Визит в женскую консультацию оплачивается ли на работе

Если работница злоупотребляет своими правами

Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов. Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы)приложение № 2 к Приказу Минздрава России от 10.02.2003 № 50. Там определено стандартное количество посещений врачей.

А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.

https://www.youtube.com/watch?v=upload

И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.

Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК РФст. 254 ТК РФ.

В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно.

Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.

/ условие / Беременная работница проходила диспансерное обследование 1 и 22 июля 2011 г. В бухгалтерию она представила справки из женской консультации, которые подтверждают, что 1 июля 2011 г. она проходила диспансерное обследование с 9.00 до 13.00, а 22 июля 2011 г. — с 14.00 до 18.00. При этом на работе она присутствовала 1 июля 2011 г. с 14.00 до 18.00, а 22 июля 2011 г. — с 9.00 до 13.00.

Организация работает по режиму пятидневной рабочей недели с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. Нормальная продолжительность рабочей недели для работницы — 40 ч.

Должностной оклад работницы составляет 20 000 руб.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) она находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске с 4 по 31 октября 2010 г., и ее зарплата за октябрь 2010 г. составила 952,38 руб. (20 000 руб. / 21 д. х 1 д.), остальные месяцы расчетного периода она отработала полностью. В расчетном периоде ей были начислены премии за II, III кварталы 2010 г. и I квартал 2011 г. — 8000 руб., за IV квартал 2010 г. — 5400 руб. пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (всего — 29 400 руб.).

Общее количество часов, отработанных женщиной за расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.), составило 1828 ч (176 ч 176 ч 176 ч 8 ч 167 ч 183 ч 120 ч 151 ч 175 ч 168 ч 160 ч 168 ч).

Норма рабочих часов по производственному календарю для 40-ча­со­вой рабочей недели в июле 2011 г. составляет 168 ч.

Предлагаем ознакомиться  Как правильно написать характеристику с места работы в суд

Для отражения времени прохождения беременными женщинами диспансерного обследование условные обозначения в табеле учета рабочего времени дополнены буквенным кодом «ДС».

/ решение / Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 за июль 2011 г. методом сплошной регистрации заполняем так.

Зарплату за июль рассчитываем следующим образом.

ШАГ 1. Рассчитываем средний часовой заработок за расчетный период для оплаты времени прохождения обследованияп. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922:

(952,38 руб. 20 000 руб. х 11 мес. 29 400 руб.) / 1828 ч = 136,95 руб/ч.

ШАГ 2. Определяем сумму оплаты за время прохождения диспансерного обследования:

136,95 руб/ч х (4 ч 4 ч) = 1095,6 руб.

ШАГ 3. Рассчитываем дневную часть оклада за июль 2011 г. с учетом того, что по производственному календарю в июле 2011 г. 21 рабочий день:

20 000 руб. / 21 д. = 952,38 руб.

ШАГ 4. Рассчитываем зарплату за полностью отработанные в июле 2011 г. рабочие дни:

952,38 руб. х 19 дн. = 18 095,22 руб.

ШАГ 5. Рассчитываем часовую часть оклада за июль 2011 г.:

20 000 руб. / 168 ч = 119,05 руб/ч.

ШАГ 6. Рассчитываем зарплату за отработанные часы 1 и 22 июля 2011 г.:

119,05 руб/ч х (4 ч 4 ч) = 952,4 руб.

ШАГ 7. Рассчитываем зарплату работницы за июль 2011 г.:

1095,6 руб. 18 095,22 руб. 952,4 руб. = 20 143,22 руб.

Некоторые бухгалтеры, чтобы не оплачивать 1—2 часа в каждый из дней прохождения обследования, эти часы суммируют и оплачивают после того, как набирается целый день.

Мы попросили прокомментировать такую практику в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Прохождение диспансерного обследования беременной женщиной нужно отражать в табеле учета рабочего времени в день, указанный в справке, подтверждающей его прохождение. Суммировать эти часы и оплачивать их только после того, как наберется целый рабочий день, нельзя. Ведь если такие дни попадут на разные месяцы, то расчетные периоды для их оплаты будут разные. А значит, и средний заработок будет неодинаковым.

Вывод

Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, а разница между зарплатой и средним заработком работницы, скорее всего, будет незначительная. Учитывая, что обследование занимает всего несколько часов, можно не связываться с подтверждением времени нахождения у врача, отразить в табеле день прохождения обследования как полностью отработанный и просто выплатить работнице зарплату.

Но иногда бывает так, что работница, ни о чем не предупредив, отсутствует на работе целый день или даже несколько дней. А потом объясняет свое отсутствие тем, что она проходила обследование. В такой ситуации потребуйте от работницы письменное объяснение причин отсутствия на работе, ведь она нарушила трудовую дисциплинустатьи 192, 193 ТК РФ. И если она сошлется на прохождение диспансерного обследования, попросите ее принести справку от врача.

Предлагаем ознакомиться  Разъездной характер работы в трудовом договоре образец

На основании справки вы оплатите ей в размере среднего заработка часы обследования, указанные в справке и приходящиеся на рабочее времяст. 254 ТК РФ. В этот день укажите в табеле затраченные на обследование часы. Оставшиеся часы, приходящиеся на рабочее время, можно отразить как неявку по невыясненным причинам с использованием буквенного кода «НН» или цифрового «30».

Впоследствии после выяснения причины отсутствия и его продолжительности, если руководитель посчитает причину отсутствия неуважительной, отразить эти часы как прогул буквенным кодом «ПР» или цифровым «24». Если же причину отсутствия он сочтет уважительной, то можно, например, ввести для его отражения дополнительный буквенный код «ОУ».

Такой подход разделяют и в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Для оплаты времени прохождения беременной обязательного диспансерного обследования нужно предъявить работодателю справку медицинского учреждения с указанием даты и времени, затраченного на прохождение обследованияст. 254 ТК РФ. Если работница в день обследования вообще не вышла на работу, а согласно справке обследование продолжалось, к примеру, 3 часа, то оплачивать оставшиеся рабочие часы в этот день работодатель не обязан. Если женщине необходимо время для того, чтобы добраться от работы до медучреждения и (или) после обследования на работу, то об его оплате ей нужно договариваться с работодателем.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Минздравсоцразвития России

Если работница вообще не представит справку, то такой день вы можете ей не оплачивать.

Помните, что если беременная женщина подтвердила справкой отсутствие на работе менее чем за полрабочего дня, а не выходила на работу в течение всего рабочего дня, то уволить ее за прогул нельзяподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 261 ТК РФ. Максимум, что вы можете, — это объявить ей замечание или выговорст. 192 ТК РФ.

Обязан ли работодатель отпускать беременную к врачу в рабочее время?

Женщине даётся право посещения врача с целью медицинских осмотров планово, притом её отсутствие на работе не может быть рассмотрено прогулом, даже если работодатель ею не был предупреждён. Для этого женщина должна взять бумагу в больнице с подписью врача. В ней фиксируют факт посещения поликлиники с указанием времени и даты.

Посещение женской консультации в момент работы возможно с сохранением среднего заработка в фирме. Женщине не нужно отрабатывать время отсутствия на работе, если оправдывается это посещением врача.

Закрепление гарантий на трудовую деятельность для сотрудниц в положении видно из текста Трудового кодекса. Здесь регламентировано сокращённое время по работе будущей мамочки.

Визит в женскую консультацию оплачивается ли на работе

В случае, если женщина решила сама уменьшить время с продолжительностью работы, то работодателю в обязательном порядке необходимо удовлетворить её желание. Кроме того, он не может запретить поход в больницу будущей маме в момент работы.

Переход на сокращённую рабочую неделю происходит без доказательств по уменьшению времени на труд, показанных состоянием здоровья, а лишь подтверждённым фактом нахождения женщины в положении. Считается, что женщина испытывает определённые нагрузки, преодолеть которые сможет отдых, который и предоставляется в этот сложный период.

В тексте Трудового кодекса прописано, что подобное является обязательным всем работодателям. Не только в госучреждениях, но и частных организациях и ИП с наличием работников по найму установление сокращённого дня беременным происходит, исходя из их просьбы.

Предлагаем ознакомиться  Как живется русским в китае

Выполнение требований работницы может заключаться в:

  • предоставлении уменьшения времени смены каждого дня, сохранив при этом прежнюю продолжительность трудовой недели;
  • уменьшении числа дней на работу, сохраняя обычную длительность смены.

Законом не устанавливается число часов, которые может трудиться беременная. Решение по этому вопросу с конкретным режимом работы принимается совместно работником и работодателем. Обычно рабочее время сокращается на 1 час в сутки.

Все рабочие отношения труда по найму регламентируются трудовым кодексом, в котором и содержится большое количество норм по закреплению прав и обязанностей беременных, состоящих в:

  • недопустимости отказа по приёму на работу из-за мотива — беременности;
  • предоставлении оплачиваемого декретного отпуска;
  • запрете увольнения;
  • возможности использовать ежегодный отпуск в любое время;
  • отказе от поездок в командировку;
  • сокращённом графике труда;
  • переводе на более лёгкую работу и т.д.

Иной режим работы не ведёт к отказу от предоставления очередного отпуска без изменения его сроков, длительности и оплаты. Кроме того, он может быть использован без учёта графика, присоединен ко времени декрета.

Отражаем в налоговом учете

Оплата времени прохождения диспансерного обследования беременными учитывается в расходах для целей налогообложения прибылип. 6 ст. 255 НК РФ. С этой суммы вы также удерживаете НДФЛподп. 6 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 209 НК РФ.

Что касается страховых взносов, то в 2010 г. Минздравсоцразвития России неоднократно разъясняло, что с сумм среднего заработка, выплачиваемых на основании закона, а не за исполнение трудовых обязанностей, не должны начисляться страховые взносыПисьма Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19, от 19.05.2010 № 1239-19, от 17.05.2010 № 1212-19.

Визит в женскую консультацию оплачивается ли на работе

Но в этом году Минздравсоцразвития изменило свою позицию, и теперь на суммы среднего заработка, выплачиваемого работающим беременным женщинам за дни обязательного обследования, безопаснее начислить страховые взносып. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Как вам поступить с работницей, решайте с учетом сложившейся конкретной ситуации. Если работница недобросовестная, просите ее представлять документы, подтверждающие обследование, и оплачивайте ей только время, затраченное на его прохождение.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector