. Должностные обязанности

Работник, принятый на должность бухгалтера-ревизора, должен выполнять такие трудовые задачи:

  1. Осуществлять согласно актуальным положениям и инструкциям со спецзаданиям плановые документальные ревизии хозяйственной финансовой деятельности компании и ее подразделений, находящихся на индивидуальном балансе, по ведению бухучета имущества, обязательств, хозопераций.
  2. Фиксировать и оформлять вовремя итоги ревизии и отправлять их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер.
  3. Давать руководству проверяемого объекта указания о ликвидации обнаруженных нарушений, ошибок и проведении контрольных ревизий выполненных действий.
  4. Регулировать правильность учета ТМЦ, ОС, финансовых средств, поступающих в организацию, своевременное отражение операций, связанных с их движением, на счетах бухучета.
  5. Регулировать организацию проведения бухучета и инвентаризаций в подразделениях компании.
  6. Регулировать верность соблюдения смет расходов, расходования ГСМ, электроэнергии, финансов.
  7. Регулировать порядок составления отчетности на основе первичной документации.
  8. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  9. Участвовать в создании и принятии мер, нацеленных на увеличение эффективности использования финансовых средств, экономию, усиление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
  10. Регулировать работу сотрудников предприятия в сфере ведения отчетности и бухучета.
  11. Исполнять служебные поручения непосредственного руководителя.
  12. Соблюдать правила ВТР и иные ЛНА компании; требования охраны труда, противопожарной безопасности.
Предлагаем ознакомиться  Опекун и попечитель: в чем разница и есть ли отличия

3. Права

Работник, нанятый на должность бухгалтера-ревизора, имеет такие права:

  1. Получать гарантии от государства, прописанные в трудовом законодательстве РФ.
  2. Требовать от структурных подразделений и сотрудников компании сведения, нужные для выполнения своих должностных функций.
  3. Иметь доступ к документам, определяющим его права и обязанности в компании, критерии оценки качества выполнения работы.
  4. Предлагать руководству меры по улучшению работы, связанной с его должностными обязанностями; поощрять работников, ему подчиненных и выполняющих отлично свою работу; привлекать к ответственности подчиненных, нарушивших трудовую и производственную дисциплину в компании.
  5. Знакомиться с проектами решений начальства относительно его рабочей деятельности.
  6. Требовать от руководства компании и других работников содействия, нужного для выполнения трудовых задач.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность

Работник на должности бухгалтера-ревизора несет такую ответственность:

  1. За недобросовестное исполнение своих трудовых функций, прописанных в должностной инструкции, или их полное неисполнение — в рамках положений актуального трудового законодательства РФ.
  2. За материальный ущерб, нанесенный компании, — согласно положениям актуального трудового и гражданского законодательства.
  3. За преступления на рабочем месте — согласно положениям действующих КоАП РФ, ГК РФ, УК РФ.

Общие сведения

Каждый бланк должностной инструкции ревизора составляется только для одного сотрудника. Несмотря на то, что документ не относится к обязательным и просто регулирует взаимосвязь внутри структуры, это важный акт, позволяющий оптимизировать рабочий процесс, сформулировать обязанности сотрудника и наладить работу между разными подразделениями.

Обязанности ревизора в торговле

В большинстве случаев используется образец должностной инструкции ревизора и уже исходя из этого, вносятся корректировки в зависимости от целей, сферы деятельности и акцентов компании. Общие обязанности и требования редко отличаются, поэтому для составления бланка можно использовать любой удобный пример.

Как правильно заполнить

Подписывая акт должностной инструкции ревизора, директор должен внимательно его изучить. Если выявлены нарушения или ряд обязанностей был упущен, то документ отправляется на доработку. Подпись является гарантом того, что руководитель полностью согласен с указанной в бланке информацией. Каждый документ должностной инструкции ревизора состоит и четырех обязательных пунктов и возможных приложений.

1. Общие сведения о занимаемой должности и требования. Здесь обычно указывается, что соискатель должен иметь высшее образование в соответствующем направлении или средне-специальное. Требования к стажу работу тоже должны быть прописаны в этом пункте. Важно указать, что должен знать ревизор:

  • учетную политику, правило документооборота, способы регистрации информации;
  • нормы безопасности;
  • основы ТК РФ;
  • материалы, акты и другие документы, позволяющие проводить бухгалтерский учет и составлять финансовую отчетность.

В этом разделе следует указать, что он относится к категории специалистов, прописать структуру подчинения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, его функции должно выполнять другое лицо. Принимается и увольняется только по приказу генерального директора.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

2. Обязанности и задачи. Составляя договор должностной инструкции ревизора, следует особое внимание уделить на этот раздел. Чем более четко и расшифровано будут прописаны задачи, тем проще заниматься их реализацией. Стандартно это следующие обязанности:

  • внеплановая ревизия магазинов, складов, выборочная проверка;
  • проведение и участие в ежемесячных инвентаризациях торговых точек;
  • выявление нарушений и их устранение на ревизионных объектах;
  • контроль за отпуском продукции в соответствии с накладными;
  • составление отчетности.

Его можно дополнить или несколько изменить в зависимости от того, чем конкретно занимается организация, и ревизор какого плана требуется.

3. Права сотрудника. Он имеет следующие права:

  • ознакомление с решениями руководящего состава относительно его зоны действия;
  • докладывать руководителю обо всех нарушениях, выявленных в ходе работы;
  • предлагать идеи по совершенствованию и улучшению работы;
  • повышение квалификации.
Предлагаем ознакомиться  Могут ли поменять должностные обязанности

4. Ответственность. Заключительный обязательный пункт, без которого схема должностной инструкции ревизора не будет полной. Сотрудник несет ответственность за:

  • материальный ущерб, нанесенный компании или другим работникам;
  • совершенные правонарушения;
  • разглашение коммерческой тайны;
  • халатное выполнение обязанностей;
  • невыполнение распоряжений руководителя.

Таким выглядит стандартная форма должностной инструкции ревизора. Некоторые моменты могут быть изменены, однако структура документа остается неизменной.

Обязанности ревизора в торговле

Разрабатывать договор должен отдел кадров по поручению генерального директора или другого ответственности лица. При наличии юриста в штате, его также могут привлечь к этой задаче. Готовая инструкция утверждается директором и отдается на подпись сотруднику, который должен внимательно изучить документ и согласиться с указанной информацией или же отказаться, если в бланке имеются противоречия с ТК РФ.

Должностные обязанности и требования к образованию и стажу бухгалтера-ревизора можно взять из следующих источников:

  1. Профстандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда от 21 февраля 2019 года №54154. Отдельного профстандарта для бухгалтера-ревизора нет, поэтому можно выписать подходящие для этой должности обязанности.
  2. Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. В нем есть раздел, отведенный должности «бухгалтер-ревизор», где указана вся нужная информация для каждого разряда специалиста.

Также можно обратиться при формировании инструкции к непосредственному начальнику работника. Он представит список должностных обязанностей подчиненного.

К сведению! Разработкой данной бумаги в компании занимаются, как правило, юристы, юрисконсульты, работники отдела кадров.

Документ состоит из нескольких базовых разделов. К ним можно добавлять дополнительные по желанию работодателя или при необходимости. К базовым относят: «Общие положения», «Должностные обязанности», «Права» и «Ответственность». К дополнительным: «Право подписи», «Взаимосвязи внутри организации», «Условия работы», «Оценка деятельности» и т.п.

Разделы документа

Рассмотрим основные разделы.

Общие положения

Данный раздел устанавливает квалификационные требования к бухгалтеру-ревизору. Также здесь перечисляют, какими знаниями и умениями нужно обладать работнику, какие правила и нормы соблюдать на рабочем месте, кто будет его замещать в случае болезни или отдыха.

К написанию этого раздела надо подойти с особым вниманием. Здесь перечисляют все трудовые функции работника. Прописать их нужно подробно и понятно, чтобы у сотрудника в дальнейшем не было претензий к руководству. Важно, чтобы указанные обязанности соответствовали тем знаниям и умениям, которые перечислены в предыдущем разделе.

У бухгалтера-ревизора на рабочем месте будут стандартные права: на получение необходимой документации и информации, на соцгарантии, на участие в жизни компании, на предложения наказывать или поощрять своих подчиненных, на повышение собственного профессионального уровня.

Ответственность

Подробно каждый проступок не расписывают. Указывают только разновидности нарушений и то, какой вид ответственности за них полагается. Из проступков отмечают материальный ущерб, преступления во время работы, некачественное выполнение работы. А ответственность может быть дисциплинарной, гражданской, административной и уголовной.

Что должен знать

Свои подписи на должностной инструкции должны поставить:

  • глава организации в графе «Утверждаю» при одобрении документа;
  • руководитель подразделения, в котором будет трудиться работник;
  • сотрудники, разрабатывающие и утверждающие документ: юристы, кадровики;
  • сам работник, принимаемый на должность.

Важно! С того момента, как инструкция будет подписана, она начинает действовать.

Базовый объем знаний у рассматриваемого специалиста должен быть следующий:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
  • порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
  • организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
  • план и корреспонденцию счетов;
  • финансовое и хозяйственное законодательство;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • рыночные методы хозяйствования;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.
Предлагаем ознакомиться  Вступление в силу закона, ограничивающего коллекторов, заметно осложнило их жизнь

Вид готового документа

После того как руководитель решит, что текст инструкции готов, документ отправляют на печать. Как должна выглядеть завершенная должностная инструкция:

  1. Наименование хозяйствующего субъекта и его реквизиты (юридический адрес, ИНН, КПП, ОГРН, телефон).
  2. Гриф «Утверждаю» для руководителя компании.
  3. Наименование документа.
  4. Текст должностной инструкции.
  5. Подписи работников.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpressru

Внимание! Документ распечатывают на фирменном бланке организации. Количество экземпляров нигде не зафиксировано. Можно сформировать два: для работника и для отдела кадров.

Описание

В целом бухгалтер на предприятии – это специалист, который следит за общим движением средств внутри организации и за ее пределами, совершает различные операции, связанные с дебетовой и кредитной задолженностью, занимается начислением заработной платы и другими операциями. Отдельного внимания заслуживает бухгалтер-ревизор. Такой специалист есть на каждом крупном предприятии. В небольших компаниях такого ревизора обычно приглашают из сторонних независимых организаций.

Человека с такой профессией часто называют специалистом по аудиту. Причем сам аудит может быть как внутренним, так и внешним или общим. Чем больше поле проверки, тем более компетентным и опытным должен быть и сам бухгалтер-ревизор. Данная должность подразумевает большую ответственность.

Что делает?

Как уже понятно из названия самой профессии, бухгалтер-ревизор проводит ревизию финансовой деятельности предприятия или ее аудит. Важно понимать, что обязанности, выполняемые таким специалистом, кардинально отличаются от функций любого другого бухгалтера на предприятии. При этом ревизор может проводить аудит или проверку как в бюджетном учреждении, так и в коммерческом, например, там, где основная специфика деятельности – торговля. Помимо этого, в постоянных услугах бухгалтера-ревизора нет фактически никакой необходимости. Его работа заключается в проведении проверки выполняемых предприятием или организацией работ, движения ее денежных средств за конкретный период. Это может быть квартал, полугодие или год. Подчиняется ревизор только руководителю предприятия и финансовому директору. Именно им он отчитывается о результатах проделанной работы и сдает отчетность.

Каждая организация в зависимости от целей аудита устанавливает перечень работ и действий, которые должны быть выполнены таким бухгалтером. Чаще всего требуются несколько видов проверок.

  • Плановая проверка общего бухгалтерского учета всего предприятия. Проверка работ каждого бухгалтера за выбранный отчетный период.
  • Внимательное изучение всех каналов денежных путей – как внутренних, так и внешних. Обнаружение в них утечек и неэффективных денежных трат.
  • Проверка своевременной отчетности в налоговую и другие организации, а также правильности оформления всех необходимых документов.

После того как проверка будет закончена, бухгалтер-ревизор обязан составить подробный отчет с описанием цели проверки и ее результатов. Если в ходе работы им были обнаружены слабые места предприятия или какие-то проблемы, то он, как специалист, должен не просто указать на них, но и предложить руководству компании возможные варианты решения проблемы.

Необходимые навыки и знания

Работать ревизором по бухгалтерской деятельности на предприятии сможет далеко не каждый. Любая организация предъявляет индивидуальные требования к навыкам и опыту работы такого специалиста при приеме на работу. Однако есть и ряд общих требований.

  • Наличие соответствующего образования. И здесь речь идет именно о высшем профессиональном образовании, а не просто о прохождении соответствующих курсов. Более того, хороший бухгалтер-ревизор должен периодически посещать курсы переподготовки для повышения своей квалификации и категории.
  • Специалист должен знать все современные нормативно-правовые акты и требования государства. Уметь применять их в повседневной работе.
  • Иметь аналитический склад ума и критически перерабатывать полученную информацию.
  • Быть усидчивым и внимательным.
  • Уметь правильно в соответствии со всеми современными требованиями составлять отчеты, находить пути решения возникающих проблем.
  • Уметь не только анализировать документооборот предприятия, но и вести его самостоятельно, анализируя полученную информацию.
  • Владеть в совершенстве работой на компьютере и специализированными программами.
  • Быть юридически подкованным в вопросах своей трудовой деятельности и в смежных сферах.

Более того, на большинстве предприятия должность бухгалтера-ревизора в качестве дополнительного требования предполагает обязательно наличие опыта работы. Как правило, он должен быть не менее 5 лет бухгалтерского стажа и не менее 2-х лет работы в качестве именно бухгалтера-ревизора.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector