Акт сверки как основание для перерыва срока исковой давности

Предназначение акта сверки в суде

Главное предназначение акта сверки расчетов, подписанного должником, — это подтверждение прерывания срока исковой давности. Напомним, что под сроком исковой давности понимается срок для защиты права по иску лица, право которого нарушено (ст. 195 ГК РФ). То есть в пределах срока исковой давности кредитор вправе взыскать с должника причитающиеся ему суммы.

Важно, что истечение срока исковой давности, о применении которого заявлено стороной в споре, является основанием к вынесению судом решения об отказе в удовлетворении иска. Но произвольно применять исковую давность суд не вправе: сделать это можно только по заявлению стороны, поданному до вынесения судом решения (п. 2 ст. 199 ГК РФ).

В общем случае срок исковой давности составляет три года со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ст. 196 ГК РФ). Как следует из п. 2 ст. 200 ГК РФ, по обязательствам с определенным сроком исполнения (именно с такими обязательствами чаще всего приходится иметь дело предприятию общественного питания) течение срока исковой давности начинается по окончании срока исполнения.

Течение срока исковой давности прерывается совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. При этом время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 203 ГК РФ). Еще в 2001 г. высшие судебные инстанции перечислили подобные действия ( п.

20 Постановления N 15/18). Среди них были названы признание претензии, частичная уплата долга, изменение договора уполномоченным лицом, из которого следует, что должник признает долг (соглашение о рассрочке платежа). Подписание акта сверки расчетов не поименовано в этом списке, однако упомянутый перечень не является исчерпывающим, и каждое конкретное действие подлежит оценке судами в совокупности с представленными сторонами доказательствами.

Понятие

Акт сверки задолженности — это документ, в котором на определенную дату фиксируется размер существующего долга заемщика перед его кредитором. Такой протокол используется для того, чтобы уведомить должника о том, что у него есть долговые обязательства перед конкретным поставщиком.

В том случае, если ситуация переходит в юридическую плоскость и инициируется судебное разбирательство, данный документ будет выступать в качестве подтверждения верных расчетов и правильного начисления долга. За счет подписания должником этого документа существует возможность продления срока давности исполнения им его долговых обязательств.

Применение

При проведении инвентаризации могут быть обнаружены кредиторские и дебиторские задолженности. В этом случае можно составить протокол проверки задолженности, что позволит решить проблему с погашением долгов в досудебном порядке.

Для произведения взаиморасчетов достаточно проявления инициативы одной из сторон. Лишь при соблюдении этих условий подписывается итоговый протокол, к которому прилагается документ о проведении взаиморасчетов.

Акт сверки как основание для перерыва срока исковой давности

В том случае, если эти нюансы были учтены, обязательства будут считаться выполненными при одновременной реструктуризации долговых обязательств.

Является ли подписанный акт сверки признанием долга? Тут необходимо понимать, что сам факт подписания другой стороной этого документа уже будет являться для суда документальным подтверждением согласия должника с наличием у него долговых обязательств перед кредитором.

Что же касается акта на списание задолженности за вещевое имущество освобожденных лиц, то подобный документ составляется в свободной форме, так как в законодательстве нет никаких требований относительно его форматирования и внесения тех или иных данных. Иначе говоря, эта бумага должна формироваться исходя из специфики хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Предлагаем ознакомиться  Прощают ли банки долги по кредитам

Требования к акту сверки как основанию для перерывасрока исковой давности

Анализ судебной практики показывает, что далеко не любой произвольно составленный акт сверки расчетов может быть расценен как действие, свидетельствующее о признании долга должником. Рассмотрим основные спорные моменты.Подпись должностного лица. Согласно п. 1 ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие от его имени в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Несмотря на то что акт сверки не является сделкой, в результате которой организация приобретает гражданские права и принимает обязанности, тем не менее в любом случае признание долга организацией осуществляется через действия конкретных лиц, выступающих от имени организации. Имело ли конкретное лицо право признавать долг организации, следует выяснить путем изучения учредительных документов, доверенностей (к примеру, такие доверенности могут быть выданы руководителям филиалов компании).

Поэтому, если акт сверки расчетов подписан единоличным исполнительным органом юридического лица (руководителем), никаких вопросов не возникнет. Одновременно очень часто на актах сверки стоит подпись только бухгалтера или главного бухгалтера (это лицо отвечает за достоверность данных акта сверки). Можно ли считать, что такой акт сверки свидетельствует о признании долга?

Закон не дает однозначного ответа на этот вопрос, а правоприменительная практика неоднородна. Так, ранее суды в большинстве случаев считали, что по умолчанию (в отсутствие специальных указаний в доверенности) у бухгалтера нет подобных полномочий, подписанный им акт сверки не прерывает срок исковой давности (Постановления ФАС ВВО от 23.09.

2011 по делу N А79-12329/2010, ФАС МО от 18.04.2012 по делу N А40-47123/11-32-389, ФАС ПО от 04.08.2011 по делу N А55-17884/2010). Сейчас такие примеры тоже есть (см. Постановления ФАС МО от 28.03.2014 N Ф05-973/2014, от 06.11.2013 по делу N А40-172136/12-59-1599, АС СКО от 12.12.2014 по делу N А32-6403/2014, АС ЦО от 20.11.

2014 по делу N А35-11365/2013).Однако стали появляться судебные акты с противоположными выводами. Арбитры опираются на абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ (статья посвящена регулированию совершения сделок представителем): полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель. Как разъяснено в п.

21 Постановления N 15/18, совершение работником должника действий по исполнению обязательства, свидетельствующих о признании долга, прерывает течение срока исковой давности при условии, что эти действия входили в круг его служебных (трудовых) обязанностей или основывались на доверенности либо полномочие работника на совершение таких действий явствовало из обстановки, в которой он действовал.

Несмотря на то что здесь говорится о совершении действий по исполнению обязательства, а подписание акта сверки нельзя квалифицировать именно так, некоторые суды считают возможным обосновать свой вывод ссылкой на эту цитату. Так, в Постановлении от 05.11.2014 по делу N А43-4944/2014 арбитры АС ВВО, опираясь на положения Закона о бухгалтерском учете, пришли к выводу, что именно на главного бухгалтера возложена функция по контролю за исполнением обязательств, следовательно, в силу своих служебных обязанностей именно он подписывает акты сверки.

Аналогичное заключение представлено в Постановлениях ФАС СЗО от 28.05.2013 по делу N А56-2033/2012 и ФАС ПО от 28.05.2013 по делу N А57-10861/2012.Кстати, нельзя забывать и о возможном одобрении руководителем организации действий бухгалтера по признанию долга путем подписания акта сверки. К примеру, в Постановлении от 30.04.

Предлагаем ознакомиться  Какой характер работы у водителя тягача

2014 по делу N А15-1776/2013 судьи ФАС СКО оценивали акты сверки, подписанные бухгалтером, не имевшим полномочий признавать долг от имени организации, и мировые соглашения, подписанные позднее директором (на те же суммы), в совокупности. Эти документы дополняли друг друга, поэтому и акты сверки, составленные ранее, были признаны прерывающими течение срока исковой давности.

Важный момент. Вопрос о том, можно ли считать подписанный бухгалтером акт сверки действием, прерывающим течение срока исковой давности, является спорным. Поэтому предприятию-кредитору целесообразно позаботиться о получении на акте сверки подписи руководителя контрагента, к примеру, оставив соответствующее поле в акте, направляемом должнику.

Особенности составления документа

Акт сверки задолженности нередко имеет формат протокола инвентаризации, так как действующее законодательство никак не регламентирует вид этого документа. При этом специалисты рекомендуют доработать этот документ каждому предприятию под свою специфику.

Любой образец акта сверки задолженности в обязательном порядке должен включать в себя следующие данные:

  • Что такое акт сверки задолженности?точное название акта;
  • реквизиты и название коммерческих организаций, участвующих в процессе сверки;
  • основания, которыми пользуются лица, представляющие интересы компаний;
  • дата проведения проверки;
  • временной отрезок, в рамках которого производится сверка;
  • пакет документов, подтверждающих факт наличия задолженности.

В случае признания размера задолженности должником рекомендуется в акте выделить отдельную строчку для того, чтобы он подтвердил свое согласие личной подписью.

Факт наличия подписи, подтверждающей согласие должника с указанной суммой долга, будет выступать в качестве веского аргумента в случае инициирования процесса взыскания долга через суд. Поэтому специалисты рекомендуют в обязательном порядке вносить эту строку в бланк акта сверки задолженности, что поможет повысить шансы на взыскание долгов с контрагентов.

После внесения всех данных главные бухгалтера предприятий ставят свои подписи и заверяют документ печатями. Бумага должны оформляться в двух экземплярах, каждый из которых передается в бухгалтерию обоих контрагентов.

Акт сверки без задолженности представляет собой фактически полный аналог акта сверки с задолженностью, но с некоторыми отличиями.

Акт сверки без долгов должен содержать следующие данные:

  • название документа;
  • реквизиты коммерческих структур, участвующих в сверке;
  • дата проведения проверки;
  • временной промежуток, в рамках которого проводится сверка.
Что такое акт сверки задолженности?

Цель составления акта сверки – подтверждение задолженности контрагентов или отсутствие долга на конец учетного периода

Итоговая бумага закрепляется подписью главных бухгалтеров компаний, а также печатями предприятий. Как и в случае с актом сверки задолженности, этот документ должен быть оформлен сразу в двух экземплярах. Один экземпляр остается в бухгалтерии займодателя, а второй в бухгалтерии должника.

Получение акта о невозможности взыскания долга

В Постановлении N 15/18 особое внимание обращается на то, что прервать течение срока исковой давности можно, только если он еще не истек. В частности, при исследовании обстоятельств, связанных с совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга (ст. 203 ГК РФ), суду необходимо в каждом случае устанавливать, когда конкретно были совершены должником указанные действия, имея при этом в виду, что перерыв течения срока исковой давности может иметь место лишь в пределах срока давности, а не после его истечения (п. 19).

Предлагаем ознакомиться  Взыскание долга через банкротство должника

Значит, акт сверки может свидетельствовать о перерыве срока исковой давности по обязательствам, срок исполнения которых наступил в течение трех лет перед моментом признания долга.Очень часто акт сверки расчетов не содержит такого реквизита, как дата его подписания должником. Однако всегда названный акт дает информацию о состоянии расчетов на определенную дату (как правило, последнее число отчетного периода).

Можно ли считать, что долг признан в этот момент? Правоприменительная практика показывает, что данный вопрос опять-таки дискуссионный. Например, в Постановлении от 19.03.2014 по делу N А42-3665/2012 судьи ФАС СЗО согласились с налоговиками в том, что акт сверки расчетов, оформленный по состоянию на 31.03.

2009, не имеет точной даты его составления, что исключает возможность принятия его в качестве допустимого и достоверного доказательства прерывания течения срока давности. (Правда, кроме этого акты были подписаны неустановленными лицами.) Данное обстоятельство обусловило необходимость включения кредиторской задолженности в состав внереализационных доходов в проверяемом периоде.

Другим арбитрам вполне достаточно информации о дате, по состоянию на которую сверяются расчеты. Примеры — Постановления Президиума ВАС РФ от 05.03.2013 N 13031/12, АС ПО от 25.09.2014 по делу N А55-26344/2013. Кстати, если в акте сверки приведены расчеты за период, начало которого находится в пределах срока исковой давности, а окончание уже выходит за эти пределы, считается, что срок исковой давности не прерывается, поскольку долг признан на дату окончания рассматриваемого периода (см. Постановление ФАС МО от 11.04.2013 по делу N А40-59093/12-42-257).

Важный момент. В акте сверки нужно указать дату его подписания. Если ее нет, существует риск, что акт не будет являться допустимым доказательством прерывания срока исковой давности. Хотя известны примеры, когда датой признания долга считают дату, по состоянию на которую сверены расчеты.

Нередко бухгалтера сталкиваются с такой проблемой, как получение акта о невозможности взыскания долга. Процесс оформления данного документа должен включать в себя составление бухгалтерской справки о подлинности операции по проведению процедуры списания безнадежного долга ввиду невозможности его взыскания по определенным причинам.

К бухгалтерской справке обязательно нужно приложить пакет документов, подтверждающих факт безнадежности долговых обязательств. В роли таких документов могут выступать выписки из ЕГРЮЛ о том, что предприятие, являющееся должником ликвидировано, а также договоры, фактуры и прочие финансовые бумаги.

Основание возникновения задолженности

Последний важный момент, который вызывает споры на практике, — это отсутствие в акте сверки реквизитов сделок, первичных документов, служащих основанием для возникновения спорной задолженности. Как правило, все необходимые данные формируются бухгалтерской программой по умолчанию. Если же должник подписал акт сверки, в котором указана лишь сумма задолженности и больше ничего, не исключено, что такой акт нельзя будет считать подтверждением признания долга.

Это справедливо, если между контрагентами существует несколько обязательств с разными сроками возникновения. Если же в суд представлены первичные документы, подтверждающие возникновение задолженности, и акт сверки свидетельствует о наличии только этой задолженности, иных сделок стороны не заключали, суд должен оценивать перечисленные документы в совокупности.

Итоги

Правильное составление акта сверки задолженности, а также соблюдение основных требований законодательства при работе с контрагентами поможет повысить шансы на возврат долгов.

Акт сверки как основание для перерыва срока исковой давностиhttps://www.youtube.com/watch?v=8Jhgru43Y7I{amp}amp;t=

В итоге это будет способствовать улучшению общего финансового положения предприятия и его экономическому оздоровлению за счет уменьшения количества безнадежных долговых обязательств. Поэтому нужно подходить к данному вопросу со всей ответственностью и привлекать специалистов для грамотного составления акта сверки долгов.

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector