Письмо о расторжении договора и заключении нового

Особенности процедуры

Процесс расторжения договора должен опираться на соответствующие пункты как на правомочную инструкцию. Бывает, однако, так, что в условиях соглашения не прописана возникшая ситуация и порядок ее разрешения. В этом случае сторонам следует совместными усилиями выработать основания, в соответствии с которыми договор будет расторгнут.

Как только участники достигнут консенсуса, они составляют соглашение. Этот документ нужно оформить в 2-х экземплярах. Какой-то специальной формы для него нет. Однако в нем в обязательном порядке указываются все реквизиты сторон, присутствует ссылка на первоначальный договор, прописывается причина и порядок расторжения. Соглашение должно быть подписано и скреплено печатями обоих участников.

Как написать письмо о расторжении договора?

  • письмо должно содержать полную информацию о договоре (название, номер, дату подписания) и реквизиты сторон,
  • при изложении причины, по которой прекращается сотрудничество, необходимо использовать конкретные формулировки,
  • к письму должен прилагаться ряд документов, обосновывающих причину расторжения договора (претензии к качеству поставляемых услуг, претензии к стороне договора, несоблюдающей свои обязательства или документы, подтверждающие факт наступления форс-мажорных обстоятельств/изменения обстоятельств),
  • к уведомлению необходимо приложить соглашение о прекращении сотрудничества, где будут прописаны условия, на которых будет прекращено сотрудничество,
  • в письме нужно указать период времени, в течение которого должен поступить ответ,
  • уведомление должно содержать дату отправления и подпись руководителя организации.

Важно!

Уведомление о прекращении сотрудничества должно быть зарегистрировано в журнале исходящей корреспонденции (делопроизводства) организации и отправлено заказным письмом или при помощи курьера с обязательным уведомлением о вручении. 

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ

Образец уведомления о расторжении договора аренды

Официально утвержденной формы такого документа нет. Однако существуют правила, по которым составляется письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя:

  • Наименование предприятия, являющегося инициатором процедуры, ФИО руководителя, адрес, форму собственности. Эти сведения указываются вверху в левом углу.
  • Наименование документа. Это может быть, например, «Письмо о расторжении договора аренды».

Далее в тексте приводятся сведения о сторонах сделки, дата, когда она была заключена, ее предмет. Ссылаясь на него, инициатор приводит причины, по которым он составляет письмо о расторжении договора. Образец документа включает в себя описание обстоятельств, в соответствии с которыми начата процедура. В конце уведомления ставится число, подпись и печать.

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

5/5 (2)

Текст договора аренды предусматривает срок действия. Случается, что обстоятельства вынуждают арендатора расторгнуть договор, не дожидаясь истечения этого срока.

Тогда он обязан письменно сообщить арендодателю о своем желании. Уведомление оформляется в двух экземплярах. Один из них необходимо направить стороне договора, получив подтверждение передачи документа. Допускается пересылка письма по почте заказным письмом с оформлением уведомления.

Письмо о расторжении договора и заключении нового

Знайте! Почтовое уведомление является официальным доказательством передачи документа.

Также арендатор вправе лично доставить уведомление арендодателю, получив на своем экземпляре отметку о вручении. Обычно работник канцелярии проставляет дату и входящий номер документа, скрепляя это своей подписью. Возможно и проставление оттиска штампа для входящих документов.

Во избежание разночтений рекомендуется включить в него следующие разделы:

  • указание адресата — арендодателя. Необходимо полностью прописать наименование фирмы, ее адрес и личные данные руководителя с уточнением должности;
  • заголовок «уведомление»;
  • наименование, указывающее на намерение досрочно прервать правоотношения;
  • реквизиты контрагентов по данному договору. Здесь указываются полные наименования компаний согласно регистрационным данным, сведения об ОГРН и ИНН, юридические адреса, банковские (платежные) реквизиты и телефонные номера;
  • ссылку на сделку, о расторжении которой идет речь. Важно указать название и номер документа, дату заключения и точные наименования сторон;
  • нормативные основания обращения за досрочным прекращением действия договора. Если подобная возможность предусматривалась текстом самого документа или дополнительного соглашения, следует указать этот пункт. Иначе необходимо ссылаться на положения Гражданского кодекса РФ;
  • указания на наличие или отсутствие нарушений в сфере исполнения обязательств. Если нарушения имели место, они подробно описываются. Приводятся все имеющиеся доказательства. Если же договор исполнялся должным образом, указывается на его условия (пункты), касающиеся необходимости своевременного уведомления о расторжении;
  • время, с которого договор прекратит действовать. Возможно указание точной календарной даты, это наиболее распространенный способ. Также допускается указать срок, по истечении которого сделка будет считаться расторгнутой;
  • номер уведомления и дату его оформления. Подобные документы могут составляться на фирменных бланках организации, тогда соответствующие графы предусмотрены формой. Документу присваивается номер в соответствии с порядком учета исходящей корреспонденции. Точное соблюдение правил позволяет подтвердить факт оформления письма, если другая сторона станет отрицать его получение;
  • подпись уполномоченного лица. Обычно в его роли выступает руководитель компании, следует вписать расшифровку фамилии с инициалами и должность. Если лицо имеет печать, ее оттиск проставляется на документе.
Предлагаем ознакомиться  Аванс за квартиру при покупке, правильное оформление. Расписка

 Как рассчитать аренду за нежилое помещение?

Гражданский кодекс РФ рассматривает возможность и общий порядок расторжения договоров в ст. 450. Согласно ее положениям, стороны могут прийти к двустороннему соглашению о прекращении действия обязательств.

Также один из контрагентов может заявить подобное требование, если:

  • другая сторона существенно нарушает условия сделки;
  • такая возможность изначально предусматривалась пунктом договора.

https://www.youtube.com/watch?v= 7XHM8FQ766k

В 2015 году в ГК РФ была добавлена статья 450.1, касающаяся одностороннего отказа от обязательств. Она закрепляет право любой из сторон заявить о таком отказе путем уведомления другой стороны. Данный подход значительно упрощает процедуру прекращения правоотношений, поскольку раньше для этого требовалось рассмотрение дела судом. Теперь же достаточно лишь письменного уведомления.

Практическое применение данной нормы вызвало ряд вопросов. Арбитражные суды по-разному толкуют направление контрагенту соглашения о расторжении договора, рассматривая этот документ в качестве предусмотренного законом уведомления.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Примеры позиции судов:

  • арбитражный суд Западно-Сибирского округа счел направление второй стороне сделки указанного выше соглашения должным исполнением обязанности уведомления, предусмотренной ст. 450.1 ГК РФ. Таким образом, направления соглашения о расторжении договора достаточно, чтобы правоотношения между сторонами были прекращены (постановление от 25.03.2015 г. дело № А46-7120/2014);

Договор аренды (имущественного найма) предусматривает, что арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если же срок аренды договором не определен, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

А в каком порядке расторгается договор аренды и как составить письмо (уведомление) о расторжении договора аренды, расскажем в нашей консультации.

Письмо о расторжении договора и заключении нового

Условия расторжения договора аренды предусматриваются законом или договором.

Так, срочный договор аренды прекращается в общем случае по окончании срока его действия. Составлять какое-либо письмо о расторжении договора в этом случае не требуется. Уведомление понадобится, если такой договор будет расторгаться досрочно.

Если же договор аренды заключен на неопределенный срок, арендатор или арендодатель вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества – за 3 месяца. Данные сроки уведомления применяются, если иные сроки не установлены законом или договором (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Так, по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом, когда арендатор, к примеру (ст. 619 ГК РФ):

  • пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями;
  • существенно ухудшает имущество;
  • более 2 раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
  • не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки.

При этом арендодатель имеет право требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.

По требованию арендатора договор аренды может быть досрочно расторгнут в судебном порядке, например, когда (ст. 620 ГК РФ):

  • арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом;
  • переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора;
  • арендодатель не производит обязательный капремонт имущества.

Уведомление о расторжении договора

Обращаем внимание, что указанные выше обстоятельства расторжения договора в судебном порядке могут предусматриваться самим договором в качестве случаев, при которых обращение в суд не требуется. То есть достаточно будет лишь заявления одной из сторон договора.

С другой стороны, за досрочное расторжение договора аренды договором могут предусматриваться финансовые последствия (к примеру, удержание арендного депозита).

Независимо от того, планируется расторжение договора в добровольном или судебном порядке, сторона, инициировавшая расторжение, направляет противоположной стороне соответствующее письменное уведомление о расторжении договора аренды, образец которого приведем ниже.

Предлагаем ознакомиться  Должна ли управляющая организация оплачивать сверхнормативные общедомовые нужды

Если иное не предусмотрено договором аренды, уведомление о расторжении договора аренды нежилого помещения (или иного имущества) составляется в произвольной форме. В нем со ссылкой на нормы законодательства и положения договора указывается основание расторжения договора.

Моментом внесудебного расторжения договора аренды в общем случае будет дата получения уведомления (п. 2 ст. 450.1 ГК РФ). Потому факт уведомления противоположной стороны договора нужно подтвердить документально.

К примеру, путем проставления отметки о получении уведомления на своем экземпляре или путем направления уведомления по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также в уведомлении, если оно составляется арендодателем, можно напомнить об обязанности арендатора вернуть полученное ранее имущество с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 622 ГК РФ).

письмо о расторжении договора образец

Приведем для уведомления арендатора о расторжении договора аренды образец его заполнения.

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв.

Структура письма

Законодательные акты России не предусматривает специальных требований к форме письма о расторжении договора. 

  • вводная часть (реквизиты сторон, информация об ответственных должностных лицах),
  • наименование документа,
  • основная часть (реквизиты и предмета договора, о расторжении которого пойдет речь),
  • предметная часть (причины, по которым прекращается сотрудничество, уведомление о расторжении договора, условия расторжения договора),
  • заключение (временной промежуток для ответа на письмо; перечень прилагаемых документов; дата прекращения договорных отношений; дата создания заявления; подпись руководителя компании).
Юр.обслуживаниеЮр.обслуживание

Уведомление о прекращении договорных отношений составляется в 2 экземплярах.

Письмо о расторжении договора, отправленное от имени юридического лица, должно содержать полную информацию о составителе данного письма (Ф.И.О., должность), дату отправки документа, наименование организации и печать компании с подписью уполномоченного лица. 

РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

Нарушение условий

Если нарушение имело место, не следует сразу идти в суд. Необходимо провести досудебное урегулирование спора. Письмо о расторжении договора, образец которого представлен в статье, должно четко отражать претензии и требования заявителя. Кроме этого, в него включается предупреждение о вероятности перехода дела в суд. Вместе с этим следует избегать эмоциональных высказываний. Специалисты рекомендуют обратиться к ст. 779 ГК.

Ответы на вопросы

Если одна из сторон отказывается принимать письмо о расторжении договора, стороне — инициатору прекращения сотрудничества требуется пригласить двух свидетелей и в их присутствии составить документ, подтверждающий отказ стороны договора принимать уведомление.

Если у одной из сторон договорных отношений возникло намерение их расторгнуть, не отправляя письма о расторжении договора второй стороне, контрагент вправе обратиться в суд для взыскания неустойки/штрафа, со стороны расторгнувшей договор.

Сторона, получившая уведомление о прекращении договорных отношений, вправе обратиться в суд с требованием о возмещении убытков, понесенных в связи с расторжением договора. 

Претензии на письмо о расторжении договора аренды от арендатора

Письмо о расторжении договора аренды: 3 возможные причины расторжения 3 ситуации, когда нужно составлять уведомление 10 основных правил по оформлению письма.

Письмо о расторжении договора аренды позволит предупредить всех участников и планомерно завершить сотрудничество. Не знаете с чего начать правильное написание документа?

Для начала, опишем возможные причины, из-за которой вы обратились к этому руководству:

  • Вы – арендатор.Проблемы с выполнением требований договора аренды. Возникла необходимость вернуть арендуемое помещение?
  • Вы – арендодатель, который нашел лучшего клиента.Как правильно расторгнуть документ, подтверждающий факт аренды?
  • Обе стороны пришли к выводу, что нужно завершить трастовые отношения.Как решить все формальности финального этапа сотрудничества?

Увидели сходство со своей ситуацией? Теперь давайте разбираться с технологией правильного аннулирования договоренности и уведомления всех сторон с помощью письма.

письмо о расторжении договора об оказании услуг

Что такое письмо о ликвидации договора аренды с юридической точки зрения? Это уведомление стороны о желании второй расторгнуть сделку.

Такой формат используется в ситуации, когда участники не могут обсудить детали в ходе личной встречи. Второй вариант – когда одна из сторон не может исполнять условия договоренности, и желает расторгнуть его в одностороннем порядке.

В каких случаях требуется письмо о расторжении договора аренды?

  1. В случае, если заранее не была оговорена дата сдачи арендуемого объекта. Уведомить арендодателя необходимо за 3 месяца до фактического прекращения действительности обязательств сторон.
  2. Если одна из сторон не выполняет указанные обязательства.
  3. Если срок аренды продлевается автоматически.
Предлагаем ознакомиться  Срок предоставления больничного листа работодателю

Вы должны понимать, что единолично принятое решение о прекращении правовых отношений не всегда будет поддержано второй стороной. Пока получатель не принял письмо, и факт передачи не был задокументирован, отсчет тех самых 3 месяцев не начнется.

Есть два варианта вручения письма, которые просто не оставят возможности вас игнорировать:

  • Вручить лично в руки.Когда вы передаете документы лично в руки, получатель будет обязан подписать расписку о получении.
  • Заказное письмо.Факт доставки письма работниками почты гарантирует 100% уверенность в том, что оппонент получил ваше сообщение. Даже если оппонент не прочел содержание, самого факта отправки по действительному адресу уже достаточно.В случае возникновения спорных ситуаций, вы сможете использовать почтовый бланк с подписью получателя, как доказательство.

Как правильно написать сообщение о ликвидации акта аренды и что следует там указать в первую очередь?

На основании этого образца можно составить список основных правил оформления.

  1. Указывайте имя арендодателя и арендатора фактический адрес регистрации.
  2. Датировка. Обратите внимание на правильную дату заключения сделки.
  3. Наименование организаций.

    Если контракт имел коммерческий характер, например, вы арендовали помещение под кафе, необходимо имя юридического лица, которое использовало помещение.

  4. Укажите предмет заключенного акта. Оборудование, помещение, площадка – все это потенциальные предметы соглашения.
  5. Если в договоре указаны сроки завершения сделки, обязательно расположите это в письме.
  6. Не забудьте написать основной посыл письма – расторжение сделки. Причины указывать необязательно. Важен сам факт уведомления о фактическом прекращении взаимодействия сторон.
  7. В ситуации, когда стороны являются юридическими лицами, все равно необходимо открыть занавес, и разместить имена управляющих организаций.
  8. Гибкое содержание. Нет четкой формы письма об аннулировании сделки.

    Достаточно соблюдать общую структуру – информация о соглашении, а только потом строки о расторжении договора и сроки сдачи объекта аренды.

  9. Хороший тон – поблагодарить арендодателя. Не стоит накалять обстановку.
  10. Использование сокращений недопустимо, так как это нарушит информативную полноту сообщения.

письмо о расторжении договора аренды

Порядок расторжения договора аренды.

Как составить письмо? Консультация адвоката Ольги Некрасовой.

Есть только один способ мирного урегулирования вопроса с ликвидацией договора аренды – обоюдное согласие. В таком случае, известие носит чисто формальный характер.

Важно, чтобы в документах, которые вы подписали для аренды помещения, были четко прописаны все условия завершения договоренностей. Кроме обстоятельств, прописаны должны быть и сроки сдачи объекта.

Перед заключением договоренностей, обратите внимание на ваши обязательства. Если вы целенаправленно не будете выполнять указанные требования (даже по незнанию), это может привести к расторжению соглашения в любой момент.

Письмо о расторжении договора аренды – формальность, которая может повлиять на ход прекращения сотрудничества, как с положительной, так и отрицательной стороны. Используйте указанные выше правила. Правильно оформленная документация – шаг к разрешению любых юридических казусов.

Чем претензия о расторжении договора отличается от уведомления? В претензии всегда содержатся какие-либо требования, связанные с договором. В уведомлении же, если и содержатся требования, то связаны они именно с прекращением договора: вернуть имущество, денежные средства, оплатить долг и т.п. А могут и вообще не содержаться. Просьба считать договор расторгнутым, и все. Считать, что никто никому ничего не должен.

Получив уведомление от инициатора прекращения деловых отношений, сторона вправе не согласиться с мнением другого участника. Свой ответ желательно составить в той же форме, что и само письмо о расторжении договора. Образец также включает в себя обязательные реквизиты автора, наименование документа. В содержании указывается конкретный пункт, с которым сторона не согласна. Претензия может предъявляться, если:

  • расторжение договора безосновательно;
  • нарушены сроки уведомления;
  • письмо не соответствует общим требованиям по составлению таких документов;
  • не учтены интересы стороны.

письмо о расторжении договора аренды от арендатора

При составлении претензии целесообразно делать отсылки к пунктам самого уведомления. В тексте следует процитировать пункты, в отношении которых возникло несогласие. При необходимости можно в качестве доводов привести условия первоначального договора. Составлять претензию нужно также в 2-х экземплярах. Один направляется почтой. Во избежание вероятных проблем необходимо послать заказное письмо с уведомлением о вручении.

Заключение

К вопросу о расторжении договора необходимо подойти очень серьезно. Не следует забывать, что сделки предполагают извлечение выгоды. Никто из участников не хочет нести потери. Но если возникла ситуация, которую нельзя разрешить в рамках соглашения, то нужно грамотно провести процедуру расторжения договора, правильно составить письмо.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector