Как взыскать с работника материальный ущерб через суд

Нормативная база

Интересы сторон, связанных трудовым соглашением, в ситуации, когда причиняется материальный ущерб, защищает ст. 232 ТК РФ. На практике при разрешении финансовых споров между подчиненным и руководителем зачастую приходится обращаться сразу к нескольким правовым нормам, закрепленным в главе 39 ТК РФ.

Вопросы и ответы о применении материальной ответственности

Кроме трудового договора с работниками, обслуживающими материальные ценности, необходимо оформить договор о полной материальной ответственности. Без этого договора привлечь к полной материальной ответственности проворовавшегося работника не удастся (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 13.08.2014 по делу № 33-7921/2014).

Иногда работодатели перегибают палку и заключают договоры о полной материальной ответственности со всеми работниками подряд. Обратите внимание: правовое значение будут иметь только договоры с работниками, занимающими должности или выполняющими работу, указанную в Постановлении Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, наименование должности или выполняемой работы в трудовом договоре должно соответствовать данному Постановлению.

В этом же Постановлении приведены образцы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности. При этом, если несколько работников работают в одном торговом зале, в одном складе, на одной кассе, то необходимо заключить именно договор о коллективной материальной ответственности. Заключение договора об индивидуальной ответственности в данном случае будет ошибкой.

Может ли работник отказаться от оформления договора о полной материальной ответственности? Вспомним разъяснения Пленума Верховного Суда РФ, данные в Постановлении от 17.03.2004 № 2. В данном Постановлении указано, что работник не вправе отказаться, если обязанности по обслуживанию материальных ценностей были установлены при заключении трудового договора.

Также при приеме работника до подписания трудового договора необходимо тщательно прописать в должностной инструкции работника его должностные обязанности, связанные с обслуживанием материальных ценностей, то есть что именно он обязан делать с товарами, деньгами, материалом, иными материальными ценностями.

Применяется к работникам, которые совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей, перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого сотрудника за причинение ущерба. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, приведен в Постановлении Минтруда России от 31.12.

2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее — Постановление N 85).

Договор заключается одновременно со всеми работниками бригады: имущество вверяется заранее установленной группе лиц, на которую возлагаются полная материальная ответственность за недостачу. Члены коллектива обязуются бережно относиться к материальным ценностям и предпринимать меры по предотвращению ущерба.

— участвовать в приеме материальных ценностей и осуществлять контроль за хранением, обработкой, продажей, перевозкой, а также применением в процессе производства;

— требовать от работодателя проведения инвентаризации либо иной проверки сохранности имущества и принимать в ней участие;

— знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных бригаде ценностей;

— обращаться к работодателю с просьбой об отводе членов коллектива, которые не могут обеспечить сохранность имущества.

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд

Привлечь бригаду к ответственности можно только после проведенной инвентаризации, в ходе которой был обнаружен ущерб.

Если ущерб возмещается добровольно, то степень вины каждого из членов бригады определяется по соглашению между ними и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого сотрудника должны определить служители Фемиды.

Может быть как полной, так и ограниченной. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в заранее установленных пределах. Таким пределом, как правило, является средний месячный заработок (при условии, что сумма ущерба превышает его). При исчислении средней заработной платы необходимо учитывать все выплаты, которые входят в систему оплаты труда: зарплату, премии, доплаты и т.д. (Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях порчи материальных ценностей. Чаще всего — при утере документов, утрате механизмов, порче имущества.

В отличие от ограниченной, полная материальная ответственность заключается в обязанности сотрудника возместить причиненный работодателю ущерб в полном объеме.

Форма

Она возникает, если с работником заключен письменный договор о полной ответственности, а также на основании трудового договора с заместителями руководителя, главным бухгалтером.

Кроме того, в ст. 243 Трудового кодекса РФ закреплены следующие случаи наступления полной материальной ответственности:

  • недостача ценностей;
  • умышленное причинение ущерба;
  • порча материальных ценностей в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (требует документального подтверждения в виде медзаключения и акта об отстранении от работы);
  • причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда, или в результате административного проступка;
  • разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную);
  • порча имущества работником не при исполнении им трудовых обязанностей.

Перечень должностей работников, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности, приведен в Постановлении N 85: директора, заведующие, администраторы, заведующие складами, кассиры, контролеры, экспедиторы.

Полная ответственность закреплена в Трудовом кодексе РФ и за руководителем компании, который в отдельных случаях обязан возместить не только сам ущерб, но и убытки, причиненные организации его виновными действиями.

К сведению. Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т.д.). Перечень таких должностей и работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Обратите внимание! Договоры о полной материальной ответственности распространены в торговле, общественном питании и другой деятельности, связанной с обслуживанием. При этом такие договоры должны заключаться только с сотрудниками, которые постоянно работают с материальными ценностями и осуществляют их прием, обработку, хранение и отпуск.

1. Вправе ли сотрудник отказаться подписывать договор о материальной ответственности и можно ли его уволить?

Стоит помнить, что заключение соглашения о полной ответственности с сотрудниками, чья должность или выполняемая работа не перечислены в Постановлении N 85, является нарушением трудового законодательства (Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Целесообразно также обратиться к Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Трудового кодекса Российской Федерации». В п. 36 указано: если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что было оговорено при приеме на работу, и он знал, что с ним может быть заключен договор о полной ответственности, то отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей.

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд

Если же необходимость оформить договор возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена изменениями в законодательстве, то при отказе сотрудника подписывать данное соглашение работодатель обязан предложить ему другую работу. При отсутствии альтернативы либо отказе от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Предлагаем ознакомиться  Работал неофициально, не выплатили зарплату: что делать, куда жаловаться в 2020 году

2. Работник, испортивший имущество «в благих целях», не считает себя виновным. При каких обстоятельствах работник может отказаться от возмещения ущерба и будет прав?

К обстоятельствам, исключающим ответственность, относятся: обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, политические коллизии и т.п.); нормальный хозяйственный риск; причинение вреда имуществу в целях устранения опасности или в целях необходимой обороны; неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества.

3. Материально ответственный сотрудник, у которого, как выяснилось, больше месяца назад украли ТМЦ, обещает возместить убытки, но руководство настаивает на его увольнении. Как это лучше оформить и не откажется ли увольняемый возмещать ущерб? Кстати, сам сотрудник увольняться не хочет.

В сложившейся ситуации, безусловно, самый подходящий выход — это увольнение по собственному желанию. Но, учитывая тот момент, что работник не желает писать заявление, у работодателя есть вариант подумать о расторжении трудового договора вследствие утраты доверия (ст. 81 ТК РФ). Хотя это и сопряжено с определенными трудностями, связанными с юридическим оформлением.

Как взыскать с работника материальный ущерб через суд

Если с сотрудником, который причинил ущерб и не возместил его, был расторгнут трудовой договор, то работник не освобождается от материальной ответственности. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

4. Может ли работодатель не отпустить работницу (кладовщика), являющуюся материально ответственным лицом, в отпуск по уходу за ребенком без передачи склада?

Законных оснований нет… В ст. 256 Трудового кодекса РФ есть обязанность работодателя предоставить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по заявлению сотрудницы без каких-либо оговорок. Непредоставление отпуска по уходу за ребенком будет в данной ситуации нарушением трудового законодательства.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Так, согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. При этом материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных законодательством.

Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ.

Случаи полной материальной ответственности

Случаи, когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей*

Недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу

Умышленное причинение ущерба

Причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

Причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда

Причинение ущерба в результате административного правонарушения, если таковое установлено соответствующим государственным органом (в редакции Федерального закона №359-ФЗ)

Разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами

Причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей

* Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утверждены перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

vzyskanie-materialnogo-ushcherba-s-rabotnika

На практике довольно распространена ситуация, когда при выполнении своих трудовых обязанностей работник на служебном автомобиле попадает в ДТП. Если в отношении водителя не возбуждалось дело об административном правонарушении по факту ДТП, органы ГИБДД не составляли протокол об административном правонарушении, а также с учетом того, что законом не предусмотрено заключение договора о полной материальной ответственности с водителем, работника можно привлечь к материальной ответственности в пределах его среднего месячного заработка (Апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 23.12.2014 № 33 18267/2014).

В Апелляционном определении Саратовского областного суда от 18.06.2013 № 33 3586 отмечено, что установление факта нарушения работником правил дорожного движения РФ не является достаточным основанием для взыскания с него причиненного ущерба в полном размере. Если за допущенное нарушение не предусмотрена административная ответственность, за причиненный ущерб работник должен нести материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

При привлечении работников к полной материальной ответственности следует помнить, что:

  • работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения преступления или административного правонарушения;

  • материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителем руководителя организации, главным бухгалтером;

  • руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации (ст. 277 ТК РФ). В случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями. При этом расчет убытков осуществляется в соответствии с нормами, предусмотренными гражданским законодательством (ст. 15 ГК РФ).

В Определении Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2011 № 33 16427/2011 содержится вывод о том, что материальная ответственность может быть применена к работнику при одновременном соблюдении четырех условий:

  • наличие прямого действительного ущерба;

  • противоправность поведения работника;

  • наличие вины работника в причинении ущерба;

  • наличие причинно-следственной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и наступившим ущербом.

Порой граница между «возникновением» и «причинением» убытков очень условная.

Кассиры, продавцы, кладовщики, мастера, автослесари, охранники, плиточники, повара, кондитеры, пекари, иные работники – все они имеют дело с материальными ценностями и отвечают за них. По крайней мере, должны отвечать.

Добросовестное ответственное за ТМЦ лицо должно следить за имуществом фирмы как за своим собственным – бережно с ним обращаться, не допускать его повреждения, хищения, поломки и даже нерационального использования. Топ-менеджеры могут отвечать также и за финансовый результат компании.

Предлагаем ознакомиться  Как оформить ученический договор с работником

Однако на практике очень часто встречаются случаи вопиющего безразличия работников к имуществу работодателя. Получение компанией прибыли тем более не волнует рядового сотрудника.

Заведующие в магазинах заказывают много товара у поставщиков, не анализируя спрос. В итоге товар не продается и выкидывается, принося собственникам бизнеса убытки.

Охранники не следят за ворами, которые набивают полные карманы и выходят на улицу.

Кладовщики не пересчитывают поступившую партию, расписываются в накладной, не подозревая о недостаче, принося прямые убытки в виде переплаты за отсутствующую продукцию для склада.

Нечестивые кассиры берут себе деньги из кассы.

Можно до бесконечности перечислять возможные случаи причинения материального ущерба фирме ее работниками, но важен вопрос о том, как эти потери потом восстановить. Об этом и поговорим.

Как бы ни было логично получение компенсации убытков с виновного работника, в реальности этого добиться очень сложно.

Даже при очевидной виновности человека в причинении фирме потерь, без соблюдения всех формальностей компания ничего не получит.

 Иск на работника о возмещении ущерба

Корень проблемы кроется в большом обилии доказательств, которые необходимо своевременно собрать для легального взыскания ущерба.

Если ошибка будет допущена хотя бы в одном документе, суд может отказать предприятию в иске к работнику. Таким образом, оформление взыскания материального ущерба с работника должно строго соответствовать Трудовому законодательству РФ.

Процедура может отличаться в зависимости от обстоятельств причинения ущерба.

Так, если работник совершил хищение, то это дело полиции, уголовный процесс. Соответственно, необходимо дождаться заключения расследования и уже после него предпринимать дальнейшие шаги.

Как правило, работодатель обращается в суд как гражданский истец в рамках уголовного дела.

Если же сотрудник допустил недостачу по своей халатности (покупатель украл, оператор торгового зала не уследил), то такой ущерб возмещается согласно трудового и гражданского законодательства.

Ниже приведены примерные пошаговые инструкции для описанных случаев

Тайное или открытое присвоение чужого имущества – это преступление. Умышленное повреждение общественно опасным способом – тоже. Это в полной мере относится и к действиям работника в отношении корпоративной собственности.

Как и при любом преступлении, предполагается выполнение пострадавшим определенных действий.

При совершении работником противоправных действий нужно вызвать полицию (актуально, если деяние совершено «только что» и следы еще свежи).

Шаг 2. Заявление

Для инициирования проверки действий работника на предмет виновности, необходимо прибыть в отдел полиции и написать заявление.

Это нужно сделать как в случае, когда момент преступления неизвестен, так и непосредственно при совершении противоправных деяний сотрудником предприятия.

Бухгалтерии предприятия необходимо подготовить справку о размере причиненного ущерба (обязательно указать, что он является существенным).

Если такой возможности нет, то нужно обратиться к оценщику. Например, при ДТП, в котором единоличный участник – водитель  организации.

Постараться собрать как можно больше доказательств (этим должны заниматься полицейские, но им будет проще, если все документы, видео с камер наблюдения и прочие важные улики будут уже собраны пострадавшим предприятием и принесены «на блюдечке»).

На стадии расследования необходимо написать следователю заявление о признании предприятия гражданским истцом. Далее, иск можно подать как непосредственно следователю, так и в суд.

После принятия иска судом, нужно участвовать при рассмотрении дела и подтвердить обстоятельства, изложенные в исковом заявлении.

От лица организации интересы представляет директор или представитель по доверенности.

При благоприятном исходе, получите решение суда и исполнительный лист, подтверждающие сумму ущерба, которую должен выплатить бывший работник.

Оберетесь в службу судебных приставов для принудительного взыскания долга.

Обращаем внимание, что на любой стадии привлечения работника к уголовной ответственности, можно заключить мировое соглашение. И если ущерб будет полностью восстановлен. Суд учтен это обстоятельство как смягчающее вину.

Совет 1. Оформите договор о полной материальной ответственности при приеме на работу

Типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной ответственности приведены в вышеупомянутом Постановлении N 85. Обязательными они не являются. Но, порой бывает лучше подстраховаться, чем проявлять самодеятельность. Ведь толку от договора, составленного неправильно, будет немного.

  1. Установление базовой информации. Нужно определить размер понесенного ущерба. Также требуется установить виновное лицо.
  2. Организация комиссии для служебного расследования. В комиссию входит бухгалтер, специалист, который может определить размер ущерба (нужно это, к примеру, при поломке техники). Принимать участие в комиссии могут эксперты из сторонних компаний. Однако не всегда это возможно. Более простой вариант – получить экспертное заключение, которое будет использоваться в дальнейшей работе. От комиссии требуется установить размер ущерба, определить перечень объектов, которые понесли урон.
  3. Запрос объяснений от сотрудника. Виновное лицо составляет объяснительную в письменном виде.
  4. Работа комиссии. Представители комиссии должны проанализировать документы, связанные с ущербом. Затем составляется заключение на предмет виновности сотрудника и суммы материальных потерь. Устанавливается правомерность взыскания средств.
  5. Издание приказа. Документ касается волеизъявления работодателя касательно удержания средств с сотрудника. Если комиссия установила, что взыскание ущерба правомерным не будет, издавать приказ не нужно.
  6. Направление приказа в бухгалтерский отдел. Удержания из зарплаты, если выбран именно этот вариант взыскания, выполняются на основании приказа. Поэтому нужно предоставить его в бухгалтерию.

Это самый распространенный и простой способ взыскания материального ущерба.

ВАЖНО! Приказ об удержании средств должен быть составлен в течение месяца после факта нанесения ущерба.

Методика определения ущерба

Существует несколько вариантов, посредством которых можно зафиксировать сумму финансовых потерь, понесенных предприятиям от противоправных действий подчиненного. Речь идет об общей и специальной (особой) процедуре. Рассмотрим каждую из них.

Данный вид установления имущественного вреда регламентирован в ст. 246 ТК РФ.

Размер убытков фиксируется исходя из:

  • стоимости активов, по сведениям бухучета (принимая во внимание степень амортизации);
  • фактических потерь, определяемых рыночными ценами, учитываемыми в конкретной географической локации на момент причинения вреда.

В первом случае расчет осуществляется, если рыночная стоимость материального объекта будет меньше денежного эквивалента, отраженного в бухгалтерской документации.

Особая

Данная вариация методики исчисления финансовых потерь предусмотрена отдельными ФЗ. Также она применяется в ситуациях, когда величина реального ущерба превышает номинальный размер.

Материальный вред и убытки, причиненные сотрудником

Провинившийся работник может производить выплаты поэтапно, оформив соглашение о рассрочке. В документе фиксируется конечная дата, по истечении которой долг за порчу имущества возмещается в полном объеме. При нарушении срока работодатель вправе обратиться в суд.

Следует учитывать факт, что компенсация ущерба подчиненным на добровольных началах осуществляется в пределах заработной платы за месяц. Если же в соглашении указана сумма возмещения, превышающая оклад, остаток долга он вправе не компенсировать.

Предлагаем ознакомиться  Подтверждение страхового стажа работника при увольнении

Существует процедура возмещения ущерба во внесудебном порядке, когда из заработной платы сотрудника удерживается процент в счет оплаты долга. Но реализовать ее на практике можно только при наличии следующих условий;

  • с момента порчи (утраты) имущества не истек 1 месяц;
  • общий размер ущерба не превышает величину месячного оклада, подчиненного;
  • работник продолжает исполнять должностные обязанности в течение всего срока погашения долга.

Участие суда в споре между работодателем и подчиненным становится возможным, если:

  • с момента порчи (утраты) имущества прошло более 1 месяца;
  • размер компенсации превышает величину заработной платы.

Обращение в государственную инстанцию обязательно и при имущественных притязаниях работодателя к проштрафившемуся сотруднику, который решил уволиться.

Нюансы удержания суммы ущерба из зарплаты

Взысканию ущерба обязательно предшествует расследование. Без него любые удержания будут незаконными. Рассмотрим правила, которые нужно учесть при проведении расследования:

  • Размер материального ущерба определяется на основании остаточной стоимости техники (если испорчена она) или закупочной стоимости продукции (наценка учитываться не будет). К примеру, если сломан ПК, списанный в связи с естественной амортизацией, с работника ничего взыскать нельзя. Связано это с тем, что остаточная стоимость в данном случае равна нулю.
  • Возможно одновременное наложение дисциплинарной ответственности. Это может быть, к примеру, выговор.
  • В размер ущерба не может входить упущенная выгода. К примеру, если сотрудник совершил виновное действие, из-за которого не заключено выгодное для компании соглашение, никаких средств взыскать не получится.

Расследование предполагает получение доказательств о виновности лица и размере ущерба. Если этих доказательств не будет, изъятие средств из зарплаты сотрудника является не вполне законным.

Общие правила

Для определения размера причиненного ущерба учитываются:

  • данные бухгалтерского учета;
  • балансовая стоимость ТМЦ;
  • амортизация ОС.

Особенности

Сложности могу возникнуть при недостаче товаров в магазине.

Здесь нюанс кроется в том, что вещи приобретаются у оптового поставщика по одной цене, а в рознице продаются по другой. Естественно, на полке в магазине стоимость вещи больше, чем закупочная.

Логичным желанием работодателя является – взыскать ущерб по розничной цене, ведь потерянная вещь приносит убыток именно за счет того, что она была продана.

Тем не менее, суды стоят на той позиции, что разница между «ценой на полке» и закупочной – это прибыль.

В свою очередь с работника нельзя взыскать упущенную выгоду. По этой причине возмещению подлежит только реальный ущерб в размере закупочной стоимости.

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

  1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
  2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
  3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Для того чтобы начать процедуру взыскания компенсации, первоначально нужно оценить сумму понесенного ущерба. Это регламентировано ст. 247 ТК РФ. Её состав определяет и утверждает директор предприятия.

Работа её особенно важна при установлении фактов хищения или порчи. При этом нужно будет провести инвентаризацию. Создавать этот орган необходимо не во всех случаях. Иногда факт и обстоятельства нарушения можно установить, получив документы от сторонних лиц или организаций.

Если совершено хищение, умышленное уничтожение имущества (погром, поджог) и иные подобные преступные действия

Как правило, это обнаруживается по итогам инвентаризации, за редким случаем, когда этим потери очевидны и видны явно не вооруженным взглядом. Соответственно, начинать нужно с правильного оформления проверки.

Прежде всего, нужно уяснить основные правила:

  • процедура утверждается единоличным исполнительным органом предприятия в локальном нормативном акте;
  • проведение поручается инвентаризационной комиссии, созданной по приказу главы компании;
  • обычно комиссия состоит из сотрудников КРО, бухгалтерии, юриста, начальника магазина, бригадира и других (исходя из профиля фирмы);
  • все указанные в приказе сотрудники должны обязательно присутствовать при проведении проверки, иначе ее результаты признают нелегитимными;
  • с приказом под роспись знакомят всех участников процесса;
  • если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом, либо иным документом, необходимо составить соответствующий акт;
  • прежде чем начать проверку, нужно получить документы о движении ТМЦ и денег на текущий момент;
  • должны быть собраны все надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие получение ответственными работниками (накладные), которые впоследствии были повреждены, утрачены, испорчены;
  • с работников собираются расписки, что все документы на ТМЦ переданы для учета;
  • в ходе инвентаризации сравнивается факт и документальные данные, составляются сличительные ведомости, инвентаризационные описи, дефектные ведомости.

Когда инвентаризация закончится, всем проверяемым лицам, предлагается дать пояснения относительно полученных результатов.

Если работника отказывается пояснять недостачу, бой и так далее, то составляется соответствующий акт об отказе давать объяснения.

Итоги проверки

После проведения выше указанных мероприятий, комиссия составляет заключение, содержащее результаты выполненной работы с описанием того, что было выявлено, в том числе количество потерь, номенклатура.

Подписывают заключение все члены комиссии, МОЛ. Работника знакомят с этим документом также под подпись, а если он не хочет расписываться – составляют об этом акт.

После прохождения все описанной процедуры начинается непосредственно оформление документов на взыскание ущерба.

Данная информация будет полезна обеим сторонам трудового конфликта.

С бывшего работника ущерб взыскивается только в судебном порядке путем подачи гражданского иска в суд общей юрисдикции.

Ст. 239 ТК РФ прямо указывает на то, что ущерб с работника взыскать не удастся, если работодатель не исполнил обязанности «по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику». Что это значит? Работодателю нужно создать фактические препятствия к материальным ценностям для посторонних лиц.

—       покупка сейфа, для хранения наличных денег,

—       обеспечение складских помещений замками на дверях;

—       ограничение доступа в складские помещения посторонних лиц;

—       организация охраны в ночное время на территории склада.

Другими словами, если склад – это «проходной двор» для всех работников, в том числе для тех, которые не имеют к нему никакого отношения, и кладовщик расскажет об этом на суде вместе со свидетелями, то взыскать с этого кладовщика недостачу не удастся (см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Оцените статью
БС Юрист
Adblock detector