Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Кто обязан выдавать копию СЗВ уволенному работнику?

Закон о персонифицированном учете обязывает выдавать работникам копии сведений о них, представляемых в составе отчетовпп. 2, 2.2, 4 ст. 11, ст. 15 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ):

  • по форме РСВ-1. В этом отчете персонифицированные сведения указывают в разделе 6, заполняемом отдельно на каждого работника. Поэтому его можно просто отксерокопировать для сотрудника;
  • по форме СЗВ-М. Здесь сведения о сотрудниках идут одним списком. Поэтому просто снять с отчета копию, даже если он весь уместился на одном листе, нельзя. Ведь иначе вы разгласите персональные данные других сотрудников, а это запрещеностатьи 86, 88 ТК РФ; ст. 7 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ. А значит, вам нужно будет подготовить выписки из формы СЗВ-М, в которых в разделе 4 будет фигурировать информация лишь о том работнике, для которого вы готовите копию СЗВ-М. Ну а остальные данные будут такими же, как в поданном в ПФР отчете. Как правило, программы для подготовки отчетности в ПФР позволяют формировать СЗВ-М по одному сотруднику.

Копии персонифицированной отчетности выдаются работникам не по их просьбе. В Законе выделены три безусловных основания выдачи этих документов каждому работникупп. 2, 2.2, 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ:

  • факт подачи сведений о работнике в ПФР в составе текущей отчетности;
  • увольнение работника (прекращение договора ГПХ);
  • оформление пенсии работником.

Давайте разберемся, как правильно выдавать копии персонифицированных сведений по каждому из этих оснований.

Работникам нужно передавать копии отчетов в срок, предусмотренный для представления отчета в ПФРп. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

А выписку из СЗВ-М работникам следует передавать ежемесячно — не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетнымст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.

Вместе с тем в Инструкции по ведению персонифицированного учета сказано, что организация должна выдавать работникам копии поданных в отношении них сведений в недельный срок с даты их приема ПФРп. 33 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). А если в поданных формах будут обнаружены ошибки, то после подачи исправленных сведений их копию также нужно будет выдать работникуп. 34 Инструкции № 987н.

Очевидно, что выдавать работникам копии поданных в отделение ПФР, но еще не принятых отчетов нет никакого смысла. Поэтому ориентироваться, пожалуй, стоит именно на срок, указанный в Инструкции.

Подтверждать факт выдачи работникам копий текущей персонифицированной отчетности не требуется.

В такой ситуации работнику нужно передать копии отчетов в день увольнения (прекращения договора). Об отчетах за какой период идет речь, Закон о персонифицированном учете не уточняет. А вот в Инструкции по ведению персонифицированного учета, в свою очередь, разъясняется, что вам нужно выдать бывшему работнику копии отчетов, которые вы позднее представите в ПФРп. 35 Инструкции № 987н.

То есть вам нужно выдать работнику:

  • выписку из отчета СЗВ-М за последний месяц работы;
  • копию раздела 6 РСВ-1 за отчетный период, в котором работник уволился (был прекращен ГПД). В этом разделе будут указаны сведения о начислениях, взносах и стаже сотрудника с начала текущего года по дату увольнения (прекращения ГПД).

Обязанность оформлять и выдавать справки СЗВ (СТАЖ, М) при увольнении каждого сотрудника есть у каждого страхователя (работодателя), предоставляющего такие сведения в ПФ РФ. К ним относятся:

  • Организации, индивидуальные предприниматели, заключившие с наемным сотрудником трудовой договор, лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права), гражданско-правовой договор для оказания услуг (выполнения трудовых функций), лицензионные договоры (издательские или на использование объектов авторского права) и аналогичные договоры и контракты.
  • Организации с единственным участником – собственником, директором, учредителем (единственный член организации подает отчетность на себя)
  • Центр занятости населения (на безработных граждан).

Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Иными словами, СЗВ-СТАЖ заполняют и направляют только работодатели, то есть организации, в которых за отчетный период был привлечен хотя бы один наемный работник. Это избавляет от обязанности подавать отчетность частных адвокатов, нотариусов, членов объединений и т.д.

По каким правилам подтверждается страховой стаж

Напомним, что страховой стаж – это совокупность периодов, на протяжении которых гражданин осуществлял трудовую деятельность на официальных началах (по трудовому договору, с записью в трудовую книжку), а его работодатель удерживал часть его зарплаты для совершения страховых отчислений в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Человек, обладающий страховым стажем, получает право на несколько видов пособий и мер социальной поддержки:

  • пенсию, страховую накопительную (чем больше страховой стаж, тем выше будет пенсионное пособие);
  • компенсация по временной нетрудоспособности (при наличии определенного страхового стажа, пособие по размеру будет соизмеримо заработной плате);
  • пособие по беременности и родам (чем больше у женщины страховой стаж, тем более значительное содержание она получит за период пребывания в декретном отпуске).

Когда придет время рассчитать страховой стаж, гражданину придется подтверждать стаж за периоды работы:

  • до регистрации в системе обязательного страхования в ПФР;
  • после страхования сотрудника по программе обязательного страхования.

Чтобы понять, каким по длительности будет страховой стаж трудящегося гражданина, нужно понимать, выполнение каких должностных обязанностей будет учтено в стаже. Учтены будут следующие периоды:

  • трудовая деятельность, которая велась в пределах Российской Федерации сотрудниками, подлежащими обязательному социальному страхованию и совершающими страховые отчисления в Фонд социального страхования через своего работодателя;
  • трудовая деятельность, осуществляемая гражданами России за границей, при условии, что она велась согласно условиям международных договоров РФ (или что работник самостоятельно выплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд).

В продолжительность страхового стажа включаются не только непосредственно периоды трудовой деятельности, но и некоторые иные промежутки времени, а именно время:

  • пребывания на службе в армии (или на альтернативной службе);
  • нахождения на больничном по причине заболевания или травмы, если при этом выплачивалась компенсация из бюджета ФСС;
  • отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет (для многодетной матери – не более 6 лет, т.е. по 1,5 года на 4 детей);
  • поиска новой работы, если гражданин состоял на учете в Центре занятости и получал пособия по безработице;
  • выполнения общественных работ (оплачиваемых);
  • переезда по новому месту жительства по долгу госслужбы;
  • нахождения под стражей, если впоследствии человек был признан невиновным в уголовном преступлении и был реабилитирован полностью;
  • пребывания без работы из-за необходимости переселения в другую местность вместе с супругом-военнослужащим (учтено будет максимум 5 лет);
  • проживания за границей мужей и жен государственных представителей и дипломатических работников, выехавших за рубеж по долгу службы (учтено будет не более 5 лет).

Как формируется справка СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С?

Получить или заполнить на себя справки по СЗВ-формам не смогут лица, зарегистрированные в качестве членов объединений (например, крестьянско-фермерских хозяйств), самозанятые (частные специалисты, ремесленники и т.д.), лица, занятые на ведении собственного домашнего хозяйства (домохозяйки) или безработные, не стоящие на учете в Центре занятости.

Подтверждение страхового стажа: правила подсчета и порядок, правовое регулирование, понятие и количество свидетелей

В данном материале описываются особенности процесса подтверждения страховочного стажа, перечисляются необходимые документы, здесь также рассматривается возможность обжалования исчисленного периода страховочного стажа в судебном порядке.

Период, в течение которого налогоплательщик выплачивал страховочные отчисления, в некоторых случаях нуждается в подтверждении. При наличии вредных или опасных условий труда, компания, где осуществляет трудовую деятельность гражданин, перечисляет дополнительные страховые взносы, помимо этого обеспечивая работнику право досрочного выхода на пенсию.

Необходимо удостовериться, что в процессе трудовой деятельности, постоянно или с перерывами, производились выплаты за страховку.

Для исчисления суммы получаемой пенсии гражданину необходимо предоставить достоверные данные о наличии и длительности страхового стажа. Будущий пенсионер подтверждает временные границы, когда он:

  • Работал и производил страховочные выплаты;
  • Работал и не производил страховочные выплаты.

В случае, когда налогоплательщик работал в другой стране, ему следует предъявить подтверждающие документы.

При исчислении стажа выплат страховочных взносов в общий баланс засчитывается время, когда происходило изменение правил страхования или учета стажа. Считаются уплачивающими страховочные взносы граждане:

  • Вносившие средства по программе государственного социального страхования до реформы 1991 года.
  • Вносившие средства на погашение ЕСН (единого социального налога) или частного случая налога на некоторую трудовую деятельность.

Форма справки с подтверждением стажа

Для правильного исчисления страховочного стажа необходимо предоставить заявление в службу ПФР, предоставить относящиеся к делу документы. При необходимости разбирательство дела производится в суде.

Правила

В обязательный страховочный стаж включаются следующие периоды:

  • Несения военной службы
  • Декретный отпуск (до 1,5 лет) – предоставляется матери или отцу. В случае наличия в семье несколько детей, периоды декретных суммируются (не более чем за 6 лет)
  • Учета в социальных службах по отсутствию работы
  • Тюремного заключения (несправедливо назначенного)
  • Нахождения вместе с супругом, находящимся на военной службе, в местах, исключающих возможность нахождения места работы (не более чем за 5 лет)
  • Нахождения за рубежом вместе с супругом, несущим дипломатическую, торговую, какую-либо другую службу, ориентированную на сношения с представителями иностранных граждан, неотъемлемым условием включающую нахождение за рубежом (не более чем за 5 лет)
  • Гражданин, не вышедший на пенсию по возрасту, ухаживающий за недееспособным гражданином, имеет право на внесение в страховочный стаж всего периода, когда осуществлялся уход.

Вышеперечисленное время значимо для исчисления страхового стажа, при условии, что вне этих периодов гражданин вносил платежи по обязательному социальному страхованию.

Порядок подтверждения страхового стажа

Документация

Для подтверждения стажа внесения страховочных выплат гражданин собирает определенные документы, основным из которых считается трудовая книжка.

Правильно оформленная, трудовая книжка содержит записи о всех трудовых движениях гражданина, и, соответственно, определяет наличие или отсутствие у него страховых выплат.

Если записи в документе неполны или велись некорректно, собирается документация:

  • ТД, составленные с принятием во внимание законодательства, действующего момент поступления гражданина на работу;
  • Трудовые книжки работников колхозов.
  • Справки, выданные работодателем или в муниципальных учреждениях.
  • Копии наградных приказов, расчетных листов и выписок из документов учета трудового вознаграждения.
Предлагаем ознакомиться  Что означают разные номера машин: АМР, ЕКХ, СКР и другие "блатные" номера

Если договоры заключаются разово, до момента окончания определенного вида работ, можно предоставить:

  • Оригинал указанного договора;
  • Выписку, содержащую сумму выплат, произведенных работодателем.

Если в тексте ТД не называется определенный период, на который заключается договор, во внимание берется время, в течение которого работнику поступали выплаты со стороны компании. Основные документы предоставляют или организации ПФР по месту регистрации работника или территориальные органы ИФНС.

Официально заверенное подтверждение об уплате обязательных платежей берется в архиве или, при функционировании компании, контролирующей платежи, по месту ее нахождения. Если гражданин пользовался льготой на выплаты страховочных взносов, предоставляется справка, содержащая причины и сроки предоставления индивидуальных условий платежей за социальное страхование.

Формы справок для подтверждения СС

О состоянии на учете в центре занятостиДля ИППри уходе за нетрудоспособным лицомПри воинской службеПри направлении на работу за границейПри получении пенсии за выслугу лет либо пенсии по инвалидности

Способы и методы

При утере или необратимом повреждении документов, необходимых для правильного исчисления страхового стажа, в случае землетрясения, урагана, цунами или иного стихийного бедствия, страховой стаж высчитывается со слов заявителя, подтвержденных двумя свидетелями. Гражданин следует в учреждения ПФР, собрав документы:

  • Справку с указанием на вид стихийного бедствия, степени причиненного им ущерба (получается в государственной структуре, расположенной там, где оно произошло)
  • Справку от работодателя или из государственного учреждения, подтверждающую невосполнимую потерю бумаг
  • Справку из архива о невозможности восстановить утерянные данные, невозможности предоставить свидетелей по делу

В случае, когда компания, где трудился гражданин, повинна в утере или необратимом повреждении необходимых документов, истец предоставляет двух человек, трудившихся с ним в определенные периоды времени, могущих представить документы, подтверждающие свое трудоустройство.

Суд рассматривает документы, собранные истцом о времени осуществления его трудовой деятельности до и после получения страхования. Суд заслушивает свидетелей со стороны истца и/или со стороны ответчика.

Соответственно, судебное решение, вынесенное в пользу истца, автоматически заставляет сотрудников ПФР скорректировать период страхового стажа гражданина, добавив туда спорный временной период.

Неисполнение работодателем надлежащих функций по охране труда работника не должно повлечь за собой ущемление работника в правах.

Если существовало обстоятельство, при котором истец получал право на получение трудовой пенсии досрочно, оно подтверждается лишь официальным документом, но не устным свидетельством. Официальными документами являются приказы, справки, наряды и т.д.

Иные способы

Собрав достоверные, оформленные в соответствии с нормативами и верифицированные документы, налогоплательщик обращается к сотрудникам ПФР, где и производится исчисление и подтверждение страхового стажа. В судебном порядке решаются спорные вопросы, связанные с необходимостью более тщательного рассмотрения всех обстоятельств дела.

В России активно проводиться начиная с 2018 Пенсионная реформа, целью которой является кардинальное изменение обеспечения пожилых людей и тех, кто нуждается в помощи государства.

И одно из нововведений – это введение понятия страховой пенсии, которое пришло взамен такой категории как трудовая пенсия. Теперь самое главное – это страховой стаж. И далее более подробно о том, что к нему относиться и как его правильно подсчитать

Что это такое

Страховая пенсия – это денежное пособие, которое по действующему законодательству Российской Федерации положено гражданам достигших определенного возраста и соответствующих ряду условий.

При этом функции по оформлению, назначению и контролю за процедурой и выплатой такого пособия возлагаются на Пенсионный фонд, который и получает все взносы работодателей и отдельные накопительные отчисления от работников.

И далее попробуем объяснить из чего состояла трудовая П, а из чего сейчас состоит страховая П. сейчас.

Выплата в связи с трудовой деятельности до реформы зависела от:

  • Непосредственно продолжительности трудовой деятельности;
  • Должности и квалификации сотрудника;
  • Сложности и условий работы, где трудился субъект.

Сейчас СП зависит от других факторов, в частности от :

  • Количества накопленных балов, которые набрал каждый гражданин на основании своей работы;
  • Опыта и продолжительность труда;
  • Доплаты в фиксированном виде, которая устанавливается государственными органами власти .

Условия, при которых можно претендовать на получение такого пособия:

  1. Наступил пенсионный возраст;
  2. Наступила смерть кормильца. В этом случае назначение происходит в пользу иждивенца, находившегося на попечении погибшего;
  3. Гражданин получил одну из трех степеней инвалидности, что подтверждено признанием его инвалидом и предоставлением ему определенной группы.

Это одно из самых популярных видов обеспечения от государства, которое сейчас могут получать все по действующему порядку. Но с введением новшеств, такое право будет утеряно и не каждый гражданин РФ получить возможность получать деньги от государства.

Такая выплата может быть оформлена людьми, которые только:

  • Достигли возраста: женщины – 55, мужчины – 60;
  • Количества лет достаточных для выхода на заслуженный отдых, так на 2018 минимальное количество лет составляет 8 лет, но с каждым последующим годом каждый раз это число будет увеличиваться ровно на 12 месяцев и к концу реформирования, то есть в 2024 необходимо будет иметь 15;
  • Набирают необходимое количество баллов: в 2018 не менее 11,4 и постепенно дойдет до 30 в 2025;
  • Имеют достаточный для начисления пособия индивидуальный пенсионный коэффициент – ИПК

Сама формула расчета содержит несколько коэффициентов:

  • Индивидуальный (ИПК). Самый главный показатель, который напрямую зависит от количества взносов и соответственно официальной заработной платы;
  • Премиальный (ПК). Показатель, мотивирующий людей работать дольше и не выходить на пенсию. Проще говоря: дольше работаешь, больше коэффициент;
  • Фиксированный (ФВ). Гарантированная доплата от самого государства.

Кто не предоставляет отчетность СЗВ-СТАЖ?

Сведения о трудовом стаже по формам СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М передаются лично работнику. Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ не указывает строго установленную процедуру выдачи справки уволенному работнику и регистрации факта получения этого документа. Поэтому к процедуре выдачи подходят общие правила делопроизводства.

Чаще всего работник подтверждает факт получения документации своей подписью на втором экземпляре документа, который останется у работодателя. Также в организации можно завести книгу (журнал) регистрации справок СЗВ-СТАЖ, при увольнении выдаваемых своим сотрудникам. Если у страхователя нет возможности лично вручить документы в день увольнения, справки со сведениями о трудовом стаже можно направить заказным письмом.

Рассматриваемый документ выдается независимо от того, затребовал ли сотрудник справку в устной или письменной форме. Чтобы избежать в дальнейшем жалоб на нарушение законных прав от бывшего работника, работодателю требуется выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с заполненной трудовой книжкой. Но нужно ли при этом взять с него письменное заявление?

Трудовой кодекс обязывает работодателя по заявлению от работника выписывать справку СЗВ-стаж при увольнении вместе с копиями других документов, связанных с трудовой деятельностью (ст. 84.1 ТК РФ). В то же время Федеральный закон об учете в системе пенсионного страхования №27-ФЗ уточняет, что в день увольнения работнику обязаны предоставить копии документов, подтверждающие сведения, передаваемые в ПФР (п. 4 ст. 11). Письменное заявление работника при этом не требуется.

Закон предусматривает для бывшего работника обратиться за справкой повторно. В этом случае подается письменное заявление на имя руководителя организации с просьбой выдать дубликат формы справки СЗВ-СТАЖ, при увольнении выданной на руки сотруднику вместе с трудовой книжкой. Работодатель (страхователь) обязан составить и выдать заявителю в течение 5 дней.

Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Закон 27-ФЗ и иные нормативные акты не содержат конкретных разъяснений, за какой период или периоды выдается справка о трудовом стаже в организации. В СЗВ-СТАЖ обязательно вносятся сведения за отчетный (предшествующий) и текущий годы, а в СЗВ-М – за отчетный месяц, Отдельные руководители, чтобы избежать ошибки, выдают работнику выписку СЗВ-М за каждый отработанный месяц и СЗВ-СТАЖ за каждый год с начала 2017 года.

Справки СЗВ-М и Стаж при увольнении (расторжении или окончании договора) заполняются на бумажном бланке, то документ составляется в двух экземплярах. При этом один бланк после оформления выдается непосредственно работнику, а другой хранится в организации в порядке, предусмотренном для документов, подтверждающих трудовой стаж граждан. Направлять копию справки на уволенного работника в отделение ПФР не нужно.

1. В графе «Регистрационный номер» следует полностью внести номер, присвоенный страхователю (работодателю) Пенсионным фондом РФ.

2. Строка ИНН: для указания номера налогоплательщика в бланке присутствуют 12 пустых клеток. При заполнении ИНН индивидуального предпринимателя в каждую клетку вносится по одной цифре.

3. ИНН организаций (юридических лиц) состоит из 10 цифр. Цифры указываются в бланке, начиная с первой клетки. Оставшиеся пустые клетки перечеркиваются одной линией.

4. Строка КПП: заполняется организациями. Работодатели–физические лица оставляют клетки пустыми.

5. Графа «Наименование»: указывается краткое название юридического лица, зарегистрированное в учредительных документах. Для ИП вносятся фамилия предпринимателя, его имя и отчество полностью.

6. В графе «Тип сведений» отмечается символом «X» клетка напротив «исходная».

В таблицу из 14 столбцов построчно записывается информация о уволенном работнике.

  1. Столбец «№ п/п» — проставляется цифра «1».
  2. В столбцы со второго по четвертый вносится фамилия уволенного работника, его имя и отчество полностью, без сокращений.
  3. Столбец 5 «СНИЛС»: указывается страховой номер в соответствии с пенсионным свидетельством.
  4. Столбец «Период работы»: в столбце «начало» указывается период работы от начала календарного года с 1 января или даты трудоустройства, если сотрудник был принят на работу в текущем году. «Конец периода» — проставляется дата увольнения. Если работник проработал год полностью — указываются первый и последний дни отчетного года.

Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Сведения со второго по пятый столбец вносятся один раз. Если потребуется указать для уволенного два и более периодов, сведения вносятся в отдельными строками, начиная от столбца № 6.

Разделы таблицы с №8 до 13 заполняются кодами, в соответствии с Классификатором, прилагаемым к Порядку выдачи справок СЗВ-М (см. образец справки СЗВ-СТАЖ при увольнении):

  1. Столбец 8: коды «РКС», «МКСР» и другие проставляются, если в данный период работник выполнял трудовые функции на Крайнем Севере или других особых территориальных зонах.
  2. Столбец 9 и уточняющие его № 12 и 13 заполняются только при наличии документального подтверждения наличия трудового стажа, дающего право на досрочное назначение данному работнику пенсии.

Порядок подтверждения страхового стажа свидетельскими показаниями

Страховой стаж, даже если и называется иначе, это глобальный шаблон. Но как подтвердить страховой стаж при выходе на пенсию?

Зачем это нужно

Наличие страхового стажа у гражданина позволяет государству начислять разнообразные виды социальной помощи. Суть этих видов общеизвестна.

Предлагаем ознакомиться  Переехав В Другую Область Алименты Переделывать Нужно?: информация с разъяснениями || Алименты при переезде в другую страну

Следующий вид социальной поддержки, для которого страховой стаж имеет не последнее значение, это компенсация по временной нетрудоспособности.

Еще одна социальная выплата, зависящая от страхового стажа, это декретное пособие. При выходе в отпуск женщины для ухода за ребенком ей назначается денежная поддержка. При этом сумма выплаты зависит напрямую от длительности трудовой деятельности.

Правила

Подробные правила, согласно которым подтверждается наличествующий страховой стаж, ратифицированы Постановлением Правительства РФ №1015 от 2.10.2014 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий».

Этот норматив устанавливает, что именно надлежит считать страховым стажем и как можно таковой подтвердить.

В страховой стаж зачисляются периоды следующего вида:

  • рабочая деятельность, осуществляемая на территории РФ субъектами, застрахованными, как того требует закон об обязательном сохранении, и выплачивающими страховые взносы в ПФР;
  • работа, реализовываемая гражданами РФ за пределами государства, если она производилась на основании международных договоров РФ либо выплачивались страховые взносы в ПФР.

Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Кроме того в страховой стаж засчитываются временные периоды:

  • воинской службы и приравненной к таковой деятельности;
  • временной нетрудоспособности, если в это время гражданин получал пособие, назначенное по обязательному социальному страхованию;
  • ухода за ребенком до полуторагодовалого возраста (не более шести лет в целом);
  • получения пособия по безработице, оплачиваемой работы на общественных началах, переселения по назначению на государственной службе;
  • пребывания под стражей, если позже была признана безосновательность привлечения к уголовной ответственности, и осужденное ранее лицо было всецело реабилитировано;
  • проживания супруги (-а) военнослужащего в местности с отсутствием подходящей работы (не более пяти лет в общем);
  • проживания за рубежом супругов дипломатических работников и государственных представителей, направленных по роду своей деятельности (не больше пяти лет).

Подтверждению при подсчитывании страхового стажа подлежат периоды трудовой деятельности:

  • до регистрации субъекта в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования;
  • после страхования гражданина в системе обязательного страхования.

Порядок

Порядок, по которому подтверждается страховой стаж, назначен законодательством. В частности учрежден он в ФЗ №173 ст.13, а более конкретизирован в Постановлении Правительства РФ №555. В зависимости от поры осуществления работы порядок подтверждения может несколько различаться.

До регистрации индивида в ПФР подтвердить свою деятельность он может документами, полученными от работодателя или соответствующей государственной структуры.

Доказательствами страхового стажа признаются:

  • трудовые книжки;
  • трудовые договора;
  • справки от работодателя;
  • выписки из приказов;
  • зарплатные ведомости;
  • лицевые счета;
  • архивные справки;
  • показания свидетелей.

После страхования субъекта в ПФР труд его подтверждается на основе информации из персонифицированного (индивидуального) учета.

В индивидуальном счете отражается и день, с которого осуществлена регистрация лица в системе персонифицированного учета.

Трудовой стаж для пенсии по старости рассматривается на этой странице.

СЗВ-стаж выдается в день увольнения

Предоставление необходимых документов неизменно для подтверждения страхового стажа. Причем значение имеет только та документация, которая подтверждает, что субъект был зарегистрирован в Пенсионном фонде России и за него регулярно выплачивались положенные страховые взносы.

При отсутствии трудовой книжки либо наличии в ней ложных сведений могут учитываться для подтверждения стажа:

  • трудовые договора, заключавшиеся в письменной форме, оформленные в согласии с требованиями законодательства на время заключения;
  • трудовые книжки работников колхозов;
  • справки, выданные работодателями;
  • выписки из приказов, лицевые счета, зарплатные ведомости и т.п.

Если в определенный жизненный момент гражданин трудился по договору гражданско-правового характера и по таковому выполнял работу или оказывал услугу, то в подтверждение предоставляется сам договор.

При отсутствии в договоре предписания о его сроке действия, за подтвержденный период принимается время, в течение которого вносились обязательные платежи.

Вариантов подтверждения страхового стажа бытует всего три:

  • посредством документов;
  • на основании показаний свидетелей;
  • при помощи информации из персонифицированного учета.

С помощью документов страховой стаж подтверждается до момента страхования гражданина в ПФР. При этом только сам гражданин ответственен за учет или игнорирование определенного периода времени.

трудовые права уволенного работника

После того как субъект застраховался в пенсионной системе, сведения о его деятельности поступают непосредственно в ПФР. Для подтверждения страхового стажа используются сведения персонифицированного учета.

Кроме того подтверждение стажа свидетелями возможно, когда документы утрачены не по вине работника, например, работодателем.

Федеральным законом №173 предусмотрена возможность подтверждения периодов трудовой деятельности свидетельствами третьих лиц.

Конечно, применим такой способ подтверждения только к тому времени, когда гражданин не был зарегистрирован в Пенсионном фонде РФ. Применяется данный метод при утрате документации и невыполнимости ее восстановления.

Им надлежит знать заявителя по коллективной работе. Причем на период совместной деятельности возраст свидетелей должен быть не менее четырнадцати лет.

Помимо заявления понадобятся такие документы:

  • документ, выданный государственными или муниципальными органами, на подчиненной территории которых случилось стихийное бедствие, ставшее причиной потери документов. В выданной справке указываются год, месяц и число происшествия, а также место события и его характер;
  • документ от работодателя или государственных структур, удостоверяющий потерю документов о работе и невозможность их восстановления;
  • архивная справка или документ от государственных органов, с подтверждением отсутствия в архиве сведений о периоде трудовой деятельности во время, к которому относятся показания свидетелей.

Когда документы, доказывающие трудовую деятельность гражданина, потеряны по вине работодателя, то процедура осуществляется в том же порядке. Но в этом случае свидетели обязаны предъявить свои документы о свидетельстве их работы в период, который подлежит подтверждению для заявителя.

Только суд вправе подтвердить факт работы. Обращение в суд требуется и если имеются проблемы подтверждения специального страхового стажа. В судебном порядке устанавливается характер деятельности и возможность включения ее в специальный стаж.

В судебном порядке

Начало действия персонифицированного учета приходится на 1996 год. Именно с этого времени начали фиксироваться все страховые взносы, поступающие в Пенсионный фонд РФ.

Если работодатель отчислял положенные страховые взносы за застрахованного работника, все данные о платежах непременно присутствуют в данных персонифицированного учета.

Обращение в суд требуется, когда утеряны документы о работе до 1996 года. Также судебное разбирательство требуется при присутствии в трудовой книжке неверных сведений о деятельности до 1996 года либо отсутствии отдельных записей.

В качестве доказательства может быть представлен трудовой договор. При оформлении трудовых отношений один экземпляр договора сохраняется у работника.

Если таковой наличествует, то он становится веским подтверждением работы на определенном предприятии в обусловленное время.

Таковыми могут становиться банковские выписки о перечислении заработной платы, копии или выписки из приказов, дополнительные трудовые соглашения, членские книжки, ведомости о начислении заработной платы, характеристики, профсоюзные билеты и прочее.

В страховой стаж считаются периоды ухода за детьми-инвалидами, престарелыми родителями до восьмидесяти лет, близкими родственниками, имеющими инвалидность первой группы.

Могут быть приняты во внимание судом и свидетельские показания. Можно позвать в суд двух или более коллег, которые трудились у одного того же работодателя в определенный период времени. При этом важно чтобы свидетели могли документально подтвердить свою работу в рассматриваемый период.

Страховой стаж необходим каждому гражданину. Даже если сегодня кажется, что старость еще далеко, стоит подумать о будущей пенсии.

Возможно, своевременное сохранение необходимых документов и надлежащее оформление трудовых отношений избавит впоследствии от необходимости подтверждать стаж в особом порядке.

Принудительная ликвидация описывается тут.

Про ликвидацию банков читайте в этой статье.

Чтобы доказать необходимость включения в страховой стаж определенного периода осуществления работ, можно пригласить двоих свидетелей, с которыми ранее осуществлялась коллективная деятельности. При этом придется написать заявление с указанием того факта, что документы утеряны, и для доказательства правоты заявителя были привлечены свидетели. С собой в ПФР нужно будет принести следующие документы:

  • документ от гос. органов или справка из архива, свидетельствующая об отсутствии каких-либо документов, которые доказывали бы осуществление работ в указанный период времени;
  • документ от гос. учреждений или работодателя, свидетельствующий об утере бумаг о трудовой деятельности и о невозможности их восстановления;
  • документ от муниципальных или государственных органов с указанием того факта, что на заявленный период времени происходило стихийное бедствие, теракт и др. происшествие, из-за которого могли быть уничтожены документы;
  • документы, доказывающие осуществление работы свидетелями в заявленный период времени (если у заявителя документы были утеряны по вине нанимателя).

Порядок подтверждения страхового стажа в судебном порядке

СЗВ-стаж можно выдать повторно

Подтверждать страховой стаж через суд необходимо в двух случаях:

  1. Если были потеряны документы о трудовой деятельности за периоды до 1996 года.
  2. Если в трудовой книжке имеются неверные записи о работе до 1996 года (или если некоторых записей не было сделано).

Из документов для обращения в суд понадобятся следующие бумаги:

  • заявление о необходимости включения некоторых периодов в страховой стаж;
  • справки из архивов;
  • трудовые договора с нанимателями (экземпляр, переданный сотруднику при трудоустройстве);
  • выписка с банковского счета о перечислении заработной платы;
  • выписки из приказов;
  • членские книжки;
  • профсоюзные билеты;
  • характеристики с места работы;
  • ведомости о выплате зарплаты;
  • справка из военного комиссариата (для включения в стаж периода службы в армии);
  • медицинское заключение (для учета периодов ухода за стариков от 80 лет, за ребенком-инвалидом или инвалидом 1 группы);
  • документальные доказательства работы у данного руководителя предприятия других сотрудников (свидетелей, приглашенных в суд).

Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)

Федеральный закон 27-ФЗ, Кодекс об административных нарушениях или нормативные акты Пенсионного фонда не предусматривают ответственность работодателя за умышленное или непреднамеренное непредставление сведений пенсионного учета при расторжении трудовых отношений. Но это не означает, что страхователь, не выдавший справки СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работника или указавший неверные сведения, не понесет ответственности.

Невыдача сведений персонифицированного учета в день увольнения – явное нарушение прав наемного сотрудника. Для должностных лиц (руководителей) организаций и индивидуальных предпринимателей наказание назначают по ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штрафы от 1 тысячи до 5 тысяч рублей. Штраф для организации — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей.

Важно, что административное наказание для работодателя применимо, только если СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М не выдавались на руки работнику. Но если справки выданы своевременно с ошибочными или недостоверно указанными сведениями, привлечь страхователя к ответственности по закону нельзя.

Предлагаем ознакомиться  Что делать если работодатель не выплачивает расчет при увольнении Куда обращаться

Пошаговое заполнение: сведения о страхователе (раздел №1)

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ определяется Постановлением правления ПФ РФ от 11.01.2017г. № 3-п (Приложение 5).

Периодические сведения заполняются и передаются в ПФР в электронном виде. Организации, в которых списочная численность сотрудников не превышает 25 человек, могут предоставлять заполненную форму в бумажном формате.

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работника заполняется на отдельном бланке или распечатывается на бумаге после заполнения в 1С.

Столбец № 10 заполняется для определенного вида условий трудовой деятельности: экспедиции или работа в иных полевых условиях (код «ПОЛЕ»), сезонные работы («СЕЗОН»), водолазные работы (код «ВОДОЛАЗ»), трудовые обязанности в лепрозориях (код «ЛЕПРО»), работа во время отбывания уголовного наказания в УИН (код «УИК104»).

В столбце № 11 проставляются дополнительные сведения, влияющие на исчисление трудового стажа – работа по неоплачиваемым договорам, отпуска по уходу за ребенком, дополнительные дни отпуска, периоды простоя по вине работника, отстранения от работы и т.д.

Столбец 14: отметка «Х» проставляется, если уволился 31 декабря. Следующие разделы под номерами «4» и «5», расположенные под таблицей, не заполняются в справке, предназначенной для увольняющегося работника.

В нижней части бланка (см. образец справки СЗВ-СТАЖ) при увольнении работника проставляется дата заполнения документа. Как правило, это дата увольнения сотрудника. Далее указывается должность, расшифровка подписи руководителя организации (предпринимателя), ставится подпись руководителя и печать организации.

Стаж — это общая продолжительность периодов осуществления трудовой или иной оплачиваемой деятельности, за которые работодатель производит уплату страховых взносов в Пенсионный фонд.

  • В подтверждение трудового (страхового) стажа принимаются лишь те периоды работы, которые внесены в трудовые книжки на основании документов.
  • В случае невозможности подтверждения стажа записями в трудовой книжке, можно направить запрос в произвольной форме для получения необходимой информации в архивные фонды или непосредственно работодателю.

При наличии данных о несохранности архивных сведений, органы ПФР наделены полномочиями производить в установленном порядке опрос свидетелей. А при невозможности рассмотрения вопроса о подтверждении периода работа свидетельскими показаниями — направлять заявителя в суд для установления факта работы.

Пенсия каждого гражданина начинает формироваться с того времени, как он начинает работать. За все отработанные периоды работодатель перечисляет за каждого работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на будущую пенсию.

  • В 2018 году — это 9 лет страхового стажа.
  • С каждым годом эта норма увеличивается на один год и, начиная с 2024 года — будет составлять 15 лет.

программа заполнения СЗВ-СТАЖ

При исчислении стажа следует помнить, что после регистрации в качестве застрахованного лица для установления пенсии будут учитываться все периоды, за которые уплачены страховые взносы работодателем. До этой даты к зачету будут приняты периоды работы и иной деятельности, подтвержденные документально.

Кроме того, размер пенсии напрямую зависит от величины имеющегося трудового стажа до 2002 года (до начала предыдущей пенсионной реформы).

Основным документом для оценки пенсионных прав граждан является трудовая книжка. Записи в ней, учитываемые при подсчете трудового (страхового) стажа, должны быть оформлены согласно трудового законодательства, действующего в период их внесения. Правилами ведения трудовых книжек предусмотрено:

  • Все записи, внесенные за время работы должны иметь основание (с указанием номера и даты соответствующего документа).
  • А при увольнении работника ставится печать и подпись работодателя (или ответственного лица).
  • При этом печать должна быть читаемой, а записи не иметь исправлений, которые не оговорены соответствующим образом (подписью специалиста и печатью организации).

Если в трудовой книжке нет неправильно внесенных записей, в наличии все основания принятий и увольнений, подписи ответственных лиц и читаемые печати, подсчет имеющегося стажа не составит большого труда. Достаточно просто сложить периоды работы.

Также разработано много специализированных программ, куда можно ввести данные о периодах работы, и они автоматически произведут расчет. Расчет происходит в календарном исчислении, каждые 30 дней переводятся в месяц, и каждые 12 месяцев — в полный год.

Поэтому уже сегодня легко узнать о величине своего страхового стажа.

образец заполнения СЗВ-СТАЖ

Для этого через Единый портал государственных услуг можно запросить вписку из индивидуального лицевого счета, где будут указаны зарегистрированные периоды работы.

В случае отсутствия каких-либо периодов до 2002 года, необходимо донести соответствующие документы в управление Пенсионного фонда, где специалисты внесут нужные сведения на лицевой счет.

А если на вашем счете отсутствуют периоды работы в настоящее время, то это означает, что работодатель трудоустроил вас неофициально, соответственно эти периоды не войдут в расчет будущей пенсии.

Подтвердить свой страховой стаж можно непосредственно при выходе на пенсию. Но желательно это сделать заранее, так как сроки назначения пенсии будут увеличены до 3-х месяцев. А в случае не предоставления необходимых документов, пенсия будет назначена по имеющимся данным.

В тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют записи о периодах работы или содержатся неточные сведения, в подтверждение трудовой деятельности принимаются дополнительные документы:

  1. письменные трудовые договоры;
  2. выписки из приказов;
  3. справки работодателей или соответствующих государственных (муниципальных) органов;
  4. справки архивных отделов и учреждений;
  5. табели учета рабочего времен;
  6. лицевые счета;
  7. ведомости по заработной плате;
  8. другие документы, из которых усматриваются необходимые сведения.

Справки колхозов, предприятий и учреждений, выданные работнику при увольнении с мест работы, в которых не указываются основания их выдачи, могут приниматься в подтверждение трудового стажа.

Территориальный орган ПФР в рамках оказания содействия гражданину вправе оформить запрос работодателю или в архивные отделы с просьбой представить дополнительно необходимые документы.

работа в особых условиях

Однако сделать запрос о своем стаже может любой гражданин самостоятельно. При этом получить сведения о трудовой деятельности можно:

  • лично;
  • отправить запрос по почте.

В том случае, если в трудовой книжке есть неточности (например, дата увольнения значительно расходится с датой приказа об увольнении в основании) или неоговоренные в установленном порядке исправления, то при отправке запроса необходимо приложить копию трудовой книжки, а при личном обращении иметь ее оригинал с собой.

Если же трудовая книжка отсутствует, то в запросе необходимо как можно точнее указать периоды работы и наименования организации во время трудоустройства. А так же необходимо конкретизировать личную информацию (полная дата рождения, уточнить все изменения фамилии и других индивидуальных данных, которые смогут максимально ускорить сроки ответа на запрос).

При отправке запроса через почтовые службы, обязательно указываются полный почтовый адрес отправителя и дополнительная контактная информация для связи (телефон, электронная почта и т.п.).

Встречается множество случаев, когда необходимой информации не оказывается в архивных фондах. Тогда неподтвержденные периоды трудовой деятельности могут быть установлены следующим образом:

  • свидетельскими показаниями в Пенсионном фонде;
  • в судебном порядке.

отчет СЗВ-СТАЖ в 1С

В обоих случаях, будет произведен опрос не менее двух свидетелей, работавших одновременно с заявителем.

При отсутствии необходимых документов время работы может быть установлено на основании свидетельских показаний.

В случае подтверждения работы по опросу свидетелей необходимым условием является представление справки о не сохранности архивов. Обращаем внимание, что подтверждение свидетелями общего стажа зависит от причины не сохранности архивов в следующих случаях:

  • в связи с военными действиями;
  • в связи со стихийными бедствиями (наводнения, пожар, землетрясение и др.);
  • в связи с авариями, катастрофами и другими чрезвычайными ситуациями.

В подсчет общего трудового стажа могут быть включены периоды работы, подтвержденные свидетельскими показаниями, начиная с 16-ти летнего возраста.

В отдельных случаях стаж работы засчитывается с 15 (в исключительных с 14) летнего возраста при условии, что работа была по найму и только в каникулярный период.

Требования о трудоспособном возрасте предъявляется не только к заявителю, но и к свидетелям.

Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Гражданка Петрова, 1956 года рождения, обратилась в Управление Пенсионного фонда с заявлением о перерасчете страховой пенсии по старости в связи с зачетом в стаж неучтенного ранее периода работы в колхозе «Высотный» с 1973 по 1976 года. Трудовая книжка колхозника Петровой не представлена. К заявлению были приобщены следующие документы:

  • справка, выданная СПК «Высотный» о несохранности документов за 1973-1975 года по причине пожара в 1979 году;
  • справка о реорганизации колхоза «Высотный» в СПК «Высотный».

Для подтверждения указанного периода, специалистами ПФР были опрошены свидетели Андреева, 1950 г.р., и Иванов 1948 г.р., работавшие в колхозе вместе с гражданкой Петровой.

При этом в пенсионном деле Андреевой имеется справка о работе в колхозе, выданная ей при увольнении в 1977 году. А в пенсионном деле Иванова есть копия трудовой книжки колхозника, с внесенными периодами его работы с 1965 по 1978 года.

Что подтверждает факт работы обоих свидетелей в колхозе «Высотный» одновременно с заявительницей.

На основании составленного Протокола опроса свидетелей, в стаж гражданки Петровой был зачтен период работы с 1973 по 1976 года и произведен перерасчет пенсии.

С началом действия основных положений закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ, с 2015 года утверждены Правила № 1015 от 2 октября 2014 года, которыми установлен порядок подсчета страхового стажа. Учет стажа осуществляется следующим образом:

  • в календарном исчислении, путем вычитания из даты окончания работы даты ее начала, плюс 1 день;
  • при совпадении периодов работы с другой деятельность — отдается предпочтение тому периоду, при учете которого расчет пенсии наиболее выгоден;
  • трудовая книжка и записи в ней должны быть оформлены согласно действовавшего законодательства на момент их заведения;
  • документы для подтверждения стажа должны содержать основания их выдачи и быть оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент трудовой деятельности.

Что это такое

Ответы на распространенные вопросы про порядок подтверждения страхового стажа

Вопрос №1: Можно ли подтвердить наличие страхового стажа при помощи свидетельских показаний, если документы не утрачены, а них содержатся неверные сведения?

Ответ: Нет, в такой ситуации придется действовать через суд, пытаясь доказать, что в документах обозначены не все (или не полные) периоды, за которые начисляется страховой стаж.

Вопрос №2: Можно ли для подтверждения трудового стажа подать заявление в суд и при этом пригласить свидетелей, работавших в заявленный период с истцом?

Ответ: Да, но при этом необходимо, чтобы у свидетелей имелись прямые доказательства трудоустройства у того же работодателя в заявленный период времени.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector